協會概況
一、全稱：荊楚理工學院職業發展與創業協會
二、簡稱：職協
三、性質；立足自身，服務廣大同學的校級社團
四、宗旨：尊重會員利益的同時激發其就業、創業積極性，提升我校大學生的就業、創業競爭意識與就業、創業競爭力。
五、團隊理念：我是一名職業人
六、隸屬機構：荊楚理工學院招生就業處
七、創始人：李運珊
八、成立時間：2011年5月
協會總則
一、本協會接受校團委、校招生就業處的共同領導。為推進學校大學生就業指導工作做出貢獻。
二、在國家法律、法規及學校的校規、校紀等各項制度允許的範圍內開展協會各項工作。
三、 維護協會正常運營和秩序，促進協會朝著健康、有序的方向發展。制定章程，以此規範所有協會的會員、協會內部事務的處理。提高協會綜合競爭力，促進會員各方面的發展。
四、會員必須：
1、承認協會的各項章程，並自願自覺遵守協會各項章程。
2、服從協會的各項安排，能以集體團隊利益為重。
3、工作積極主動、認真負責，勇於創新，有理想、有團隊合作精神。
4、本協會感興趣，耐心細心，有較強的責任心。
五、本協會成員，一律不得違反國家法律、法規和校紀、校規。
六、不得因協會事務而降低個人學習要求。若有上述情況者，一律開除不再錄用。
七、對於不稱職的幹事，經民主討論後予以罷免並備案存檔記錄。
八、對於幹部的任免，本著嚴肅、公開、公平、公正的原則進行。
九、離會人員應自覺對本協會內部機密事件對外進行保密，尤其是策劃部未經審核的活動策劃書。
機構設定
一 、協會最高權力機構為理事會。理事會是由會長、副會長、各部部長、副部長組成。
二、協會下設部門：理事會、綜合部、人事部、社會實踐部、宣傳部、策劃部、培訓部、文藝部八個部門。八個部門團結協作。在做好本部門工作的同時，共同促進協會的健康、有序發展。
三、下屬部門章程及職責
理事會作為最高權力機構，主要職責是統籌和管理。理事會定期召開一次全體會議與幹事會議。總結和安排協會各項工作。會長在會上制定協會職權範圍內的工作方向和工作管理條例。部署下一步活動的具體實施。會上積極討論，保留意見；會後堅決服從，統一思想，統一行動。
1、綜合部
（1）綜合部是協會核心部門，是內部協調部門，是連線各部門工作的紐帶。承擔著承上啟下的重任，是整個協會的交通要道樞紐部門。
負責協會的檔案起草，制度的編寫工作。組織安排協會各類會議，確定議程，做好記錄，並督促檢查會議決定的執行情況。
①負責辦公室章程、制度的編寫工作。組織安排協會各類會議、確定議程、做好記錄。並督促檢查各部門對於會議決定的執行情況。
②負責組織、協調多個部門共同處理的綜合性工作及協會的有關重大活動。協助理事督促檢查協會各部門的工作情況。
③負責協會各類檔案的建立、管理工作，負責協會的物資管理工作。完成協會各類綜合統計部門。
④負責組織、開展協會的對外聯絡和接待工作。
⑤協助理事會處理好其他工作及辦公室的日常事務的文書處理工作。收集整理各類活動簡報與新聞稿，承擔理事會文字信息發布工作。
工作理念：求真、務實、高效
工作特點：綜合部是平台、是樞紐。它協調協會各部門的關係。管理檔案，感知會內冷暖，是協會的堅強後盾。用責任和理解使協會高效、有序、融洽友愛，為所有協會會員營造一個美麗的家園。是整個協會組織的“大管家”。
工作職能：綜合部是協會常設機構，是協會理事會的一個下設部門。它是整個協會的協調聯絡中心，是協會舉辦活動、傳遞信息、召開會議的主要場所，是聯繫理事會和各部門的橋樑和中介。
（2）主要任務
①積極配合理事會和各部門開展工作。
