蘭州理工大學石油化工學院青年志願者服務隊

(一)負責全協會工作。 (一) (一)

一、 協會簡介
1、 基本介紹:
石油化工學院青年志願者協會是在成立於1998年的原蘭州理工大學青年志願者服務隊的基礎上,由校團委批准,於2004年5月16日成立。在成立之初,我協會在第一任隊長羅贛、常務委員會主任殷俊、常務副隊長侯雲山、副隊長張偉、魏家福、辦公室主任張宇等的組織下,便服務於校運動會,並取得了良好的影響,得到了一致的好評,為我隊以後的發展提供了良好的開端和堅實的基礎。我們本著“奉獻、友愛、互助、進步”的精神,“服務社會,提升自我,共建和諧”的宗旨,“健康,成長,快樂,美麗,成就”的追求,“建設美好校園,共築愛心之城”的使命,為美好社會貢獻力量。現我協會已發展為一支大型的志願者服務隊,並擁有完整的組織機構,運行方式已趨於成熟。組織機構中充分體現了民主性,我協會由常務委員會集體領導,並由各部部長,服務隊隊長具體執行,現有常務委員15名,共同處理我協會的日常事宜。我隊目前成員總數達487人。
2、 石油化工學院青年志願者服務隊組織機構及職能
Price公益團隊(見後)
無償獻血服務隊:無償獻血服務隊是由我協會提議與省紅十字協會合辦的一個志願者服務隊伍。服務隊志願者定期接受省紅十字協會的醫護人員的培訓,在每周周末來到蘭州市各獻血點宣傳無償獻血。並且,每年3月份組織協會內志願者去東方紅文化廣場參加無償獻血活動。
生態保護組:生態保護組是我協會下設的一個環保類志願者服務隊。參加環保類公益事業和校內外綠化建設。參加每年3月份的“保護母親河”活動和校運動會衛生及後勤工作;在4月份生態環保組參加義務植樹活動。近期該隊發展方向漸漸向高原地區靠攏,旨在保護西部地區瀕危物種,為構建美好家園貢獻力量。
心與心服務隊:關心孤寡老人,關注殘疾人員,關愛智障兒童是我們的職責。服務隊在每周日定期去敬老院、社區、醫院等場所,幫助社會弱勢群體,構建美好和諧的家園。
歷史的足跡:尋找歷史足跡,保護華夏文明。本服務隊是我協會新成立的一個服務隊伍。參與保護我國物質與非物質文化遺產活動,深入敦煌,貴州等地,尋找華夏文明,宣傳文化保護。
機動組:機動組是一個不怕困難,全心服務的志願者隊伍。應對社會突發事件,參與一線服務,並且為新成立的項目或服務隊提供人員支持。
文化站:建設社團文化,傳承志願者精神。文化站是我協會一個特殊的志願者機構。組織社團內部聯誼、相關知識技能的學習等活動。推動我協會向更全面、更高水平、更專業化的方向發展。
宣傳部:宣傳部是志願者各部門對內外進行組織和開展活動的視窗。它是協調青協各部開展宣傳工作的一個重要職能部門。宣傳部的職責可概括為對外宣傳、對內教育、對上參謀、對下指導,橫向擴大聯繫,縱向溝通信息,自身加強隊伍建設和陣地建設。我服務隊宣傳部在學生會各部門組織、開展有關活動的過程中起協助作用。製作各種活動的宣傳海報及橫幅,各種活動的背景及各種展覽活動,管理青協宣傳欄。宣傳部作為青協的重要職能部門,其本身也組織、開展有關的藝術創作活動,指導幫助新加入的會員更好的完成任務,提高他們的工作水平。
記者團:參與活動的照片的採集和新聞稿的撰寫。
辦公室:安排活動人員,分配各個服務隊的工作,統計每次活動情況和製作活動策劃,要求掌握基本電腦技能,會使用電子表格,Word文檔以及演示文稿等常用軟體。協調協會活動,總管協會的內務及後勤。
青春藝術坊:組織社團文藝活動,參加社會公益演出。
總之,在平時的活動中,各部門各服務隊分工不分家,譬如有些臨時性服務項目根據具體情況進行分配。
二、 協會章程:
第一章 總則
第一條 石油化工院青年志願者協會是由志願從事社會公益與社會保障事 業的學生組成的院級社團。
