讓Excel飛!職場Office效率提升秘籍(第2版)

讓Excel飛!職場Office效率提升秘籍(第2版)

《讓Excel飛!職場Office效率提升秘籍(第2版)》是2015年5月電子工業出版社出版的圖書,作者是林書明。

內容簡介

《讓Excel飛!職場Office效率提升秘籍(第2版)》共分兩部分,分別是“決戰Excel”和“讓Excel 飛”。在第一部分,介紹了絕大部分Excel高級特性、Excel管理套用應避免的問題、Excel 管理建模和報告自動化基礎,以及Excel 與報告自動化等內容;在第二部分,介紹了Excel 用戶需要了解的Access知識、Excel 與Access 的整合套用,以及打造精益辦公室等內容。

內容提要

讓Excel飛!職場Office效率提升秘籍(第2版) 讓Excel飛!職場Office效率提升秘籍(第2版)

這是一本關於如何有效利用Excel 和Access 提高作效率的書。書中凝聚了作者多年來關於如何利用Excel 和Access 提升個人生產力的獨特思考。

《讓Excel飛!職場Office效率提升秘籍(第2版)》共分兩部分,分別是“決戰Excel”和“讓Excel 飛”。在第一部分,介紹了絕大部分Excel高級特性、Excel 管理套用應避免的問題、Excel 管理建模和報告自動化基礎,以及Excel 與報告自動化等內容;在第二部分,介紹了Excel 用戶需要了解的Access 知識、Excel 與Access 的整合套用,以及打造精益辦公室等內容。

《讓Excel飛!職場Office效率提升秘籍(第2版)》特點是注重實戰,結合各種管理場景,通過作者對Office 技術的巧妙講解,幫助您成為職場中高效率的“懶人”,一個真正的“辦公室英雄”。

《讓Excel飛!職場Office效率提升秘籍(第2版)》適合具有初步的Excel 基礎,正在迷茫於如何進一步提高自己的Excel 管理套用水平以及那些淹沒於茫茫的Excel 孤立技巧之中,苦於未能掌握Excel 精髓,不能舉一反三,未能達到Excel 自由套用狀態的朋友們。

