職能調整
（一）不再負責管理靜園賓館、衡陽賓館。
（二）不再負責賓館管理人員和職工的業務培訓。
主要職責
根據以上職能調整，衡陽市接待處的主要職責是：
（一）負責本處接待範圍內的各級領導和客人的接待服務工作。
（二）負責市黨政領導帶領的考察團組赴外地參觀考察的聯絡和服務工作。
（三）負責制定和修改全市政務接待工作有關規定，制訂接待方案，指導各縣（市）區的接待服務工作。
（四）負責對市內各接待部門（接待基地）的業務指導工作。
（五）負責聯繫全國城市接待部門聯誼會，全省接待服務協會的工作；負責與全國各城市接待部門的聯絡工作。
（六）負責做好市級一類會議以及中央、省在衡召開的二類會議的接待服務工作。
（七）承辦市委、市人民政府交辦的其他工作。
內設機構
根據以上職責，衡陽市接待處設3個職能科（室）：
（一） 人秘科
負責本處機關人事管理、幹部考核任免、幹部職工調配、勞資管理、獎懲；材料綜合、檔案收發、宣傳報導、文電處理、機要保密、檔案保管；行政事務、本處車輛、資產等工作。
（二） 接待科
負責我處接待範圍內的領導和客人的接待服務工作，包括制訂接待方案、方案報批、安排食宿、陪同參觀、負責迎送等；負責接待禮品、接待物資採購及接待經費的結算、財務管理等工作。負責市一類會議及中央、省在衡召開的二類會議的接待服務工作。負責對各接待部門的業務指導。
（三） 對外聯絡科
負責市級領導及帶隊團組外出公務活動的陪同、聯絡、服務工作；負責票務工作；負責聯繫全國城市接待部門聯誼會，全省接待服務協會的工作；負責與全國接待同行的聯絡工作；組織外出學習交流，聯繫協會工作。
人員編制及領導職數
衡陽市接待處機關事業編制為15名，其中處長1名，副處長2名，正副科級領導職數6名。
現任領導
衡陽市人民政府接待處處長、黨組書記：鄒高帆
衡陽市人民政府接待處副處長：朱方群
地址：衡陽市高新技術產業開發區解放大道16號
