簡介
職工福利費（employeeservicesandbenefits），是指企業按工資一定比例提取出來的專門用於職工醫療、補助以及其他福利事業的經費。相對於工資薪酬，職工福利只是企業對職工勞動補償的輔助形式。
範圍
職工福利費的免稅（一）尚未實行分離辦社會職能的企業，其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用，包括職工食堂、職工浴室、理髮室、醫務所、託兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。
（二）為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利，包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。
（三）按照其他規定發生的其他職工福利費，包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
調整
財政部2009年下發《關於企業加強職工福利費財務管理的通知》關於企業職工福利費開支範圍的規定，從以下五個方面對以前的財務規定進行調整：
職工基本醫療保險費、補充醫療和補充養老保險費，已經按工資總額的一定比例繳納或提取，直接列入成本費用，不再列作職工福利費管理。
其他屬於福利費開支範圍的傳統項目，繼續保留作為職工福利費管理。比如：企業向職工發放的因公外地就醫費用、暫未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、自辦職工食堂經費補貼、喪葬補助費、撫恤費、職工異地安家費、獨生子女費、探親假路費、職工困難補助、福利部門人工費用等。
離退休人員統籌外費用、職工療養費用、防暑降溫費、企業尚未分離的內設福利部門設備設施的折舊及維修保養費用、符合國家有關財務規定的供暖費補貼，調整納入職工福利費範圍。
企業為職工提供的交通、住房、通訊待遇，過去未明確納入職工福利費範圍，《通知》印發後，已經實行貨幣化改革的，作為“各種津貼和補貼”，明確納入職工工資總額管理，如按月按標準發放或支付的住房補貼、交通補貼或者車改補貼、通訊補貼；尚未實行貨幣化改革的，相關支出則調整納入職工福利費管理。
對於企業給職工發放的節日補助、未統一供餐而按月發放的午餐費補貼，明確納入工資總額管理。
構成
一、企業職工福利費是指企業為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經費、社會保險費和補充養老保險費(年金)、補充醫療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出，包括發放給職工或為職工支付的以下各項現金補貼和非貨幣性集體福利：
(一)為職工衛生保健、生活等發放或支付的各項現金補貼和非貨幣性福利，包括職工因公外地就醫費用、暫未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、職工療養費用、自辦職工食堂經費補貼或未辦職工食堂統一供應午餐支出、符合國家有關財務規定的供暖費補貼、防暑降溫費等。
(二)企業尚未分離的內設集體福利部門所發生的設備、設施和人員費用，包括職工食堂、職工浴室、理髮室、醫務所、託兒所、療養院、集體宿舍等集體福利部門設備、設施的折舊、維修保養費用以及集體福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等人工費用。
(三)職工困難補助，或者企業統籌建立和管理的專門用於幫助、救濟困難職工的基金支出。
(四)離退休人員統籌外費用，包括離休人員的醫療費及離退休人員其他統籌外費用。企業重組涉及的離退休人員統籌外費用，按照《財政部關於企業重組有關職工安置費用財務管理問題的通知》(財企[2009]117號)執行。國家另有規定的，從其規定。
(五)按規定發生的其他職工福利費，包括喪葬補助費、撫恤費、職工異地安家費、獨生子女費、探親假路費，以及符合企業職工福利費定義但沒有包括在本通知各條款項目中的其他支出。
