茂職院微工作站

茂職院微工作站簡介

我們來自不同的地方，帶著一樣的夢想，有著自己的故事，齊聚在這充滿活力的茂名職業技術學院大家庭。這裡有忙碌的學生會，團委，有精彩的社團組織，有各式各樣的課餘活動，班級活動，讓我們忙得不亦樂乎！在這個網路信息平台上，每天將學院內的活動和各個班的各種大事收集記錄下來，告訴大家，讓大家一起交流一起行動，共同進步，共享大學精彩！——前言
工作站全體成員大部分來自茂職院計算機工程系和經濟管理系，由軟體班，網路行銷班，市場行銷班等各專業的在校大學生組成，大家都有自己的專業特長，而且大部分都是職高升上高職的技能人才，也是一支具備高素質和較強學習能力的隊伍。工作站負責人是有著兩年虛擬公司經營管理經驗和具備較強廣告專業知識的吳卓斯同學，曾經是深圳市第一家學生公司既寶安職業技術學校信息部主動力學生公司的負責人。在管理期間取得不錯的成績，同時自身也具備紮實的專業技能，獲得校內師生的一致好評。一名共產黨員。微工作站進行分部管理，有工程部和業務部，工程部職能包括廣告製作，信息策劃，財務管理，秘書；業務部職能包括市場拓展，校內外溝通，戰略發展分析。合理的任務分配，獎罰分明的制度，我們還有月總結和季度總結制度，階段發展規劃方案，我們將會不斷的發展和完善各項工作，使工作站能持續穩定的發展。這些都是我們工作站開展工作的重要保障和支持，我們還會定時跟進與商家的合作項目，確保活動的順利完成和增進與合作夥伴的關係。
用長鏡頭記錄拍攝茂職院協會文化宣傳廣告視頻的製作等等學院廣告視頻編輯工作，在這些工作中不斷學習和積累實戰經驗。這也將有效的鼓舞更多有夢想的茂職院學子一起行動起來。營造創新創業氛圍，給更多有夢想敢於挑戰的大學生們一個實踐訓練的校園平台。
工作站以服務校園師生為宗旨，在網路這個大平台上進行互動傳播校園活動資訊，能有效的加強學院在網路上傳播造勢的能力，提高學院在網路上的知名度和影響力，在網路上讓更多人關注和了解我們，同時也開闢一條外界了解我們學院的新平台，將強有力的提高學院周邊信息在網路上傳播的廣度和深度，讓校園活動咨訊和公告在微博和茂名大學生網站等平台上廣而告之，讓更多人認識和了解我們。最終提高茂職院在社會上的關注度和影響力，提高就業率和報考率。同時也促進了學院周邊商家的知名度和需求，一起打造茂職院零距離溝通，共享大學精彩的美好篇章！

