主要職責
(六)協助市政府領導同志處理需由市政府組織處理的突發事件的應急處置工作。
(七)對全市經濟和社會發展等重大問題以及市政府的各項政策、決策組織調查研究,及時反映情況、提出建議。
(八)負責政務信息工作,及時提供信息服務,及時向省政府報送重要信息。
(九)負責市政府值班工作,及時報告重要情況;協助處理各部門和各縣市區向市政府反映的重要問題,處理、接待人民民眾來信來訪,徵集人民民眾的建議和意見。
(十)統一刻制、頒發各縣市區人民政府及市政府各委、辦、局印章。
(十一)負責組織辦理人大代表議案和政協委員提案。
(十二)負責市政府駐外辦事處和辦公廳所屬部門的管理工作。
(十三)負責辦公廳機關職工的思想政治工作、人事工作和離退休人員管理服務工作。
(十四)負責全市政府系統辦公自動化(電子政務)的建設和管理。
(十五)辦理市政府領導同志交辦的其他事項。
內設機構
根據上述職責,市政府辦公廳設11個內設機構和機關黨委、離退休人員管理科、市政府研究室、市政府應急管理辦公室。
(一) 辦公室
負責市政府辦公廳日常政務、會務和事務的綜合協調和聯絡工作。辦理市政府全體會議、黨組會議、常務會議、市長辦公會議、市長碰頭會議、視頻會議、秘書長辦公會議和以市政府名義召開的有關會議的會務工作,編髮會議紀要;辦理省政府由我市參加和組織的有關會議的會務工作;負責與市委辦公廳、市人大常委會辦公廳、市政協辦公廳和各縣市區、市直各部門的日常工作聯繫;協助市政府領導同志安排公務活動;負責市政府及辦公廳的政務接待工作;協助領導同志處理突發事件;負責辦公廳的工作總結;負責通訊員的管理工作;負責進京車輛管理;及時提供宜公開的政務信息。承辦領導交辦的其他事項。
(二) 綜合科
負責市政府主要領導的秘書事務。負責市長、秘書長、分管副秘書長召開的各類會議講話文稿的起草,以及市政府報發的各類綜合性工作報告、工作總結、工作要點等。辦理人事、財政、監察、審計、編辦等部門的文、電、函、請示(報告)等事項;及時答覆或轉辦市長信箱的有關函件;綜合反映市政府所屬各部門、各縣市區人民政府的工作情況,調查了解全市各方面工作中出現的新情況、新問題,定期分析全市經濟運行態勢,為市政府領導提出決策性建議;承擔市政府的宣傳工作;及時提供宜公開的政務信息。承辦領導交辦的其他事項。
(三) 秘書一科
負責市政府領導的秘書事務。負責分管副市長、副秘書長召開的各類會議講話文稿的起草、會議紀要的整理編髮;辦理農業(含畜牧、農機、扶貧)、水利(含汾西水利管理、引沁入汾)、林業、農業綜合開發、民政、商務、供銷、招商引資等部門,以及氣象、農發行、農村信用社、呂梁山國有林管理局、省農科院小麥研究所、中央儲備糧洪洞直屬庫等單位的文、電、函、請示(報告)、會務、政務活動、督查和文稿起草等工作;辦理省相關委廳由我市參加和組織的有關會議事務;及時答覆或轉辦市長信箱的有關函件;及時提供宜公開的政務信息。承辦領導交辦的其他事項。
(四) 秘書二科
負責市政府領導的秘書事務。負責分管副市長、副秘書長召開的各類會議講話文稿的起草、會議紀要的整理編髮;辦理建設、規劃、環保、國土(土地管理部分及土石流、滑坡、地面沉降等自然災害)、旅遊、文物、人防、經濟技術開發,以及軍分區、法院、檢察院、國家安全局、武警臨汾支隊、駐臨部隊等部門的文、電、函、請示(報告)、會務、政務活動、督查和文稿起草等工作;辦理省相關委廳由我市參加和組織的有關會議事務;及時答覆或轉辦市長信箱的有關函件;及時提供宜公開的政務信息。承辦領導交辦的其他事項。
