法定職責
一、認真貫徹執行國家的方針、政策、法規及公路建養的規章制度。
二、認真組織實施並保證全面完成上級下達的各項計畫任務,經常維護公路設施的完好,不斷提高公路路況質量與服務水平。
三、認真執行經濟責任制,嚴格經濟核算,勤儉節約,遵守財經紀律,不斷提高經濟效益。
四、定期檢查公路技術狀況,做好交通量觀測、路況登記與技術檔案工作,掌握與分析各項技術經濟指標。
五、加強路政管理,維護公路設施和財產不受侵犯與破壞。
六、結合生產實際,搞好科學研究和技術情報工作,開展技術革新活動,積極採用新技術、新工藝,提高公路養護技術水平。
七、按照國家規定做好環境保護,改善職工勞動條件,做到安全生產和文明生產。
八、抓好職工政治思想、文化、技術教育,關心職工生活,辦好集體福利事業,逐步提高職工的物質和文化生活水平。
內設機構
機構名稱:辦公室
主要職責:建立、健全各項規章制度,並組織貫徹落實。主要包括:會議、信息、調研、督查、文書處理、檔案管理、信訪、接待、後勤服務等制度;圍繞不同階段的公路中心工作,高質量、高標準起草會議工作報告、講話、匯報和典型材料等;按照上級要求,負責及時上報有關材料;負責重大活動、重點工作和重要事務的協調工作,處理好各方面的關係,發揮參謀助手作用,確保全段各項工作高效運轉;開展督查工作,對上級和本級機關重要工作部署、領導批示、重要會議決定的事項,及時進行跟蹤督辦,辦理結果及時上報,確保各項工作落到實處;建立、健全信息管理機構和信息管理網路,配備專職或兼職信息人員;收集信息應滿足領導掌握情況和進行科學決策的需要,要確保信息真實可靠、準確無誤、主題鮮明、結構嚴謹、語言簡練;反映情況和問題要有深度,做到有分析研究、有預測、有建議;確保動態性信息的時效性,動態性信息從收集到報出不得超過24小時,重大突發性事件不得超過2小時;遇有緊急情況時應先通過電話或其它方式口頭直接上報,並在4小時內以文字補報和續報事件進展和處理情況、原因和結果;建立收發文登記制度,做好收發文登記記錄;編制檔案處理程式,按照檔案處理程式,及時、規範處理來文;行文格式、文種、標題、字號、字型以及使用筆墨應符合規定要求;建立、健全檔案管理機構,健全機關、項目檔案管理網路,制定檔案管理制度和管理程式;及時做好檔案歸檔工作,檔案的歸檔率應達到100%,完整率、案卷合格率應達到99%以上;制定會議管理和接待工作制度,加強會議審批管理,嚴格控制會議經費和參會人員,儘量縮短開會時間;做好會議組織工作,對會議應做好充分準備,編制會議方案和議程,力求做到秩序井然;配備專(兼)職人員負責接待工作,對外來人員,應熱情接待,問清情況,做好記錄,及時安排;接待工作應本著熱情、得體、節儉的原則,周到服務,禮貌待客,注重形象;制定信訪及值班工作制度,配備專(兼)職信訪工作人員;熱情周到地搞好信訪工作,及時組織有關部門認真解決人民來信、來訪反映的問題,做好解釋說服工作,搞好來信、來訪記錄;做好節日班工作。保證24小時有專人值班,保持通訊聯絡暢通;制定突發事件應急方案及措施,及時處理緊急突發事件;及時對各科室、單位領導和有關人員的手機、辦公、住宅電話的變更情況進行統計和編髮。
機構名稱:財務資產股
主要職責:
1、正確貫徹執行各項財經政策,加強財務監督,嚴格財經紀律。財會人員要以身作則,奉公守法,同一切貪污盜竊、違法亂紀行為作鬥爭。
2、實行收支兩條線管理,嚴格控制支出。對不合理的開支和未經審核的預算外開支,應予堅決抵制,不予付款。對於臨時必須的開支,應按審批手續辦理。
3、根據省局、分局所列計畫,正確及時編制年度和季度的財務計畫,辦理會計業務。按照規定的格式和期限,報送會計月報、季報和年報。
4、按照國家財務管理制度的規定,記好帳、算好帳、報好帳,做到手續完備、內容真實、準確及時反映情況。
5、段對外採購開支等一切會計事項,均應取得合法的原始憑證(如發票、帳單、收據等)。原始憑證由經手人、分管股長、會計、分管領導和段長五人簽字後,方能以據報銷。報銷金額一千元以下可用現金,一千元以上一律用轉帳或POS。一切空白紙條,不能作為正式憑據。出差或因公借支,須經段長批准,任務完成後及時辦理結帳報銷手續。
6、工程結算要求工、料、機費用與發票相一致,並有工程結算單和相應的契約書,實行"五聯簽"制結算支付。