②負責協會各種任務公告和通知的傳送工作，做到上請下達。
③協助各部門做好各種存檔工作。
④負責辦公室財產、物品的管理使用。
⑤集體負責幹事的納新統計工作。
⑥每次活動後，將活動材料收集整理並保存。完成資料備份工作。
（3）人員職能
①負責辦公室工作計畫的審訂、檢查、落實和工作總結，負責召開協會骨幹及幹事工作會議。
②幫助理事會抓好辦公室的各項工作。理事會人員不在時代行理事會分配工作。負責組織協調幹事工作，並及時向理事會匯報。
③接受理事會的組織安排，按時參加例會和值班。
（4）綜合部幹事基本權利和義務:
①承認辦公室章程，有服從理事會決議，認真完成上級交代任務的義務。
②對待老師、學長、學姐須有必要的基本禮儀，保持合適的交往姿態。
③遵守辦公室紀律，維護辦公室的聲譽和利益的義務。
④支持辦公室工作，積極參與辦公室舉辦的活動，會議(3次無故缺席會議或5次開會遲到則視為自動退出辦公室。)
⑤幹事享有選舉權和被選舉權，辦公室本著公平·公正的原則提拔、選舉幹部。
⑥維護辦公室的團結統一，增強辦公室的凝聚力。
⑦辦公室幹事要積極、及時的將各部門材料收集起來，並稍加整理後放到指定的地方，存檔。
⑧積極參與活動，努力提高自身能力。
（5）辦公室值班制度
辦公室是協會的辦公室，是協會每位成員工作開會的地方。各部門都有責任和義務維護辦公室內環境的清潔及舒適。一個整潔、清爽的辦公室不僅能帶給大家賞心悅目的感覺，帶來清新的好心情，而且能提高大家在辦公室辦公的效率，增強會員為協會奮鬥的信心。
明確辦公室值班制度，確保辦公室物品的安全及管理問題，在正常值班期間，協會辦公室8:00—17:30會有協會幹事值班，其主要職責有：
①根據時間段內發生的事情做好值班登記表的記錄（值班幹事到崗情況的考察。）
②維護辦公室的乾淨整潔。打掃辦公室、整理辦公室、擺放整齊桌椅和窗台上的物品及協會人員的包。在17:00—17：30時間段內完成辦公室的清潔工作。
③與各部門進行溝通，應對各種突發事件。儘可能的幫助辦公室內工作的其他部門幹事，通知（協助）其部門完成當天工作任務。（a、蒐集整理和保存協會各項工作的資料和圖片。b、進行各項活動和會議的通知，記錄和總結工作。c、協會電腦中資料的整理和電腦病毒的清理，製作相關檔案和表格。）
④值班幹事不得無故缺席，不得遲到、早退，有特殊情況應向部長說明。在值班期間，有責任保證工作環境以確保工作效率。（認真細緻做好日常工作，積極與其他部門幹事溝通，協助其他部門完成工作。）
⑤在辦公室內需保持安靜，不得嬉笑打鬧，不得大聲喧譁。
⑥做好辦公室物品借用情況的登記。保管好辦公室內所有物品，及歸還物品統一放在辦公室的原位置。
⑦辦公室及辦公室內的任何物品不得借與非會員使用問題。使用遵循先借用先使用的原則，有緊急情況各部門可相互溝通，根據緊急情況分配。
⑧在辦公室的值班筆記中留下自己的真實想法及對辦公室和其他部門的改革建議。
⑨每天值班結束時檢查一下辦公室內是否有物品損壞現象，如果有及時向部長或老師說明。
⑩每天值班結束時，離開辦公室一定要檢查門窗是否關好，門是否反鎖好。
2、社會實踐部
社會實踐部部是以“服務同學，服務協會”為宗旨，以“經風雨，受教育，長才幹，做貢獻”為目標。旨在增強同學們的社會實踐能力及語言交際能力。
（1）基本任務與要求
①在指導老師和協會的領導下，負責協會廣大會員社會實踐的組織工作，包括調研、計畫、落實、檢查與批評。
②在市場經濟條件下，積極努力爭取與有關企業公司和社會各界的支持，共同搞好協會的各項工作。
③策劃組織其他社會公益活動。