二、企業為職工提供的交通、住房、通訊待遇，已經實行貨幣化改革的，按月按標準發放或支付的住房補貼、交通補貼或者車改補貼、通訊補貼，應當納入職工工資總額，不再納入職工福利費管理；尚未實行貨幣化改革的，企業發生的相關支出作為職工福利費管理，但根據國家有關企業住房制度改革政策的統一規定，不得再為職工購建住房。
企業給職工發放的節日補助、未統一供餐而按月發放的午餐費補貼，應當納入工資總額管理。
處理
新準則取消了原“應付工資”、“應付福利費”會計科目、增設“應付職工薪酬”科目核算企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關係補償”等應付職工薪酬項目進行明細核算，即將職工福利費列入職工薪酬範圍核算。
《企業會計準則第9號——職工薪酬》套用指南規定：“沒有規定計提基礎和計提比例的，企業應當根據歷史經驗數據和實際情況，合理預計當期應付職工薪酬。當期實際發生金額大於預計金額的，應當補提應付職工薪酬;當期實際發生金額小於預計金額的，應當沖回多提的應付職工薪酬。”
原來工資總額的14%屬於稅法規定的扣除比例，不屬於財政部規定的企業計提比例(會計處理應遵循財政部的有關規定)。因此，職工福利費屬於沒有規定計提比例的情況。
在新準則下，如果有明確的職工福利計畫，即有明確的金額和明確的支付對象範圍，(例如公司有成文的福利計畫，並通過《員工手冊》等方式傳達到各相關員工)則可以計提應付福利費。關鍵還是在於福利費的餘額是否符合負債的定義。以前那種提而不用的福利費是不符合負債定義的，新準則下不應繼續，即應付福利費不存在餘額。
新準則下福利費通常據實列支，也就不存在餘額的問題，但企業也可以先提後用，通常，企業提取的職工福利費在會計年度終了經調整後應該沒有餘額，但這並不意味著職工福利費不允許存在餘額，在會計年度中間允許職工福利費存在餘額，如企業某月提取的福利費超過當月實際支出的福利費，則職工福利費就存在餘額。
福利費當期實際發生金額大於預計金額的，應當補提福利費，借記“管理費用”等科目，貸記“應付職工薪酬”科目；當期實際發生金額小於預計金額的，應當紅字沖回多提的福利費，借記“管理費用”等科目，貸記“應付職工薪酬”科目。
原則要求
《社會保險費征繳暫行條例》第3條第5款規定：“社會保險費的費基、費率依照有關法律、行政法規和國務院的規定執行。”目前，對於社會保險的繳費基數和費率的規定，體現在《職工基本養老保險個人賬戶管理暫行辦法》、《關於建立城鎮職工基本醫療保險制度的決定》、《失業保險條例》，雖然基本養老保險費、基本醫療保險費、失業保險費的繳費費率各不相同，但繳費基數均統一為職工工資總額。國家統計局《關於工資總額組成的規定》第4條指出：“工資總額由下列六個部分組成：計時工資；計件工資；獎金；津貼和補貼；加班加點工資；特殊情況下支付的工資”。
（一）制度健全。企業應當依法制訂職工福利費的管理制度，並經股東會或董事會批准，明確職工福利費開支的項目、標準、審批程式、審計監督。
（二）標準合理。國家對企業職工福利費支出有明確規定的，企業應當嚴格執行。國家沒有明確規定的，企業應當參照當地物價水平、職工收入情況、企業財務狀況等要求，按照職工福利項目制訂合理標準。
（三）管理科學。企業應當統籌規劃職工福利費開支，實行預算控制和管理。職工福利費預算應當經過職工代表大會審議後，納入企業財務預算，按規定批准執行，並在企業內部向職工公開相關信息。
（四）核算規範。企業發生的職工福利費，應當按規定進行明細核算，準確反映開支項目和金額。
計稅政策
職工福利的計稅問題根據新《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第40條規定，“企業發生的職工福利費支出，不超過工資薪金總額14%的部分，準予扣除。”《企業所得稅法》實施後，稅前扣除的工資薪金支出的範圍和標準與原來不一樣，直接影響了職工福利費的扣除標準也不一樣。
根據國家稅務總局有關規定，2007年度的企業職工福利費，仍按計稅工資總額的14%計算扣除，未實際使用的部分，應累計計入職工福利費餘額；2008年及以後年度發生的職工福利費，應先沖減以前年度累計計提但尚未實際使用的職工福利費餘額，不足部分按新企業所得稅法規定扣除；企業以前年度累計計提但尚未實際使用的職工福利費餘額已在稅前扣除，屬於職工權益，如果改變用途的，應調整增加應納稅所得額。