第二條 本協會通過組織和指導全院青年志願者服務活動為社會提供志願服 務,推動社會主義精神精神文明建設,促進社會主義市場經濟體制的建立和完善,提高全院青年的整體素質,為經濟社會的協調發展和全面進步做出貢獻。
第三條 本協會奉行奉獻,友愛,互助,進步的準則。遵守憲法,法律,法規和國家政策,遵守社會道德風尚。
第四條 本協會接受共青團甘肅省委,共青團蘭州市委,共青團七里河區委, 共青團蘭州理工大學委員會,石油化工學院分團委的監督管理。
第二章 業務範圍
第五條 本協會的業務範圍
(一) 改善社會風氣和人際關係,為發展社會主義市場經濟創造良好的社會環境。
(二) 適應社會主義市場經濟發展的需要。
(三) 培養我院青年的公民意識,奉獻精神和服務能力。
(四) 為城鄉發展,社區建設,扶貧開發,搶險救災以及大型社會活動等公益事業提供志願服務。
(五) 為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務。
(六) 規劃、組織青年志願服務活動。
第三章 會員
第六條 本協會會員由石油化工學院學生組成。
第七條 凡承認本協會章程並提出入會申請的石油化工學院學生,經常務委員會審查報理事會審查通過即可成為本協會會員。
第八條 會員入會的程式是
(一) 提出入會申請。
(二) 經常委會討論報理事會審查通過。
(三) 由共青團七里河區委發給會員證。
第九條 會員享有下列權利
(一) 有選舉權,被選舉權和表決權。
(二) 參加本協會活動。
(三) 獲得本協會服務的優先權。
(四) 對本協會工作的批評建議權和監督權。
(五) 請求本協會維護其合法權益。
(六) 向本協會推薦會員。
(七) 入會自願,退會自由。
第十條 會員履行下列義務
(一) 遵守本協會的章程,執行本站的決議。
(二) 維護本協會的合法權益。
(三) 完成本協會交辦的工作。
(四) 按規定繳納會費。
(五) 向本協會反映情況,提供有關資料。
第十一條 會員如果一年不參加本協會活動視為自動退會。
第十二條 會員如果有嚴重違反本章程的行為,經常務委員會表決報理事會通過,予以除名。
第四章 組織結構和負責人的產生、罷免
第十三條 本協會的最高權力人是理事長。
理事長的職權是:
(一)負責全協會工作。
(二)整體管理志願者服務隊。
(三)負責聘任副理事長。
(四)代表我協會簽署有關協約及檔案。
本協會的最高權力機構是會員代表大會。
會員代表大會的職權是:
(一) 制定和修改章程。
(二) 選舉和罷免常委。
(三) 審議常務委員會的工作報告和財務報告。
(四) 決定終止事宜。
(五) 決定其它重大事宜。
第十四條 會員代表大會須有2/3以上的會員代表出席方能召開,其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方能生效。
第十五條 會員代表大會每年一屆,因特殊原因需要提前或延後換屆的須由常務委員會表決報理事長審查通過方可召開。
第十六條 常務委員會是會員代表大會的執行機構。在閉會期間由常務委員會領導本協會下屬服務隊開展日常工作。
第十七條 常務委員會的職權是:
(一) 執行理事長、會員代表大會的決議。
(二) 選舉和罷免理事會。
(三) 籌備召開會員代表大會。
(四) 向會員代表大會報告工作和財務狀況。
(五) 決定聘用服務隊幹部。
(六) 領導服務隊開展日常工作。
(七) 決定其它服務隊事宜。
第十八條 常務委員會須有2/3以上的常務委員出席方能召開。其決議須到會常務委員2/3以上通過才能生效。
第十九條 常務委員會每四周召開一次例會。