④積極配合其他部門共同開展協會常規工作。
⑤積極同招生就業處領導及老師溝通，與企業多溝通，力爭為協會成員創造實踐的機會。
（2）基本權利與義務
①部長、副部長職責
a、負責部門常規工作的安排與執行
b、負責部門全體成員的工作交流的主持工作
c、負責定期開展本部內部總結工作
d、負責傳達協會精神，帶頭執行協會下達工作。
e、負責正確領導部員開展好活動並作出工作總結。
f、負責本部成員及其他部門及社團之間的溝通。
②幹事職責
a、積極回響協會號召，做好協會常規工作。
b、積極密切配合部長開展工作。
c、積極為部長出謀劃策、籌備活動。
d、聽取領導安排，並加大與其他部員之間交流。
e、部員之間在分工明確的前提下，要相互配合，團結一心，盡最大努力將部門的工作做到最佳。
③社會實踐部工作制度
A、考勤制度
a、協會例會不得遲到，杜絕無故缺席的情況，因故遲到、缺席的，寫出書面原因，交給外聯部專門負責人。
b、開會請假次數一學期不得超過三次。部員開會需做筆記，包括日期、主要內容等。
B、考核制度
a、定期對外聯部成員工作情況作出考核。從“德”“勤”“績”三方面，對外聯部成員作出考核。
b、考核成績分優秀、稱職、不稱職三個檔次。
3、培訓部
培訓部是以“服務同學，服務協會”為宗旨，以“經風雨，受教育，長才幹，做貢獻”為目標。旨在鍛鍊和提高同學的口頭表達能力，與人溝通能力和公眾表現力。
（1）基本任務與要求
①基本任務與要求
a、協助招生就業處老師做好培訓的規劃與實施工作。
b、定期對協會內部成員進行培訓，以提高協會成員自身的工作能力及團隊協會意識。
c、在每次活動前草擬培訓方案。
d、培訓部內部成員基本培訓信息的掌握，包括對每次培訓活動之前內部成員都要熟悉相關的培訓資料。
e、後期培訓資料的整理。
f、在每次培訓工作之前在協會內部尋找一些適合培訓工作的人員，再進行統一的調動。
g、反思與總結。每次大型活動之後，培訓部成員進行工作總結與反思。總結培訓過程中遇到的問題，草擬培訓方案，便於下次活動展開。
h、在與企業聯絡交涉時，準備相關資料，便於企業了解學校相關活動。
i、聯繫並邀請相關的專業人士給大家培訓講座。
②基本權利與義務
A、部長、副部長職責
a、負責部門常規工作的安排與執行。
b、負責部門全體成員的工作交流的主持工作。
c、負責定期開展部門內部總結工作。
d、負責傳達協會精神，帶頭執行協會下達工作。
e、負責正確領導部員開展好活動並作出工作總結。
f、負責本部成員及其他部門及社團之間的溝通。
B、幹事職責
a、積極回響協會號召，做好協會常規工作。
b、積極密切配合部長開展工作。
c、積極為部長出謀劃策籌備活動。
d、聽取領導安排，並加大和其他部員之間的交流。
e、部員之間在分工明確的前提下，要相互配合，團結一心，盡最大努力將部門的工作做到最佳。
③培訓部工作制度
A、考勤制度
a、協會例會不得遲到，杜絕無故缺席的情況。因故遲到、缺席的，寫出書面原因，交給培訓部專門負責人。
b、開會請假次數一學期不得超過三次。部員開會需做筆記，包括日期、主要內容等。
B、考核制度
a、定期對培訓部成員工作情況作出考核。從“德”“勤”“績”三方面，對培訓部成員作出考核。
b、考核結果分為優秀、稱職、不稱職三個檔次。
4、人事部
明確人事部關於人力資源的招募。培訓及職責的考核和安排。以規範我協會人事部管理制度。
(1)權責
①人事部主管負責是管理制度的建立，培訓及人事考核的策劃和實施。
②負責對新成員的招募、培訓實施及成員檔案的管理。