(五) 秘書三科
負責市政府領導的秘書事務。負責分管副市長、副秘書長召開的各類會議講話文稿的起草、會議紀要的整理編髮;辦理科技、教育、文化廣電、衛生、體育、民族宗教、計生、台灣事務、食品藥品監督管理、疾控、地方志、蒲劇院、師大臨汾學院、職業技術學院、電大,以及醫藥藥材、地方病防治、紅十字會等部門的文、電、函、請示(報告)、會務、政務活動、督查和文稿起草等工作;辦理省相關委廳由我市參加和組織的有關會議事務;及時答覆或轉辦市長信箱的有關函件;及時提供宜公開的政務信息。承辦領導交辦的其他事項。
(六) 秘書四科
負責市政府領導的秘書事務。負責分管副市長、副秘書長召開的各類會議講話文稿的起草、會議紀要的整理編髮;辦理髮展改革(含物價)、統計、財政、人事、交通、外事、糧食、信訪、檔案、國際資金管理、政府法制、經濟研究、行政審批、政府採購、住房公積金、信託投資、政府接待、機關事務、駐外辦事處、賓館、招待所、殘聯、老齡,以及稅務、公路、征稽、海關、出入境檢驗檢疫、菸草、銀監、金融、保險、證券、霍侯路管理、無線電等部門的文、電、函、請示(報告)、會務、政務活動、督查和文稿起草等工作;辦理省相關委廳由我市參加和組織的有關會議事務;及時答覆或轉辦市長信箱的有關函件;及時提供宜公開的政務信息。承辦領導交辦的其他事項。
(七) 秘書五科
負責市政府領導的秘書事務。負責分管副市長、副秘書長召開的各類會議講話文稿的起草、會議紀要的整理編髮;辦理工業、煤炭、安全生產、公安、交警、司法、勞動保障、國有資產監管、國土(礦產資源部分及因礦產資源採掘引起的地質災害和粘土磚資源管理)、民營經濟、資產經營、工業經濟聯合會、城鎮集體工業聯合社,以及省煤監臨汾監察分局、煤運、煤炭進出口、焦炭集團、地質勘查、消防、工會、質監、工商、郵電、電信、移動、聯通、供電、石油、鹽業、鐵路、國省駐臨工業企業等部門的文、電、函、請示(報告)、會務、政務活動、督查和文稿起草等工作;辦理省相關委廳由我市參加和組織的有關會議事務;及時答覆或轉辦市長信箱的有關函件;及時提供宜公開的政務信息。承辦領導交辦的其他事項。
(八) 文秘科
指導全市行政機關公文處理工作。負責審核、制發以市政府和市政府辦公廳名義發出的文、電、函;負責文、電、函、請示、報告的歸檔管理、機要保密、海外捐贈、出國人員批件辦理;負責機要傳真和機關的保密工作;負責市政府及市政府辦公廳印鑑的管理;承辦各縣市區人民政府、市政府各委、辦、局的公章刻制;編髮《內部情況通報》;及時提供宜公開的政務信息。承辦領導交辦的其他事項。
(九) 督查室
負責市政府各項決策、會議議定事項、領導重要批示落實情況進行督促、檢查,起草市政府向省政府的各類督查辦理情況報告;組織開展重大專項督查,承辦與市委機關聯合開展對有關事項的督查工作;辦理市政府系統目標責任制工作方面的有關具體事宜;負責聯繫市人大、市政協等相關方面工作,並協調相關科室處理人大和政協的建議、提案;辦理市政府領導批辦的人民民眾來信來訪的落實;及時提供宜公開的政務信息。承辦領導交辦的其他事項。
(十) 政府信息公開科