第二十條 本協會的理事長由石油化工學院分團委聘任。理事長須具備下列條件
(一) 堅持黨的路線方針,政策、政治素質好。
(二) 蘭州理工大學石油化工學院在校學生。
(三) 身體健康,能堅持正常工作。
(四) 具有完全民事能力。
第二十一條 本協會副理事長由理事長直接聘任,報石油化工學院分團委審查通過即可上任。
第二十二條 本協會下屬服務隊常務委員會委員由會員代表大會選舉產生。任期不得超過兩屆。
第二十三條 本協會下屬服務隊隊長由常務委員會直接聘任,報理事長審查通過即可上任。
第二十四條 本協會法定代表人由理事長擔任。
第二十五條 本協會常務副理事長行使下列職權。
(一) 召集,主持常務委員會例會。
(二) 檢查會員代表大會常務委員會落實情況。
第二十六條 本協會下屬服務隊隊長行使下列職權。
(一) 主持服務隊開展日常工作,組織實施年度工作計畫。
(二) 協調各部門開展工作。
(三) 處理其它服務隊事宜。
第五章 資產管理 使用原則
第二十七條 本站經費來源
(一) 會員會費
(二) 社會捐助
(三) 政府資助
(四) 在核准的業務範圍內開展活動或服務收入
(五) 其它合法收入
第二十八條 本協會按照有關規定收取會員會費。
第二十九條 本協會經費必須用於本章程規定的業務範圍和事業的發展,不得在會員中分配。
第三十條 本協會建立嚴格財務管理制度。保證會計資料合法,真實,準確,完整。
第六章 章程的修改程式
第三十一條 對本章程的修改,須經理事長同意後報會員代表大會審議。
第三十二條 本協會修改的章程,須在會員代表大會通過後的15日內,經石油化工學院分團委審查同意生效。
第七章 附則
第三十三條 本章程經2004年12月5日常務委員會產生。於石油化工學院志願者服務隊第一屆代表大會通過。
第三十四條 本章程的解釋權屬石油化工學院青年志願者協會。
第三十五條 本章程自石油化工學院分團委核准之日起生效。
三、 活動介紹
☆ 服務於校運會
☆ 保護母親河行動
☆ 清洗教學樓桌椅
☆ 植樹節義務植樹
☆ 假期貧困地區支教
☆ 去省氣象局學習交流
☆ 清明節烈士陵園掃墓
☆ 高三考生考前心理輔導
☆ 校慶期間田徑場清理現場
☆ “頤瑞康敬老院”長期志願服務
☆ “眾志成城、援助玉樹”志願服務
☆ “捲起袖子為生命加油”無償獻血及宣傳
☆ 組織大學生進社區、建立社區“四點半”教室
☆ “12.5國際志願者日”組織校其它志願者協會參加志願服務
四、 獲獎情況及社會影響
我服務隊在09年蘭州理工大學“優秀青年志願者大隊”評選中獲得第一名的好成績。
五、 日常招募、宣傳、組織及工作模式
1、招募模式:2009年院青協招新形式新穎,效率高,質量優,表現如下:
各部統一步伐,聯合招新。
宣傳到位,高質量完成。
新生入學有橫幅、海報宣傳,準備充足;10月23日一天就招了450多名09級志願者,超額完成任務,次日又有多名同學申請加入本協會。本次招新表現出來的高效率是其他各大組織望塵莫及的。
2、宣傳模式:
“高調做事”這一辦事方針要求注重宣傳,志願者的精力、能力有限,通過宣傳,宣傳可以讓人家感受到我們的努力,獲得更多支持,吸收更多的力量進來。
提前宣傳時間,加強宣傳力度;海報、橫幅早些貼出來,橫幅提前一個星期都很合理。
宣傳方式可以多種多樣:辦公自動化、BBS、紅柳網、人人網、擺攤設點、上門。
3、組織、工作模式:
我協會日常工作由常務委員會主任主持執行,常務委員會主任由理事長兼任。
Ø 以下是我們作為一個健全組織機構如何搞一個活動的基本流程:
擬定策劃書
策劃書要求嚴格按照制度規範寫
策劃書後面附上詳細的活動經費預算:預算要求合理
策劃書上交
