崗位職責
1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4、起草、列印、登記和存檔總經理簽發檔案;
5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
7、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
8、收發傳真,並及時交給總經理處理;
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
能力要求
◆熟悉公司文檔管理;
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟體及辦公自動化設備。
個性特質
性格沉穩,公關交際能力強;
形象儀表出色,有特長。
教育背景
文秘、中文、 企業管理、市場行銷專業 本科以上學歷。
薪酬福利
基本工資+崗位工資+績效工資+補貼+年終獎金
五險一金
年假
工作經驗
2年以上高級秘書工作經驗。
資格資質
◆良好的組織溝通協調能力;
◆工作細緻認真,謹慎細心,條理性強;
◆責任心強,勇於承擔挑戰性的工作;
◆具有開拓精神和團隊精神。