負責指導監督全市政府信息公開工作。協助相關科室做好市政府重大事項、政策的宣傳報導工作;負責“市人民政府入口網站”的指導及電子政務信息的審核、發布、報送工作;承擔市政府辦公廳信息公開的組織、協調工作;負責網路輿情,市領導信箱信息的收集、整理並及時提供市政府領導閱示、反饋。承辦領導交辦的其他事項。
(十一) 人事科
負責機關和所屬單位的人事勞資、機構編制、教育培訓、人事檔案、計畫生育、公務員考核及扶貧工作;辦理幹部推薦、辦公廳內設科級幹部的任免和人員公開招錄等事務;負責協調市政府駐外辦事處的工作。承辦領導交辦的其他事項。
離退休人員管理科
負責市政府辦公廳機關離退休人員管理服務工作,指導所屬單位離退休人員管理服務工作。
機關黨委
負責本機關及所屬事業單位和市政府部分工作部門、事業單位的黨務工作;負責市政府辦公廳精神文明建設、黨風廉政建設和紀檢監察工作。
市政府研究室
組織市政府重大課題的調查研究並提出政策建議;負責起草《政府工作報告》、市政府主要領導同志重要講話和理論文章;參與市委、市政府有關大型會議的檔案起草工作;承擔省政府、市政府政務信息報送工作,編髮《臨汾政務信息》,及時為市政府領導提供信息服務,並督促落實市政府領導對政務信息的批示;負責對市直各部門、各縣市區政務信息工作的指導,制定實施全市政府系統政務信息工作計畫,組織開展政務信息工作經驗交流。承辦市政府領導交辦的其他事項。
市政府應急管理辦公室
承擔市政府總值班工作,及時掌握和報告市內外相關重大情況和動態,辦理向市政府報送的緊急重要事項,保障市政府與省政府、市委、各縣市區人民政府和市政府各部門聯絡暢通,指導全市政府系統值班工作;辦理市政府應急方面的有關決定事項,督促落實市政府領導批示、指示,承辦市政府應急管理的專題會議、活動和文電等工作;負責協調和督促檢查全市應急管理工作;組織有關方面學習研究應急管理的政策、法規,提出全市的應急管理建議;負責組織編制市突發公共事件總體應急預案和審核專項應急預案,協調指導全市應急預案體系和應急體制、機制建設,指導全市應急體系、應急信息平台建設工作。
協助市政府領導處置突發公共事件,協調指導突發公共事件的預防預警、應急演練、應急處置、調查評估、信息發布、應急保障等工作;組織開展信息調研和宣傳培訓工作,協調應急管理方面的交流與合作。承辦市政府領導交辦的其他事項。下設2個科(室):
(一) 應急值班室(市人民政府值班室)
承擔市人民政府總值班室工作,及時掌握和報告市內相關重大情況和動態,辦理向市政府報送的緊急重要事項,保證市人民政府與省政府、市委、各縣市區人民政府和市政府各部門聯絡暢通,指導檢查全市政府系統值班工作;承辦值班要情、專報,信息處置反饋,督促落實。及時提供宜公開的政務信息。
(二) 應急指導協調科
協助市政府領導處置突發事件;負責應急現場的指揮協調;辦理省政府應急決定事項;督促落實黨中央、國務院、省委、省政府和市委、市政府領導應急批示、指示;協調、組織有關方面學習研究應急管理的政策、法規,提出全市的應急管理建議;協調指導全市應急管理體制、機制建設以及應急平台體系建設等工作;協調指導全市應急救援隊伍建設和應急物資儲備工作;協調和督促檢查全市應急管理工作;承辦市政府應急專題會議;組織修訂市突發事件總體應急預案和審核專項應急預案;協調指導突發事件的預防預警、應急演練、應急處置、調查評估、信息發布、應急保障等工作;組織開展信息調研和宣傳培訓工作,協調應急管理方面的交流與合作。