③辦公室負責協會人事管理制度和培訓計畫的審批。
（2）工作程式
①堅決服從會長、分管副會長的統一指揮。認真執行其工作指令，一切管理行為由主管領導負責。
②嚴格執行協會規章制度，認真履行工作職責。
③招新
a、若各部門需要新招成員，遞交書面申請給人事部部長，人事部部長根據實際確立招新條件和人數。
b、辦公室審批後，人事部安排二級學院負責人面向各個學院招人。
c、應招者由人事部及各個部門負責人進行面試，考察其能力。
d、對入選的同學，人事部對其考核後，正式進入協會工作。
④培訓
a、由人事部與培訓部對新招人員進行一級培訓，讓同學們了解協會的品質系統及會規、會紀。
b、由人事部與培訓部對新招人員進行二級培訓，安排老師進行職業發展、創業等培訓，並保存培訓記錄。
c、人事部與培訓部一起制定培訓計畫，送辦公室審批。由培訓部組織或監督實施，並做好記錄存檔於培訓部。
⑤檔案管理
a、人事部負責管理所有協會人員的個人檔案。
b、人事部需保留協會舉辦活動的前期設計方案、實施計畫、後期總結（包括個人總結）。
c、人事部需保留離職學生記錄，清晰記錄離會人員姓名、時間及原因，以免離會學生混入協會。
⑥其他事宜
a、人事部負責活動的人員調配，並交由辦公室審批、實行。
b、人事部負責對每次活動、會議的到場人員進行考勤記錄。
c、人事部負責協會人員的請假記錄，包括姓名、時間、原因。
d、人事部為協會內部學期末的優秀評比提供數據記錄和檔案依據。
e、人事部負責收集、整理協會人員對協會運行、活動舉辦的意見，交由辦公室審查、解決。
⑦認真做好指導老師及協會領導交辦的其他工作任務。
5、宣傳部
①地位
宣傳部是協會的精神支柱地位，是協會內部思想建設的核心與外部思想宣傳的紐帶，是宣傳與培養內外部優秀精神的中堅力量。
②部門基本權利及義務
A、部長、副部長職責
a、負責部門常規工作的安排與執行。
b、負責部門全體成員的工作交流的主持工作。
c、負責定期開展本部內部總結工作。
d、負責傳達協會精神，帶頭執行協會下達工作。
e、負責正確領導部員開展好活動並作出工作總結。
f、負責本部成員及其他部門及社團之間的溝通。
B、幹事職責
a、積極回響協會號召，做好協會常規工作。
b、積極密切配合部長開展工作。
c、積積極為部長出謀劃策籌備活動。
d、聽取領導安排，並加大和其他部員之間的交流。
e、部員之間在分工明確的前提下，要相互融合，團結一心，盡最大努力將部門的工作做到最佳。
③基本任務與要求
a、負責協會的活動宣傳，主要構思活動的宣傳方案。包括前期宣傳、海報、做展板及橫幅。
b、大賽前期，設點宣傳時，負責安排人員值班並監督。
c、負責展板的保管、保護與租借。
d、整理每次活動的材料並存檔。
e、採集每次會議以及每次活動的照片，篩選後上傳至群相冊。
f、活動前聯繫校園媒體以及社團聯合會並負責接待，大賽前期為廣播台撰寫新聞稿，宣傳大賽。
④原則
沒有最好，只有更好。
6、策劃部
（1）總則
①策劃部工作主要是負責協會年度策劃、日常活動策劃。
②遵守基本禮儀守則。必須儀表端莊、整潔，言談舉止要文明、禮貌。工作態度認真，對工作有足夠的認識，高效率的做好本職工作，提高自身積極性，並及時協助其他部門工作。
③策劃部內各個部員必須嚴格遵守策劃部工作章程及工作制度。策劃人應該具備統觀全局、全面分析的能力，具備能夠透過現象抓住本質以及著眼發展，科學預見的判斷能力。只有這樣，策劃人才能夠保證策劃的針對性，獲得策劃的成功。
(2)策劃部基本任務與要求
①負責制定協會各學期發展計畫
②負責協會項目總結、規劃與推廣。
