產品簡介
公章在外防私蓋,用“章管家”。章管家,是上海建業信息科技股份有限公司(股票代碼:838581)歷時2年7個月自主研發,已獲批3項軟體著作權、申請4項專利技術、獲公安部安全認證的印章智慧管理整體解決方案。它由印章管理平台(電腦網頁版、手機APP)和智慧型印章組成,運用物聯網、移動互聯技術為廣大企業提供印章、用印全過程的安全管控。2017年下半年推出第一代智慧型印章(掌印),將於2018年下半年推出第二代智慧型印章。
基本信息
軟體名稱:章管家
品類:智慧型印章
開發商:上海建業信息科技股份有限公司
軟體平台:android/ios
口號:公章在外防私蓋,用章管家
硬體外觀:金屬外殼、顯示屏、開關按鈕、充電接口、加印油口
硬體特點:自動蓋章、智控鎖蓋、便攜小巧
兼容:主流實體印章,主流OA、ERP系統
性能:電機超過10萬次無故障連續蓋章,蓋章速度小於等於4秒/次
電池容量:充滿電可連續蓋章5000次
自動報警:異常使用或破壞會自動報警,實時推送至手機
主要功能:獨有玄武防衛系統、人章分離、自動蓋章、一蓋一碼、遠程蓋章、檔案歸檔等
產品構成
公章在外防私蓋,用“章管家”。章管家基於物聯網技術和獨有玄武防衛系統,採用智慧型硬體+管理平台+App相結合,幫助用戶解決公章在外私蓋問題。企業將公安備案傳統印章安裝進章管家智慧型硬體,使它變成一枚與手機大小相似的智慧型印章,之後接入印章管理平台。通過操作平台,才能打開和使用智慧型印章。
在以往看不見的地方,在風險尚未發生的時刻,章管家採用智慧型化的管理方式,讓公章有了“看”的能力,為管理者帶來新的感知,成為管理視角的延伸,發現深層次洞察,為決策者提供多維度信息。
解決方案
傳統印章風險管理存在諸多問題
公章是公司契約、公文、介紹信、證明信等具有法律文書性質的檔案生效的憑證,是公司意思表示外化的標識,如同封建社會皇帝玉璽、官印一樣。公司印章管理是現代企業風險控制的一個重要環節。然而傳統的印章管理模式,從公章刻制開始、到使用、銷毀的風險貫穿全過程。
然而企業在印章管理過程中,有如下六大難點:印章多、用章分散、契約混亂、印章外帶、違規用章、假章多。章管家針對企業印章風險管理的難點痛點,都有所幫助,特別是公章在外的情況。
公章在外防私蓋,用章管家
企業經營活動中,企業公章在外情況繁多。外出辦事將公章外帶;分、子公司需要使用總部公章;以及跨省市開展業務。公章被私蓋的風險巨大,極易造成企業巨額損失,如何防範?
獨有玄武防衛系統
章管家“獨有玄武防衛系統”實現人章分離、自動蓋章、一蓋一碼,使持章人沒有許可權、也不能操作蓋章,只有通過相關領導審批通過才可以。蓋章時,智慧型印章不僅自動落印,更將蓋章檔案、蓋章人、時間、地點等同步上傳至管理平台,可被監控和追溯,解決了公章在外被違規使用的問題。
產品功能
智慧型鎖
企業將傳統實體印章裝入章管家智慧型硬體後,平時處於上鎖狀態,不可見、不可觸碰,在用印申請被審批通過後才可打開、使用。
自動蓋章
章管家智慧型印章自動落印,通過APP操作,無需人手按壓。幫助企業實現蓋章過程自動蓋章,人章分離,無人為干擾。
一蓋一碼
章管家智慧型印章,每次蓋章時隨機生成唯一二維碼,不可複製。保證人、事、章三方關聯,一定是申請的人,用申請的章,蓋申請的內容。
天眼技術
唯一實現遠程蓋章的品牌,讓企業管理人員所蓋即所得,看到的就是蓋下去的。
隱形技術
第二代章管家智慧型印章,採用獨有翻轉技術,章面隱藏,加強“人章分離”。
文檔掃描技術
對蓋章後的檔案進行掃描及自動歸檔,授權人員可以根據不同的檔案類別進行檔案查詢。
操作方法
智慧型用印(常規檔案)
在章管家APP上,進行用印申請。相關領導審批通過後,即可進行智慧型用印。
1,APP顯示“打開蓋子”按鈕,點擊後,智慧型印章底部蓋子自動脫落。
2,將智慧型印章放置在契約蓋章位置,確保整份檔案和智慧型印章均在APP掃描框內。
3,點擊蓋章,智慧型印章自動蓋章。
遠程蓋章(重要檔案)
遠程蓋章為章管家獨有功能,做好事中風險監控。遠程蓋章的蓋章前操作與智慧型用印相同,蓋章操作不同。申請人打開智慧型印章,將智慧型印章放於檔案需蓋章位置後:
1,點擊蓋章進行掃描,掃描拍照後進入等待。此時不能移動智慧型印章。
2,相關領導收到遠程蓋章通知,審閱後點擊同意。
3,智慧型印章自動蓋章。
規範管理
印章管理
章管家平台可完成企業的印章全過程管理。印章的刻制、使用、保管、銷毀等,均在平台留下數據,方便查閱。
定製審批流程
如同OA、ERP系統,章管家為蓋章審批提供流程規範幫助,可按照需求定製流程。
契約管理
章管家可對每份蓋章契約進行一鍵掃描,自動生成PDF檔案以供規範歸檔。
數據統計
章管家管理平台,提供印章統計數據,每一枚印章的用印軌跡,形成企業印章的電子地圖式數據。同時,可自主設定印章的使用期限及其他限定,幫助印章合規使用。
方案價值
控制風險
章管家幫助企業更大程度實現“決策制定→貫徹執行→信息反饋→輔助決策”的環狀管理,最終達到控制企業業務風險的目的。
假章防控
使用章管家後,企業所有印章數據均有留存歸檔,經過綜合管理和數據分析,可了解企業用章情況,預防假章風險。
公司介紹
章管家由上海建業信息科技股份有限公司(股票代碼:838581)研發。建業科技成立於2012年,已新三板掛牌上市。公司始終圍繞智慧管理與智慧型套用提供一體化解決方案,並持續專注於印章智慧管理、建築企業信息化、智慧政務等移動互聯領域軟硬體產品研發與實施。
榮譽資質
第一代智慧型印章(掌印)獲2018「中國設計智造大獎designintelligenceaward」“創智獎”;
2018年3月31日,第一代智慧型印章(掌印)參加CCTV2《創業英雄匯》節目播出;
國家公安部安全認證;
發明專利、實用新型專利;
通過CMMI3認證;
通過ISO9001管理體系認證;
通過ISO27001信息安全認證;
計算機軟體著作權;
國家高新技術企業、國家雙軟認證企業;
上海市靜安區創業創新百強企業、上海市“專精特新”中小企業;
上海市愛國擁軍模範單位。