職務許可權表概述
職務許可權表用來表示企業不同層次管理部門和主管人員在各種管理業務中所享有的不同類型的職權,它是主要反映企業職權橫向結構的一種表格。
職務許可權表的優點
其最大優點就是能夠把同一管理業務中各部門所擁有的決定權、建議權、協作權等等不同職權清楚地表示出來,對於進行部門職權分立與銜接的設計工作,是一種很實用的表格形式。
職務許可權表的繪製
職務許可權表也採用二維結構。橫向按管理層次列出有直接協作關係的各個部門及主管人員,縱向按管理職能逐項列出具體業務工作。
人 事 職 務 權 限 表業務內容 | 經辦單位 | 權 限 | 備註 | ||||||||
承辦人 | 組長 | 科長 | 副理 | 經理 | 協理 | 總經理 | 董事長 | ||||
人事業務 | 1.制定人事管理制度 | 人 | √ | √ | √ | √ | √ | ○ | 會有關單位 | ||
2.人員招募業務 | 人 | √ | ○ | 會有關單位 | |||||||
3.人員報到業務 | 人 | √ | ○ | 會有關單位 | |||||||
4.人員調離職手續 | 人 | √ | ○ | 會有關單位 | |||||||
5.人事資料建立及保管 | 人 | √ | |||||||||
6.員工打卡管理 | 人 | √ | |||||||||
7.出勤統計 | 人 | √ | ○ | ||||||||
8.員工差假登記 | 人 | √ | |||||||||
9.營保業務處理 | 人 | √ | |||||||||
10.薪資合計(含獎金) | 人 | √ | √ | √ | ○ | 會有關單位 | |||||
11.人員計畫編制 | 人 | √ | √ | √ | √ | √ | ○ | 會有關單位 | |||
12.年度考績業務 | 人 | √ | √ | √ | ○ | 會有關單位 | |||||
13.升等考試業務 | 人 | √ | √ | √ | √ | √ | ○ | 會有關單位 | |||
14.員工獎懲業務 | 人 | √ | ○ | 會有關單位 | |||||||
15.各項保險業務 | 人 | √ | ○ | 會有關單位 | |||||||
教育訓練 | 1.制定教育訓練方針 | 教 | √ | √ | √ | √ | √ | ○ | 會有關單位 | ||
2.新進人員專業訓練 | 教 | √ | ○ | 會有關單位 | |||||||
3.在職人員專業訓練 | 教 | 會有關單位 | |||||||||
(1)經理級 | 教 | √ | √ | √ | √ | √ | 會有關單位 | ||||
(2)科長級 | 教 | √ | √ | √ | ○ | 會有關單位 | |||||
(3)組長級 | 教 | √ | √ | √ | ○ | 會有關單位 | |||||
(4)一般人員 | 教 | √ | √ | √ | 會有關單位 | ||||||
4.證核訓練成果 | 教 | √ | √ | ○ | |||||||
人事任免獎懲 | 1.人事任免許可權 | √ | √ | √ | ○ | ||||||
(1)一般基層人員 | 各科 | ||||||||||
(2)組長級人員 | 各科 | √ | ○ | ||||||||
(3)科長級人員 | 各科 | √ | √ | √ | ○ | ||||||
(4)經理級人員 | 各科 | √ | √ | ○ | |||||||
2.資遣、辭職核決許可權 | √ | √ | √ | ○ | |||||||
(1)一般基層人員 | 人 | √ | ○ | ||||||||
(2)組長級人員 | 人 | √ | √ | √ | ○ | ||||||
(3)科長級人員 | 人 | √ | √ | ○ | |||||||
(4)經理級人員 | 人 | √ | √ | √ | ○ | ||||||
3.獎懲核定許可權 | |||||||||||
(1)一般基層人員 | 人 | √ | √ | √ | ○ | ||||||
(2)組長級人員 | 人 | √ | √ | √ | ○ | ||||||
(3)科長級人員 | 人 | √ | √ | √ | √ | √ | ○ | ||||
(4)經理級人員 | 人 | √ | √ | √ | √ | √ | √ | ○ | |||
4.薪資調整案 | 人 | √ | √ | √ | √ | √ | ○ |
符號說明:“√”審核、“○”核定