③活動前負責制定詳細的活動方案。
④負責監督各部門的工作業績與反饋信息的收集。
⑤接受各部員，關於制度方面質疑與諮詢。
⑥制定規章制度的義務。
⑦為協會制定培訓計畫的義務。
⑧協助其他部門進行項目策劃的義務。
（3）基本權利與義務
①部長、副部長職責
a、負責部門常規工作的安排與執行。
b、負責部門全體成員的工作交流的主持工作。
c、負責定期開展本部內部總結工作。
d、負責傳達協會精神，帶頭執行協會下達工作。
e、負責領導部員開展好活動並作出工作總結。
f、負責本部成員及其他部門及社團之間的溝通。
②幹事職責
a、積極回響協會號召，做好協會的日常工作。
b、積極配合部長開展工作。
c、積極為部長出謀劃策籌備活動。
d、聽取領導安排，並加大與其他部員之間交流。
e、部員之間在分工明確的前提下，要互相配合、團結一心，盡最大努力將部門的工作做到最佳。
③策劃部的具體制度
a、維護本部門利益，熱愛本職工作，遵守項目管理制度，牢固樹立主人翁意識。
b、對工作區域必須定期整理，保持整潔、文明、衛生的工作環境。
c、值班時間不得早退，不得追逐打鬧，不得無故曠班。
d、嚴格執行且按時匯報規定的工作任務。
e、開會必須到場，若不能到者，必須請假。
f、開會請假次數一學期不得超過三次，部員開會需做筆記，包括日期，主要內容等。
g、在策劃部各項事宜決策沒有經過審批通過之前，任何人不得以任何方式傳播策劃內容。
h、由於策劃的重要性，要求部門內部人員能夠對提出的信息負責，保證提供信息的真實性並且認真切實的提出相應決策意見。
④工作流程
a、前期：主要負責活動的策劃。首先要合理的安排活動的時間，根據時間來進行活動的詳細安排，並做好執行方案。
b、中期：如有之前活動策劃沒有想到的地方需對策劃書進行相關的修改，並協助其他部門進行相關工作的執行，對關於策劃需要補充的地方應註明。
c、後期：做好活動總結，明確優勢與不足，為以後更好的策劃活動積累經驗。
⑤原則
希望全體部員能在協會的引導下確立職業目標，通過參加協會活動增強就業意識、提高就業技能，鍛鍊自身在未來職業發展中的競爭力。在工作中，本部門人員要堅守踏實、靈活、高效的原則，具體問題具體分析，根據各種因素及時調整策劃方案以及執行方案，通過舉辦活動總結經驗，多學習策劃方面的知識，提高策劃能力。
7、文藝部
①總則
秉承“娛樂自己，娛樂大眾”的原則，開展集知識性、藝術性、民眾性為一體的文藝活動，豐富協會的課餘生活。通過組織、開展豐富多彩的文藝活動，為協會成員提供一個鍛鍊自己的文娛才能的機會，搭建一個展現協會成員個人魅力的舞台。進而活躍協會氣氛，豐富課餘生活。
②基本權利與義務
A、部長、副部長職責
a、負責部門常規工作的安排與執行。
b、負責部門全體成員的工作交流的主持工作。
c、負責定期開展本部內部總結工作。
d、負責傳達協會精神，帶頭執行協會下達工作。
e、負責正確領導部員開展好活動並作出工作總結。
f、負責本部成員及其他部門及社團之間的溝通。
B、幹事職責
a、積極回響協會號召，做好協會常規工作。
b、積極密切配合部長開展工作。
c、積極為部長出謀劃策籌備活動。
d、聽取領導安排，並加大和其他部員之間的交流。
e、部員之間在分工明確的前提下，要相互配合、團結一心，盡最大努力將部門的工作做到最佳。
③基本任務與要求
a、負責協會文藝活動的策劃、籌備、舉辦。
b、負責文藝節目的收集、篩選、編排。
c、負責主持人、演員的選拔。表演現場的音響控制，表演者入場引導。
d、在宣傳活動需要時，編排、表演節目。
