虛擬展會的定義
虛擬展會是富媒體的網路互動平台，提供會議參加者一個高度互動的3D虛擬現實環境，一種足不出戶便如同親臨展會現場的全新體驗。虛擬展會是網路會議和高清視頻展示以平板電腦的無縫結合，是未來展會的大趨勢。雖然目前僅有1%的展會在網上進行，行業專家預測到2015年，25%以上的展會將在虛擬環境實施。
虛擬展會圖虛擬展會服務完全基於網際網路，參加者不需要安裝任何軟體甚至外掛程式，僅需要通過點擊一個網頁連結，便可通過IE瀏覽器加入，暢遊虛擬環境，觀看實時直播的線上研討會，參觀會展展台，觀看產品演示和介紹，並和會議方，演講嘉賓，參展商線上交談。最近，易行銷在虛擬展會方面具有優秀表現。
製作虛擬展會的原因
首先是成本。
舉辦虛擬展會的費用僅是舉辦一次傳統的研討會或參加會展的費用的五分之一。成本不僅是直接的經濟成本，還有時間成本。在這個快魚吃慢魚的時代，時間是昂貴的。企業的頂級業務人員，TOPSALES，應該將全部精力傾注在業務拓展上，而不是花費大量時間在會展籌備，在頻繁的差旅。
其次是使用頻率。
由於高昂的經濟成本和時間成本，大多數中小企業往往選定每年只參加一次傳統的研討會和展覽會。而虛擬展會的用戶則使用更加頻繁，每個季度，每個月，甚至每周，都能輕鬆的發起從數十人到上千人參加的虛擬展會，在第一時間把企業的信息發布給市場。
第三是參與者。
無論是傳統的還是虛擬的，任何大會是否成功的標誌，就是參與的人，是否能吸引足夠多的人，足夠精準的目標人群參加。傳統會展的參加人是有地域性的，吸引到達現場的大部分是當地的人群。傳統會展也是有時間性的。中高端人群很忙，每周都會收到大量的會議會展邀請，很難抽出時間在展會舉辦的時間趕到現場參加。而虛擬展會則跨越了地域和時間的緯度，通過平台定製的邀請郵件傳送給精準目標用戶群，通過一個連結的點擊，用戶無論身在何處，都可立即光臨企業的虛擬展台，參加線上研討會，實時互動。
第四是銷售線索把握，機會多。
所有市場推廣活動的目的都是獲得真實有效的銷售線索。傳統會展獲得的是展台前托盤中的幾張名片，而名片背後的人的企業狀況，對產品的感受，購買意願都無法客觀有效的及時反饋給公司的管理層。虛擬展會會為你收集數據——大部門虛擬展會系統有內置的生意機會管理軟體，不會丟失生意機會。
第五是自由度高。
使用虛擬展會不用擔心客流和其他設計限制。另外，也將有助於設計陳列。虛擬展會布置要不了一個小時，有提供的軟體，虛擬展會提供商站點還提供很多多媒體工具供使用。有些提供voip供你和參會人員語音交談。大部分提供及時通訊工具，供實時交談，還能同時進行多個對話。
最後是綠色環保。
我們生存在同一個星球上，對共同的生存環境每個人都抱有責任。減少環境污染，降低碳排放量，節約能源，是我們的使命。虛擬展會是我們走向未來的必由之路。
觀眾參加虛擬展會的原因
據美國權威機構市場調研顯示：63%的商務人士更加喜歡虛擬展會的模式而不是親自出席傳統會展。
許多商務或專業人士每周都會收到大量的會議信息、參觀會展的邀請。但往往花費許多時間和大筆差旅住宿費用去到現場後，才發現會議內容對自己毫無價值，或者因為現場擁擠嘈雜，無法和演講人或參展企業深度溝通，付出了巨大的時間和經濟成本卻沒有任何收穫。另外一方面，商務人士事務眾多，業務繁忙，即使有很有價值的會議和展覽，也往往沒有時間親臨現場。而虛擬展會允許你在辦公室，在飛機場，在咖啡廳，在任何有網際網路連線的地方，都可參加一個甚至同時參加多個虛擬展會，收看專家嘉賓的精彩演講，線上提問，與現場互動，也可在虛擬展台觀看產品演示，下載資料手冊，與廠家代表進行深度交流，甚至和所有通過網路來訪的觀眾交談、結識，擴大社交圈。
虛擬展會不同於網路會議
實際上虛擬展會和網路會議（WebConference）是兩類完全不同的服務，而國內則把經常把這兩種服務混淆起來，其實兩者有很大區別。易行銷是唯一一家國內專業虛擬展會一站式服務提供商。
（1）規模伸縮自如
虛擬展會的規模可大可小，從幾百人到上千人。而網路會議由於技術的限制，只能是限於50人以內才能保證參會效果。
（2）無需安裝
虛擬展會所有的會議參加者不需要安裝任何軟體，直接通過IE瀏覽器，一鍵加入。而網路會議則需要所有會議參加人都安裝客戶端軟體，需要在每個用戶終端針對當地網路環境，進行會前安裝調試。
（3）使用範圍廣泛
虛擬展會更多的套用於行業研討會，市場推廣，產品介紹，網路培訓，全國巡展，跨越了企業的邊界，任何網際網路用戶都可加入，是一個對公眾宣傳的平台。而網路會議，則套用於企業內部，是各地分支機構之間開會的工具。
（4）虛擬現實的體驗
一個成功的虛擬展會，包含了3D虛擬現實的臨場體驗，會前的邀請郵件定製，定製來賓登記信息，會中流暢的音視頻配合檔案同步演示，會場秩序管理，現場互動調研，會後自動生成的統計報告。是一整套解決方案。而網路會議則更加傾向於工具，而不是方案的提供者，沒有虛擬現實環境，沒有會前會後的各項功能。因此，相對網路會議而言，虛擬展會是整體解決方案（Totalsolution），更能滿足廣泛的面向社會大眾的宣傳需要。