茂職院微工作站章程

第一章
總　則
第一條：
協會全稱：茂職院微工作站
第二條：
協會性質：茂職院微工作站是一個以熱愛網路傳媒、積極向上、有夢想的大學生為主體組成的由梁燕老師領導的學生組織。
第三條：
協會宗旨：服務校園師生。
第四條：
協會目標：致力於打造學院零距離溝通，共享大學精彩。
第二章　任務和活動原則
(一)基本任務
1.提高學院在網路上的知名度和影響力
2.為大學生踏入社會積累更多的網路行銷經驗和社會實踐機會
3.有目的、有計畫、有步驟的開展活動
4.積極配合完成院團委的工作任務
（二）活動原則
1.協會開展活動的原則上不影響會員正常的學習
2.協會實行民主管理，定期或不定期召開例會，及時總結工作進展情況，以及階段性的工作安排
3.凡本協會開展的重要活動事先和院團委學生社團聯合會商量決定
第三章　關於會員
（一）註冊會員按照一定程式在院團委學生社團聯合會註冊登記、參加協會活動
（二）報名參加者須填寫報名表格，經考核可入會，合格者正式成為本協會會員
（三）會員權利
1.有權監督本協會負責人的工作，對本協會的工作提出建議和意見。
2.參加本協會組織的各種活動和培訓。
3.有協會內選舉與被選舉權。
4.入協會自由以及書面申請退出協會。
（四）會員義務
1.遵守協會章程和管理制度，維護協會的團結和榮譽。
2.虛心向老師學習，積極配合負責人開展的工作，為協會的發展出謀獻策。
3.積極參加協會的各項活動，認真完成協會交給的各項工作任務。
第四章獎勵制度
（一）每次項目的開展和活動效果都要進行記錄和跟蹤，結束後開總結會議
（二）每學期按每位會員綜合表現，收集大家的建議，對表現優秀的會員頒發優秀成員證書
第五章 章程的修改程式
（一）對協會章程的修改，經協會負責人與成員大會通過後生效
第六章 協會組織
（一）協會設：會長1名，工程部部長1名，業務部部長1名，會員若干名
1.會長:任期一年，負責組織並查看協會活動安排，負責每學期的協會活動計畫，定期或不定期的和財務部對經費賬目，每學期至少組織一次全體會員參加的大型活動。
2.副會長：協助會長完成各項工作任務，可根據需要增設。
3.工程部部長：負責財務管理，信息策劃（網路平台的正常運營和活動策劃）多媒體廣告製作，監督和確保工程部的工作順利有效的完成。
①廣告製作職務：負責多媒體廣告製作，視頻編輯，平面廣告，廣告文案。
②財務管理職務：資金管理和登記，物品採購等事務。
③信息策劃職務：網路平台的正常運營和活動策劃，信息的收集，整理。
④秘書職務：對來訪進行接待，安排服務，會議安排，會場布置，會議服務，會議檔案處理，同學老師們來信處理和投訴處理，調查策劃事務，協調各部門的工作，督促和檢查各部門工作落實情況，包括會長臨時交辦的任務。
4.業務部部長：負責工作站的市場拓展，市場分析工作，擔任與校內各部門領導聯繫溝通，向學院申請廣告位等事務，提高工作站的市場競爭力，尋找合作夥伴，贊助商，從而通過自身服務和技術支持獲得協會發展資金。負責對工作站的現階段發展和下階段發展做出計畫和建議，監督和確保業務部的工作順利有效的完成。
①市場拓展職務：尋找市場，贊助商，拓展工作站業務，增加協會收入。
②校內溝通職務：擔任與校內各部門領導聯繫溝通，向學院申請廣告位，掛橫幅，設櫃檯等事務。
③發展戰略分析職務：對工作站的現階段發展和下階段發展做出計畫和建議，不斷完善工作站的章程和工作方式，確保工作站的順利運營和健康穩定發展。
(二)協會每學期初召開一次全體會員會議，通報上學期工作，財務狀況，研究通過新學期工作計畫
（三）協會負責人每月不定期召開一次會議，主要對協會日常活動進行調整、研究，並及時修改、制定下一步協會活動計畫
(四)協會負責人由選舉產生，告知指導老師，並報團委老師批准。特殊情況下，協會負責人也可以直接任命協會負責人
註：所有職務由協會負責人與院團委通過可再連任一年，成員進入大三自動退出。
第七章 協會經費
(一)協會經費主要來源於會員繳納的會費與校團委所下撥的活動費，其他所需經費將由協會業務部爭取
(二)會員入會每人收取十元錢作為會費，退會將不退還已繳納的會費
(三)協會經費由學院學生社團聯合會管理，並定期在例會上向會員公布使用情況
第八章 協會紀律
協會會員必須自覺接受協會紀律的約束
（一）協會處分等級
1.書面警告：違反學校校紀校規並被處以記小過以下（不包括小過）與拒絕執行協會活動的會員，滿2次執行退會處理。
2.執行退會處理：違反校紀校規並被處以小過以上（包括小過）的處分的會員。
（二）遵紀守法，遵守校紀校規
1.被學校執行記小過以上處分的會員，由全體會員討論後進行對該會員執行退會處理。
2.考證未通過的會員將會全體會員投票決定改會員的去留。
（三）遵守協會各項規章制度
1.按時參加協會組織的各項活動，並在活動中講文明、講道德，因故不能參加活動者，必須事先請假。
2.部長級成員無故缺席會議、不積極執行組織安排的任務或拒絕執行任務的，缺曠會議滿3次，不執行任務滿2次後作革職處分並公布撤銷職位公告。
3.凡是被組織進行書面警告（包括書面警告）以上處分的會員將不參與優秀成員的評選。
4.轉校、退學、休學的同學提前申請退會，逾期進行自動退會。
5.會員進入大三後執行自動退會。
茂職院微工作站修訂
2013年3月18日

微工作站LOGO設計說明

一顆向前奔跑的五角星寓意著茂職院微工作站不斷的進步，積極向上，用光芒照亮周圍乃至前進的道路，追逐夢想！標誌的顏色包括紅色和黃色，紅色代表著無限的青春活力，黃色代表著創新和心懷夢想，右上角的信號波元素代表著我們的工作是跟信息相關的，五角星的中間是用元素抽象圓環做的I符號和傾斜的T大寫英文，它在得意的告訴大家，我們是茂職院微工作站，很符合我們的願景“打造茂職院零距離溝通，共享大學精彩”和宗旨“服務校園師生”趕緊關注我們吧！
附圖1微工作站新標識

茂職院微工作站分部管理模式

（一）、管理模式：
會長：吳卓斯
工程部：信息策劃（易佩珊，徐海蘭）
廣告製作（楊翔清，黎美林）
資金管理（盧韻）
秘書（譚運斐）
業務部：市場拓展（陳敏儀，陳振廣）
校內外溝通（黃婷婷）
發展戰略分析（吳卓斯）

茂職院微工作站協會文化——感恩奉獻

協會文化是協會組織的靈魂，是協會活動中的一個統帥，是協會行動的指南。在協會經營活動中，它具有一種無法替代的核心作用。工作站的管理和執行需要一種引導的文化和精神，為促進工作站的運營活動開展提供原則和依據。感恩奉獻是茂職院微工作站成立的緣由，我們的願景是“打造茂職院零距離溝通，共享大學精彩”，以“服務校園師生”為宗旨，憑藉所學知識為建設更精彩的茂職院大家庭做出一份貢獻，是我們的目標和責任。
一、工作站文化八個原則：
1.不發布沒有事實根據的信息
2.保證信息的新鮮度
3.微工作站的立場始終是中立的
4.先提高知名度和信譽度，然後再考慮獲利
5.合作共贏，互利互惠
6.工作站成員始終將集體利益放在首位
7.少數的領導人要負大的責任
8.公平公正原則
二、工作站形象最佳化方式：
1、針對成員（會員）
①培養成員熱愛集體，有集體榮譽感。
②多與成員交流，為成員解決力所能及的困難。
③多參加有意義的活動，學會奉獻感恩。
④鼓勵他們，建立職業目標，時刻檢查進展，做個有理想的人。
⑤合作的重要性，讓合適的人做適合的工作。
2、針對工作站
①訊息的準確性
②渠道的多樣化
③人員的合理工作安排
④建立長遠的目標
⑤工作站發展情況調查
⑥要有創新，有進步
⑦對外合作，對內完善管理模式
⑧定期執行總結，積累經驗
第一屆茂職院微工作站修訂
2013/3/16
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