策劃書應該首先上交各個部長,各位部長在收到策劃書經審定後上交理事會,在理事會會議上通過最終審議之後,策劃書提交社聯審批,如果社聯批准該 活動。接下來做出活動的詳細工作安排。要求把事情落實到每一個人。注意:工作中的重點包括活動宣傳。宣傳方式力求多種樣,宣傳時間應該儘可能提前。在活動舉行的前一天保證所有準備工作就緒。
活動結束後
一天之內上交活動總結(總結要求嚴格按照制度規範),同時附上經費結算和250字左右的新聞稿和照片(質量較好的)
策劃書及結算經理事會最終審議通過上交社聯
一個星期之內完成活動費用報銷
為保證各部能順利開展工作,策劃書要進行具體明確的分工,同時要有強烈的時間觀念,活動進程嚴格按照計畫進行,特別是經費支出要嚴格遵照預算。
策劃書的擬訂要及時、周全,從時間安排、分工、到預算等都要合理並儘可能的完善;做好工作計畫,包括全年的工作計畫、每月工作計畫報表等,對將要進行的活動有一個了解,從而爭取時間做好準備工作,按照計畫的步驟有條不紊地進行,既可以提高效率,又能避免急中生亂的情況。
Ø 部門建設(以辦公室為例)
² 責任制 為了明確各成員的工作職責,更好地開展工作,今年辦公室實行了責任制。主要是每一個工作任務都有一個領隊和一個小組長。組員對小組長負責,小組長向領隊負責。其中,領隊由主任和副主任擔任,小組長則由幹事推舉、自薦產生。
² 競爭制 實行工作責任制後,在完成工作任務的基礎上,領隊對小組長的表現進行評定,小組長進行自評和對組員的表現進行評定,組員也可以在部門例會上提出自己的意見,這些評定和意見將成為年終考核的一個評定標準。
² 為了得到更好的鍛鍊機會,在考核中脫穎而出,幹事們的積極性、參與性都很高。從一年前的被動接受到如今的主動爭取,先報先得,辦公室幹事的主動性得到了充分的提高和體現,從部門工作到青協各項活動,我們的成員都積極參與,認真工作。這個也是我們的工作能夠順利完成的很重要的因素。
² 部門培訓 因為辦公室處理的工作的性質,除了進行相關文書的要求、規範培訓以外,我們更多地把培訓融合在具體的工作當中,力求在一種具體工作的循環下更快更好地完成各項工作技能的普及。
² 因為實行了責任制和提倡和平競爭,很多幹事都在工作中爭取表現,努力學習各項部門相關工作的知識,而其中各項工作的小組長得到鍛鍊的機會最多。同時,為了公平和更好地在部內普及相關知識,這類工作的小組長在下次的此類工作中只能擔任指導,既把再次具體實踐的機會讓給其他尙沒有此類工作經驗的幹事,也有了接觸更多不同種類的工作的機會。
² 部門例會 每月一次的部門例會在近半年的試用當中逐漸形成自己的規範,不僅有會前通知、考勤、會議記錄等工序,例會上還有一月工作總結、會員工作經驗交流和下月工作任務安排等。使辦公室的工作更好地下達到會員當中,也使沒有參與到某項工作當中的會員有機會去了解並且交流。
² 聯誼 雖然我們實行了責任制、競爭制,強調了工作的規範性和紀律性,但是辦公室整體的氣氛十分和諧,成員間關係融洽而且團結。適當時候組織部門聚會,在一起聊天、唱歌,也會給成員搞生日派對,在一片歡笑聲中增進彼此的感情。
² 建立通訊網路、設立通訊員 很多工作任務都不在我們的預期內,那么我們事先就要做好各項準備工作以處理緊急情況。這裡面最重要的一點就是建立一個可靠的完善的通訊網路,設立專門的通訊人員,以幫助接到緊急任務後可以第一時間把通知和任務下達,以最快的速度把工作分配到各個部門、會員手中,也使工作進度可以第一時間向上匯報。
² 加強工作技能培訓 在接到工作任務時,要很好地完成任務,需要工作人員有較強的專業技能。這就需要在日常的工作中做好這方面的培訓,除了理論的教育,更多的是要在可能短的時間內把會員的部門專業技能培養起來。如果短時間內沒有相關的工作任務,可以以模擬工作的形式進行培訓。