7、會計人員要及時清理債權和債務,防止拖欠,減少呆帳。同時要妥善保管好銀行印簽、銀行票證、會計憑證、帳薄、報表和其它資料。
8、財務人員應與各科室配合,對路政賠償費、工程建設費、道班日常養護費等進行經常監督,配合和執行段及各股室室制定的獎罰制度。
9、對固定資產的驗收、使用、處置、報廢清理、調撥出租等,必須嚴格按照其管理辦法執行,固定資產增減變化要及時入賬。低值易耗品要有計畫購買併入庫,領取使用要填寫調拔單,並由分管領導簽字。及時清查段所購的各項庫存,堅決杜絕浪費。
10、會計和出納,必須按照崗位職責,履行本職工作。
機構名稱:生產技術股
2、進行安全教育,杜絕“三違”。對特殊工種的工人、新工人和新調入的工人進行安全教育,未經教育不準上崗從事工作。
3、實施安全技術措施,杜絕無證操作。經常進行安全檢查,消除事故隱患。
4、作業時,必須著標誌服、標誌帽。在危險路段或危險場所作業時,必須帶安全帽等保障安全。做倒不傷害自己,不傷害別人,不被別人傷害。
5、養護作業或施工作業,要設定警示標誌,做好安全防範工作。
6、公路養護施工現場機具擺放和作業要規範,材料堆放整齊,做到文明施工。不準在狹窄路段、彎道上堆放養護材料,保障公路行車安全。
7、路基、橋涵、交通安全設施等有損壞或缺損時,應及時修復或採取臨時安全措施,同時向上級報告。當短時間內不能處理時,必須設定臨時警示標誌。
8、雨天要堅持查路、查橋。做好危險路段的警示標誌。不準在樹下、高岩、陡坡、橋涵下避雨。
機構名稱:路面養護中心
主要職責:
一、機械維修人員要按設備的使用保養要求,定時、定量地保養機械設備,確保設備正常運轉。
二、設備操作人員要熟悉設備潤滑部位,按時加油、換油,油質要符合要求,油槍、油孔、油嘴齊全、清潔,油路暢通,各部件和軸承潤滑良好。
三、保養設備時要做到內外清潔,無油垢、無鏽蝕、無四漏現象(漏油、漏氣、漏水、漏電)。
四、計算操作人員要嚴格按照設備的使用要求及時更換三芯。
五、即時設備出現故障後,操作人員要協助維修人員必須迅速查找原因並進行排除故障,如無法自行排除的要及時匯報。
六、操作員有需私自在外維修設備,購買配件、添加油料,確因需在外修者必須上報主管隊長,待批准後到指定地點進行維修。
七、機械設備因操作不當發現故障而引起經濟損失的,按《分局和段領導辦法》中的有關規定給予處罰。
機構名稱:路政大隊
主要職責:
一、為了保護國省道幹線公路路產、路權,規範國省道幹線公路路政巡查制度,及時掌握公路路產和路況,以及建築控制區的變化情況,努力創造良好的公路運輸環境。依據《公路法》、《山西省公路管理條例》等法律法規和規章的規定,制定本制度。
二、公路路政巡查應遵循全面、定期巡查與調查處理相結合的原則。
三、路政巡查應以大隊為主體,組織安排實施路政巡查,路政巡查人員不得少於2人。
四、路政巡查必須保證每天不少於1次,雨天、下雪及重點路段每天應不少於2次。
五、公路路政巡查主要包括以下內容:
1、交通安全設施(標誌標線、輪廓標等);
2、路面、橋涵、通道(包括下穿)、公路用地、建築控制區;
3、公路違章建築及其他侵犯公路路產、路權行為;
4、公路養護施工作業現場的情況;
5、行政許可及審批、核准事項的實施情況;
6、實施路政巡查時應開啟示警燈,遵守交通規則,保障安全。
六、路政巡查人員應著統一制式服裝,帶執法證件、法律文書及其他必要裝備;夜間巡查時須佩帶反光警示標誌。
七、公路路政巡查人員在執行公務時應注重儀表,在執法過程 中講究文明禮貌,出示證件,做到嚴格執法,熱情服務。
八、路政巡查應認真填寫《路政巡查日記》等,要求記錄準確、詳實、精煉。
九、巡查過程中發現違反違章案件,適用簡易程式的按照交通行政處罰(理)程式規定當場處理,適用一般程式的應該認真做好調查取證,並及時上報。
十、巡查過程中發現公路路面範圍內有影響行車安全的障礙物應當立即通知公路養護單位採取措施清理,無法清理的,應當採取臨時安全保障措施。
十一、巡查過程中應當認真監督、檢查公路養護施工作業現場情況以及路政許可、審批,核准事項的執行情況,規範作業行為。對不規範的行為,必須現場予以糾正,對拒不服管理的餓,應當責令停止作業,並按規定予以嚴肅查處。
十二、巡查過程中遇有交通事故應認真勘察事故現場路產損失情況,做好調查取證;協助公安部門疏導車輛,維護事故現場秩序。