定義
訂貨寶系統拓撲圖線上訂貨軟體又稱為網路訂貨軟體，是一種saas（軟體即服務）類型的線上管理軟體，主要套用於生產型或貿易型企業的訂貨、物流、對賬等業務管理方面，可幫助企業提高訂貨、物流業務工作效率，最佳化訂貨管理流程，節約訂貨、物流、對賬等環節的通訊成本。此類軟體通常基於網際網路模式，採用B/S架構，利用java、PHP、.net等第三方開發軟體進行程式設計，後台資料庫管理系統一般採用MYSQL或oracle等大型網路資料庫系統。
基本功能
線上訂貨軟體一般應具備以下基本功能：
1.訂單管理：
數據統計能實現網上訂貨以及電話訂貨的全部過程管理並提供訂單審核、訂貨狀態跟蹤、訂單列印、導出EXCEL、訂單統計、商品統計、款項統計、往來對賬、項目統計和數據匯總等功能。
2.交易狀態：
可實時查詢到採購詳單審核信息，備貨、傳送貨信息，物流信息以及付款、收款信息。
3.商品展示：
能以圖文並茂方式展示商品名稱、貨號、價格、規格、包裝等信息，還支持新品上架、特價促銷、推薦產品等多種功能 。
4.發貨管理：
發貨單狀態以及物流信息管理，包括運單號管理、收貨確認、收貨方信息管理，發貨收貨簡訊通知等功能。
5.收付款管理：
可支持根據訂單狀態收款、付款信息錄入及查詢，銀行付款憑證上傳，線上付款，付款簡訊通知等功能。
6.庫存管理：
能支持靈活庫存管理需求，滿足不同業務類型庫存管理，支持雙庫存管理（可用庫存和實際庫存），即能實現自動扣減，也支持手動調整，能滿足多規格多顏色庫存明細管理，入出庫記錄追溯。
7.退貨管理：
能實現根據訂單退貨管理，並有嚴格的退貨流程審核機制，以及退貨商品狀態描述與圖像資料上傳等功能。
8.數據統計：
可以對訂單相關信息進行數據統計與分析，如商品訂貨量（多規格）、訂貨金額、經銷商訂貨量、收付款統計等，還可以根據客戶要求增加特定數據統計。
9.經銷商管理：
線上訂單管理系統可對下級經銷商的操作許可權、帳號密碼等進行管理，對不同經銷商設定不同價格體系、進貨折扣率以及不同付款方式，還可以單獨綁定物流公司等。
10 .線上客服：
能隨時與客戶線上交流，對訂貨、發貨、收付款中疑問及時反饋，還應支持簡訊互動以及系統公告發布。
11 .商品收藏夾：
支持將經常訂購的商品保存到系統收藏夾中，以便下次更快速下單採購。
系統作用
線上訂貨軟體1.提高訂貨效率，減少差旅開銷
傳統方式訂貨發貨，既辛苦又費時費力。電話傳真方式訂貨、發貨需要對方傳真反覆確認，成本高又耽誤時間，上門採購雖直觀，但是車馬勞頓，且差旅開銷居高不下。線上訂貨方式，既輕鬆又快捷，大幅減少訂貨成本，提高訂單處理效率。
2.訂單信息，發貨信息，賬目信息一目了然
生產企業（總代理）和分銷商之間可以清楚直觀的了解到商品和貨款的實時狀態，以便高效的訂貨，發貨，進行貨款催收以及商品的物流跟蹤。
3.建立穩固的客戶關係，避免客戶被競爭對手挖牆腳
有了線上訂貨軟體，企業（總代理）和分銷商之間的聯繫更加緊密，賬目更加清晰，客戶信任度和忠誠度大大提升，有效避免了客戶被競爭對手挖牆腳的情況。
4.增加簡訊及時通知，避免訂單和客戶流失
系統中多個關鍵流程應該具有簡訊及時通知，避免訂單和客戶流失，及時準確的關鍵步驟簡訊提醒，實現客戶訂單一個不漏！
5.訂單信息，物流信息定期備份，長效保存，
訂單信息，物流信息定期備份，長效保存，讓你隨時掌握歷史訂單信息，以及往來賬目信息。
管理端交易狀態6.圖文並茂，淘寶網式訂貨方式，簡單方便，一學就會。
訂貨寶線上訂貨軟體全面最佳化的用戶界面，人性化的功能設計，即使第一次操作也能很快上手，就像淘寶網上購物一樣輕鬆愉快。
7.系統可擴展性強，可掛接企業網站、網上商城系統，還可以提供二次開發！
線上訂貨軟體（訂貨寶）要求有很好的系統擴展性，以適應不同行業的需求變化，並且能掛接到企業已有的網站或者網上商城系統中，並可以增加企業網站的訪問量。
適用行業
| 線上訂貨軟體適用行業 | |
| 用戶類型 | 產業環節 |
| 嬰幼兒用品批發 | 代理對下游銷售 |
| 快速消費品批發（食品、化妝品、飲料、酒類 ） | 廠家對代理銷售/代理對銷售點銷售 |
| 出版發行 | 出版社或批發商對下游銷售 |
| 服裝行業（非大市場商戶的服裝批發） | 生產廠家對區域代理，區域代理對下游 |
| 大市場商戶（品牌服裝城、建材城、原料城、機械配件城、汽配城） | 商戶對下游銷售 |
| 品牌代理（服裝/建材/電器/數碼產品） | 廠家對代理銷售，代理對下游銷售 |
| 網遊公司 | 廠家對下級經銷商的銷售 |
| 絲綢/布料 | 生產企業對服裝廠銷售 |
| 醫藥批發 | 代理對下游藥店銷售 |
| 酒業批發 | 廠家對代理銷售/代理對下游銷售 |
| 汽車配件 | 廠家對維修點銷售 |