e、協助協會其他部門做好協會工作。
物品管理制度
荊楚理工學院職業發展與創業協會辦公室內的物品都是由辦公室來統一調度的。做好辦公室的管理工作，首要的就是物品的管理。值班人員必須對辦公室內各個柜子及其擁有的物品有詳細的了解，以便各部門舉辦活動時，需要物品時只要綜合部有幹事就能立即取到，不耽誤活動進程(帶走時要做好登記，協會內部、外部成員的使用、借用均如此。
借用注意事項及要求：
1、借用者需留下協會內部借物人員的姓名（簽字）作為借用憑證。留下借用者的名字、聯繫方式、單位、借用時間及物品名稱和數量。
2、有借用物品事情發生時，當班的幹事必須向交接值班的同學以及辦公室負責人說明借用情況，一直至東西歸還。
3、借用者在登記表中登記的歸還的時間內必須歸還物品。若在規定時間內未歸還，在登記歸還時間值班（辦公室）的幹事需聯繫借用者詢問具體情況；若已歸還，則在登記表中標記“已還”。
4、借用任何物品時間不得超過三天，如有特殊情況，需與部長將具體情況說明，並作詳細登記。
5、辦公室值班時不可帶非會員進入辦公室，望辦公室幹事能充分了解情況，以正確的態度值班。
註：1、多次不按規定借用辦公室物品或不按規定時間歸還的，辦公室可考慮是否再次借用物品。
2、借用物品時，辦公室幹事須先考慮是否有更重要緊急活動需借用相同物品，如果有，按事情重要者優先。辦公室盡其最大程度合理分配物品。
3、辦公室借出歸還的物品必須放回原位。
4、列印業務儘量在辦公室電腦內完成。
財務制度
（以下事項需各部門自覺完成，辦公室負責監督工作。）
1、財務來源：個人或公司贊助；學校的撥款或資助；在核准的業務範圍內開展活動或服務的收入；其他合法收入等。
2、協會在成立之後，由專門財務人員負責管理協會的經費收支賬目，以備學校團委及所隸屬的校招生就業處審查。
3、財務人員應認真負責協會的財務管理，定期向理事會呈交詳細明了的財務報表，並接受協會各成員的監督。
4、宣傳材料統一由宣傳部購買，使用者須在辦公室進行登記。
5、條幅長度及內容必須由理事會審批，即使有贊助商贊助。
6、所有活動策劃須附有詳細的費用預算，贊助費用也列入費用預算，不得作為額外的“收入”,協會將取之於活動，用之於活動。
7、在實際使用中，超出總預算﹤5%的可由各部門自行解決後上報辦公室財務人員，經財務人員核實後報銷；若﹥5%的預算需重新申請。
8、費用預算按4--3--3比例控制，即第一次可以預支40%，後視情況可以進行適當增加。(特別注意:分開發票，不能是連票的。)
9、協會財產為協會集體所有，任何人均不得隨意處理或占有。
協會標識
一、會徽：
職業發展與創業協會會徽含義：社徽切合“職業發與創業協會”彰顯了“職業，創業”：整幅圖案由漢字，英文及藍色的字型組成，整個圖案是一個創字，既是協會創業寓意，又有開創未來之意。之所以選用藍色，是由於藍色沉穩的特性，具有理智，準確的意象，在商業設計中，強調科技，效率的商品或企業形象，大多選用藍色當標準色。
會徽總義：做好本職工作，開創美好未來。
二、會旗：
職業發展與創業協會歷屆會長團成員
第一屆：李運珊 荊楚理工學院 09機械工程學院
第二屆：余登烽 荊楚理工學院 11電子信息工程學院
第三屆：朱 勇荊楚理工學院 12生物工程學院
第四屆：黃曉敏 荊楚理工學院 13醫學院
第五屆：段吉強 荊楚理工學院 14電信學院
第六屆：白涵瑜 林妍穎 荊楚理工學院 15文學與傳媒學院
第七屆：王晶梅 荊楚理工學院 16文學與傳媒學院
第八屆：楊亞鵬 荊楚理工學院 17生物工程學院