目錄

第一部分 決戰Excel

第1 章 Excel,不可承受之重 ........... 2

1.1 可怕的排序 .................................... 3

1.2 刪除部分單元格 ............................ 5

1.3 重複打開檔案 ................................ 6

1.4 函式的誤用 .................................... 7

1.5 開啟手動計算 ............................... 11

1.6 Excel 與商業秘密 ....................... 12

1.6.1 Excel 之掩耳盜鈴 ....... 12

1.6.2 防止Excel 泄密 ........... 14

1.7 備份!備份! .............................. 16

1.8 Excel,職場護身符 .................... 18

1.9 快速學習Excel ........................... 19

1.9.1 與高手共舞 ................... 19

1.9.2 一鍵求生 ........................ 20

1.9.3 網路生存 ........................ 22

第2 章 Excel 你必須懂的 ................. 24

2.1 智慧型感應選單 .............................. 25

2.2 輔助列 .......................................... 27

2.2.1 分離數據 ........................ 27

2.2.2 每隔一行插入一個空行 .............................. 27

2.2.3 隨時恢復到排序前的狀態 ......................... 28

2.3 文本和數字 ................................. 30

2.4 日期和時間 ................................. 32

2.4.1 日期和時間的本質 ..... 33

2.4.2 真正的日期時間 .......... 35

2.4.3 DATEDIF 函式 ............ 38

2.5 引用!引用! .............................. 39

2.6 識別活動單元格 ......................... 43

第3 章 Excel 中的名稱 ...................... 47

3.1 給單個單元格命名 ..................... 47

3.2 命名單元格區域 ......................... 48

3.3 給文本或數值命名 ..................... 50

3.4 給公式取一個名字 ..................... 50

3.5 Excel 自動命名功能 ................... 51

第4 章 讓Excel 變聰明 ..................... 54

4.1 IFERROR 函式 ............................ 54

4.2 VLOOKUP 函式 ......................... 56

4.3 INDEX 和MATCH 函式 .......... 58

4.4 CHOOSE 函式 ............................. 60

4.5 OFFSET 函式 .............................. 61

4.6 INDIRECT 函式 .......................... 62

4.7 SUMPRODUCT 函式 ................ 67

第5 章 Excel 的高級功能 ................. 71

5.1 高級數據有效性 ......................... 71

5.2 高級條件格式 .............................. 74

5.3 Excel 高級篩選 ........................... 80

5.3.1 什麼是高級篩選 .......... 81

5.3.2 特殊條件下的高級篩選 .............................. 84

第6 章 Excel 中的控制項 ...................... 86

6.1 複選框控制項 ................................. 88

6.2 組合框控制項 ................................. 91

第7 章 導入外部數據 ......................... 96

7.1 導入Excel 數據 .......................... 97

7.2 導入網頁的數據 ......................... 99

7.3 導入資料庫中的數據 .............. 101

7.4 導入文本數據 ............................ 106

7.5 設定外部數據刷新方式 .......... 110

第8 章 數據透視表 ............................ 111

8.1 理解數據透視表 ....................... 111

8.2 同比和環比 ................................ 115

8.3 GETPIVOTDATA 函式 ........... 121

8.4 小心數據透視表泄密 .............. 123

8.5 數據透視表的“逆”操作 ...... 125

第9 章 Excel 宏和VBA ................... 128

9.1 宏和VBA .................................. 129

9.2 Excel 報告自動化 ..................... 133

第10 章 Excel 建模 ........................... 140

10.1 用Excel 製作樓房銷售記錄表 ............................. 140

10.2 用Excel 製作準時交貨模型 142

10.3 用Excel 教寶寶識字 ............. 144

10.4 Excel 圖片放大器 ................... 148

10.5 Excel 模型的“3 層1 表”結構 ........................... 151

第11 章 其他Excel 技術 ................ 157

11.1 製作超級公式 .......................... 157

11.2 規劃求解載入宏 ..................... 160

11.3 數組公式 .................................. 168

11.4 模擬運算表 .............................. 172

11.5 動態圖表 .................................. 175

11.6 用Excel 照相 ........................... 183

第二部分 讓Excel 飛

第12 章 Excel 不是萬能的 ............ 190

12.1 多表聯合數據分析和處理 ... 190

12.2 執行複雜的數據處理過程 ... 191

12.3 大量數據的處理 ..................... 192

12.4 Excel 與Access 兄弟一家親 192

第13 章 Excel 與Access 傳遞數據 ............................ 195

13.1 從Excel 到Access ................. 195

13.1.1 貼上法 ...................... 195

13.1.2 導入法 ...................... 198

13.1.3 我們的方法:連結法 ............................ 203

13.2 從Access 到Excel ................. 206

13.2.1 貼上法 ...................... 206

13.2.2 Access 導出法 ........ 208

13.2.3 我們的方法:Excel 導入法 ................ 208

第14 章 比高級篩選更“高級” . 211

14.1 多表關聯查詢 .......................... 212

14.2 交叉聯接查詢 .......................... 229

14.3 Excel 的幕後英雄 ................... 233

14.4 數據匯總查詢 .......................... 258

14.4.1 分組查詢 ................. 258

14.4.2 交叉表查詢 ............. 261

14.5 Union 聯合查詢 ...................... 265

第15 章 Access 查詢套用案例 .... 270

15.1 產品物料清單分解 ................. 270

15.2 連結外部數據 .......................... 271

15.3 設計查詢 ................................. 274

15.4 增加自定義欄位 ..................... 278

15.5 分組匯總查詢 .......................... 280

第16 章 讓工作自動化..................... 282

16.1 Access 追加查詢 ..................... 284

16.2 Access 中的宏 ......................... 289

16.3 睡著覺就把活兒幹了 ............ 296

第17 章 打造精益辦公室 ................ 300

17.1 用Office 軟體打造精益辦公室 ............................ 301

17.2 Office 軟體讓商務更智慧型 .... 305

第18 章 Power Query 也瘋狂 ..... 308

18.1 使用“別人”的數據 ............ 309

18.2 安裝Power Query ................... 313

18.3 外部數據“儘管來” ............ 314

18.4 讓VLOOKUP 函式下崗 ....... 321

18.5 基於“合併”的合併 ............ 330

18.6 追加“同構”的表格 ............ 344

18.7 對數據的進一步分析 ............ 352

……

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