² 增進各部門間的交流 除了工作人員的部門工作專業技能外,各部門間的協作也是十分重要的。我們必須看到很多工作的順利完成都不是一個部門的功勞,而部門與部門之間的充分的交流對於共同的工作有著極大的促進作用。辦公室今年在部門內部溝通方面做得不錯,但是忽視了與各部門的交流,雖然還沒有造成很大的消極影響,但是這個問題必須引起我們的重視。
² 知而後動 在接到緊急的工作任務時,很多時候我們在對該項工作還沒有充分的了解就已經開始行動,這點雖然情有可原,但是卻可能會使之前做的工作成為“無用功”, 甚至對青協帶來不良的影響。
² 注意外交詞令 這裡主要針對我們的工作遭到質疑、責罵時會員們的反應而提的。我們要清楚,在工作的場合,我們不僅僅代表自己,更代表了青協。在從事志願者工作時,要有充分的心理準備面對同學的刁難和誤解。
六、 未來發展方向
現我協會已發展為一支大型的志願者服務隊,並擁有完整的組織結構。我協會由執委層集體領導,並有各部部長、隊長具體執行,每次先由執委層決議某項活動,由宣傳部做宣傳,辦公室策劃,由隊長負責通知各隊員,統一組織進行,順利完成活動。
我協會要繼續打拚,要讓更多的人知道石油化工學院的青年志願者服務隊,要讓志願者的精神發揚到每一個角落,我們將繼續以繼承、發展和創新為核心。在制度建設的基礎上逐步完善,適當借鑑其他組織協會的成功經驗,在創新方面,一方面要從制度上著手,總結實際工作中的經驗,另一方面,要打造志願者服務品牌,通過品牌引領發展,走出校園,走進社會,獨立創辦一些具有一定號召力和影響力的大型活動。
我協會要逐步摸索形成實用化運作,品牌化運作,社會化運作,項目化運作等工作模式,並綜合運用到志願者活動中,不斷促進志願者服務向縱向深發展,走出學校,走向社會,把我們的活動做得更好,讓我們的隊伍更加壯大。
我們正在努力做到:
1、加強志願者發展,推動大學生及公眾參與志願活動動熱情。
2、關注典型社會發展問題,通過示範和倡導行動,實現區域及周邊社會氛圍改善。
3、發揮社會監督作用,加強與環保局合作與聯繫,關注環保問題,保護及改善周邊環境。
4、加強組織建設,提高團隊創新能力,實現組織可持續發展。
5、建立合作和溝通機制,加強民間志願服務經驗交流。
6、涉足西藏,加強瀕危物種的保護與宣傳,為地球生態做貢獻。
7、不怕艱難,行程萬里,尋找歷史足跡,保護我國文化遺產,投身文保事業。
Price公益團隊簡介
Price公益團隊成立於2010年5月12日,集歷史的責任感與志願者的熱情和激情於一身,發揚先進文化,傳播志願精神,為構建和諧社會貢獻力量。Price公益團隊是我院志願者下屬的一個部門,目前已發展成為團隊的綱領和精神。
Price團隊含義:P代表protect即保護;R代表river和rose willow即黃河與紅柳;i代表idea創意、想法;C代表civilization即文化、文明;E代表environment即環境。Price的英文含義是價格,我們的宗旨是團隊有價,服務無價、愛心無價、奉獻無價,我們要用有限的價格去創造無限的價值。
Price團隊由隊長和隊員組成,開發新的服務項目,投身環保、文保等社會公益事業,引領我院青協活動,倡導大學生創業精神。Price團隊由青年志願者服務隊的優秀人員選拔而出,是隸屬於青協但又不同於我協會其他服務隊的一個團隊。一般情況下,Price團隊的大部分隊員由我服務隊執委層的人員擔任。

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