膠圈裝訂是：將待裝訂的文頁依次打孔後，套入預製好的塑膠圈中。膠圈裝訂的最大優點是：文本翻閱自如，可方便地增減頁，耗材成本低，是全球使用範圍最廣的文本裝訂形式，但不易整齊存放。
如何使用裝訂膠圈：
1、把資料整理好，先打孔（每次打孔頁數注意看機器要求）
2、把膠圈放在機器的梳齒上，用裝訂機的手柄拉開，如果拉不開就把膠圈調個方向
3、把打好孔的資料按順序套在拉開的膠圈上
4、合攏膠圈，取下資料就可以了（手柄回位）
熱熔式裝訂機操作簡單、速度快，耗材成本低，式樣精美等優點，屬於不可拆卸型，適用於中小型單位使用。使用熱熔裝訂機裝訂時，一定要將檔案整理整齊方可放入封套內，否則裝訂的檔案會參差不齊；封套加熱完畢後，需用手稍微整理固定一下熱膠，這樣裝訂的文本整齊有形；剛加熱完畢切忌立即翻動文本，易造成散頁，待膠條冷卻凝固後方能翻動。
膠圈裝訂機是所有裝訂機中，使用成本最低的一種，簡單、易拆卸，可多次重複裝訂使用；適用於小型辦公室或一般會議檔案的裝訂，以及小型的文印社。一種裝訂機有兩種裝訂方法，這也是它的一大特色，增刪頁方便，可實現文本360度翻轉，膠圈直徑的大小，決定了文本裝訂厚度，這種裝訂方式由於膠圈的尺寸、顏色以及封皮的顏色選擇餘地較大，故搭配出的效果也千差萬別，風格獨特，美觀大方。
