系、書院學生分會聯席（委員會）會議
會議總則
（一）為了更好地貫徹執行民主集中制原則，實現各級學生會組織議事的制度化、規範化，保證決策的民主化、科學化，根據《西安交通大學城市學院學生會章程》等有關規定，結合我院學生會工作實際，成立“系、書院學生分會聯席會議”。（二）凡涉及學生分會的所有事宜等重要事項，都必須召開系、書院學生分會聯席會議討論決定。
（三）主管學生分會工作的院學生會副主席擔任系、書院學生分會聯席會議主席之職，全面負責系、書院學生分會聯席會議工作。充分發揮監督保證作用，支持學生分會負責人在其職責範圍內行使職權，獨立負責地開展工作。
職務設定
聯席會議主席（一名）聯席會議秘書長（一名）
聯席會議主席助理（一名）
聯席會議秘書（暫定六名，依據分會數量而定）
註：會議秘書由各分會派出，每個分會派出一名，會議秘書接受秘書長統一領導
聯席會議職務責任
聯席會議主席：全面負責聯席會議工作聯席會議秘書長：負責聯席會議開會前後的協調、材料整理、發布通知等工作
聯席會議主席助理：協助聯席會議主席開展工作，完成主席交給的所有任務，專任主席秘書。
聯席會議秘書（由各系、書院學生分會秘書長充任）：在聯席會議秘書長的統一領導下開展工作，負責各個分會在聯席會議開會前後的秘書工作，配合所在分會主席、副主席在聯席會議期間開展工作，做到及時總結，及時向聯席會議秘書長匯報工作。
