西南大學Idea精英協會

三、協會部門1.理事會>12568456

一、協會領導

協會實行理事會負責制,領導基層:理事會由會長和會長助理組成,基層組織:各部門部長、優秀幹事及會員組成。理事會成員負責協會全面協調工作。

二、理事會

1、選舉和罷免;
2、聽取並審議會長的工作報告;
3、討論會員提出的工作建議;
4、討論並決定協會的工作方針和任務;
5、修改協會的章程;(經會長同意,暫由人資部修改)。

三、協會部門

1.理事會
<1>主要負責協會內部事情的決策;
<2>協會內部事物與外界各階層的聯繫和交流。
2.會長
<1>代表協會簽署相關重要檔案,代表協會參加各種活動;
<2> 享有獨立的人事任免權,推薦、任命協會副會長以及各部門負責人
<3> 召開、主持協會部門大會等會議;
<4> 享有會議最終決議權;
<5> 會長不在時由指定的人員行使會長職權。
3.會長助理
<1>協助會長全面負責協會工作,管理協會的日常事務;
<2>協調協會與校內各部門的關係;
<3>主要負責協會內的財務的支出和收入,並做好財務的收支情況登記;負責起草活動前的協會財務計畫收支
表等財務報表,保管財物報表;
<4>每月審查協會的物品及後勤事宜;
<5>對協會幹部進行培養、監督。
4.人資部
<1>負責協會人員的招聘與錄用管理工作,服務會員;
<2>根據協會對績效管理的要求,制定月評價政策,組織實施績效管理工作
<3>安排通知協會各種會議和重要活動,安排場地,主持會議;
<4>負責協會的各類資料(工作計畫、總結、報告、通知)的最後審核。
<5>.協會例會,考勤工作和內容記錄;
<6>每月審查協會的財務報表;
<8>由人資部長負責該部門事務,協調各部門工作。(必要時可
重製定人力資源規劃)。
5.活動部
<1>主要負責關注校內動態,自主發掘可能的活動,並據此做出可行性活動的初步策劃;在活動確定後做活動
的具體策劃;參與協會未來發展方向的制定。
<2>負責協會的各類資料(工作計畫、總結、報告、通知)的起草、傳送並歸檔;
<3>協會主頁、信箱、QQ群的管理;
<4>物資管理;
<5>配合人資部協調人力工作;
<6>由活動部部長負責該部門的日常工作。
6.實踐部
<1>通過與企業溝通、談判,積極爭取“商業贊助”;
<2>主要負責參加校內外的實踐活動;了解活動方式、活動價值,及時反映到協會;並為協會的發展提供資
料、經驗及方案;
<3>負責會場的布置工作,會議紀律、秩序的維護 ;
<4>配合協調人力工作;
<5>申請場地、及物資運送;
<6>由社會實踐部部長負責該部門的日常工作。
7.宣傳部
<1>主要負責協會整體宣傳方案的制定和實施,工作內容包括海報與宣傳單的設計、書寫和張貼工作等;
<2>負責活動的會場設計及布置等工作;
<3>社會、校園媒體等的接待工作;
<4>配合協調人力工作;
<5>由宣傳部部長負責該部門的日常工作
8.營藝部
<1>承辦各類文藝活動,對外注重與其他高校的聯誼活動,宣傳本協會;
<2>主要負責一系列公共場所的服務性工作,如協會活動等的禮儀接待工作;承接社會活動的禮儀接待工作,
樹立良好的對外形象;
<3>以協會的基層力量為後盾,組織協會成員參加藝術活動;
<4>協會內部文化網路的設計與建設;
<5>配合人資部協調人力工作;
<6>由文藝部部長負責該部門的日常工作。

四、協會建設

協會建設將從三個方向進行:
1.策劃管理方面:努力建設出一個具有相當領導、策劃、組織能力的團隊,由會長及優秀部長組成的理事會帶領大家,形成一個團體,更好地為廣大會員服務、服務於廣大西南學子。
管理模式:會長服務部長,部長服務幹事,幹事服務會員;以服務會員為核心。
2.學術方面:加快社團學術和會風的建設並擴大社團的影響力,首先會長帶頭學習社團發展的有關知識,並敦促其他幹部學習,營造良學習氣氛,實現整個社團理論水平,實踐能力的提升。
3.實踐方面:努力括寬的途徑,和實踐機會,使會員學到的理論知識能夠學以致用,並強化知識與技能,我們將繼續致力與此,全方位建設社團成為一個重學術、重實踐,超越自我成為全校精英社團。

五、協會活動

除了開學的招新招乾,及幹部培訓等活動外,協會還有自己的精品活動。
大型精品活動
創新實踐:發展規劃 策劃大賽 吸納人才 創新人才庫 創新實踐 就業、創業
目的:通過創新實踐的平台,給在校大學一個展示自我,發展自我的機會,為以後大學生能夠順利就業,創業奠定基礎!
(一)、人才的吸納--校園策劃大賽(主題關於策劃,例如:產品的行銷、廣告的設計、品牌的設計、創新創意設計、職業規劃等)
近期目標:在校園內舉辦大型實踐性的策劃大賽,擴大社團和活動影響力
長期目標:不斷創新,吸收具有創新意識和具有創新實踐的人才,儲備創新實踐人才庫的後備力量。
(二)、創新實踐團隊的組建:創新人才庫通過校園策劃大賽,吸納的人才和本協會內部精英組建而成。這是一個長期的任務,通過吸納校內人才,組建校內最大的創新實踐團隊,使協會成為一個人才庫。
(三)、創新實踐:通過指導學院或者學校組織提供相關創新實踐機會,然後組織團隊成員參加創新實踐,提供團隊成員創新實踐機會,提高團隊的創新實踐能力。
(四)、人才輸出:通過參加在校的創新實踐,增加大學生本身的實踐經歷,豐富閱歷,提高實踐能力,為了以後在校大學生能夠自主開發創新團隊,或者自主創業,或者就業奠定基礎。
內部精品活動
(一)、策劃培訓:(針對內部的幹部、幹事進行不定期培訓,加強幹部、幹事的學習氛圍,開拓思維,提升內部人員的能力)
(二)、內部特色活動:才藝展示(形式不限,活躍協會內部氣氛,讓內部幹部、幹事展示自己的才能,盡展大學生風采)
(三)、創新培訓:(定期針對部長,幹事進行創新性培訓,開拓創新思維,提高內部人員的創新學習能力)

六、協會制度

會員制度、經費制度、檔案制度、總結制度例會制度、人事考核制度、選舉制度(討論)、幹事培訓制度、星級會員評選制度、財務制度、獎金制度(討論)、外出活動制度(討論)。


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