所謂“管理外包”(management outsourcing)就是企業根據需要將其某一項或幾項管理工作或職能外包出去,交由專業管理公司進行管理,或短期解決專項管理問題,或長期解決某類需要經常解決的管理問題,以降低成本,實現效率最大化。
管理外包背景
隨著以全球化和 Internet 為特徵的新經濟時代的到來,產品日新月異而生命周期加速縮短,企業面臨著更加激烈的競爭。為了適應更加快速的技術革命,迎接知識經濟的挑戰,參與世界競爭,許多企業都積極進行管理方式的變革和創新,努力朝著精細化的方向發展。“外包”正是在這樣的社會大背景下應運而生的幫助企業提高效率、贏得競爭優勢的一種新型管理模式。
現實中,企業聘請第三方管理諮詢機構解決管理問題,主要有三種方式,請專家來講課培訓、進行一個或幾個專項管理諮詢項目,與管理諮詢機構長期合作建立長期的管理外包關係。
總體而言,管理外包將滲透到企業內部的很多業務,包括:
人力資源外包、企業所處行業競爭情報研究、流程與制度外包、組織梳理外包、行銷外包等幾大方面。
如人力資源外包中可細分為:
人力資源規劃、招聘競聘、素質模型建立與實施,員工職業發展通道設計與創新、員工滿意度調查、薪酬調查及方案設計、績效管理、培訓發展、員工關係、企業文化設計等方方面面。
管理外包的優勢
近年來,外包在世界範圍內漸成風潮,正是基於這種管理形式它有如下優勢:
• 幫助客戶公司從繁重的重複性事務中解脫,專注於核心的戰略性工作,從而提升企業管理的高度和核心競爭力
• 提供接觸新管理技術的機會,提高回響的速度與效率;
• 規範操作,有效遏制隨意性的經驗式粗放管理,對管理工作的規範性、公正性起到促進作用;
• 降低成本、舒緩資金壓力,克服企業很多的規模經濟弱點。在國內由於勞工權利意識的高漲、就業安全體系和勞動法令的普及,人工成本(直接費用與間接費用)大幅攀升。管理業務外包則可以降低企業風險,擺脫雜務干擾,最終引導企業專心經營核心資源,發展核心競爭優勢。
• 避免大量投資於所帶來的不確定風險。
• 簡化流程,節省時間,提高員工滿意度。
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