廣義釋義
廣義的立場檔案，顧名思義，指的是一種用來呈現一個個人（如研究人員，政治家）或組織（如政黨）對重要問題的認知態度及其所在立場用的檔案。這種文體在學術，政治，法律等諸多領域都有作用。
立場檔案的外延十分廣闊。小到用來提出建議的“給xxx的一封信”，中到學者的意見論文，大到聯合國會議上國家立場的宣言，都屬於立場檔案的範疇。除此之外，政府等大型組織的紅頭檔案和單位的推薦信也都屬於立場檔案。
而狹義的立場檔案專指聯合國會議前向會議主席團提交的關於國家立場的聲明。
學術上
學術上的立場檔案通常指意見論文。學者通過學術論文的形式呈現學者本人關於某個未經實驗證實的學術話題的觀點。
通常地，這種檔案（即論文）會以大量事實證據的形式證實或證偽某個學術上有爭議的觀點，因為這種檔案代表了研究人員的個人立場，所以將其歸結為立場檔案的一種。
政治上
在政治上，立場檔案即政治意見書多用於使他人了解本人或本人所在政治團體（即政黨）對一件事物的主張和理解，在政府競選，政治規劃，外交領域，價值觀傳遞，組織宣傳等領域起著重要作用。在模擬聯合國會議上，立場檔案是重要的正式檔案之一，有著重要的意義，下文中將著重討論。而在內政外交當中，立場檔案通常以白皮書或綠皮書的形式呈現政府組織對某一件事物的具體觀點，但不一定提出具體可行的規劃。
法律上
法律上的立場檔案指法律意見書。
法律意見書是律師提供法律服務的一種綜合性的書面檔案，其內容包括向諮詢者提供法律依據、法律建議以及解決問題的方案。詳見連結
模擬聯合國中
模擬聯合國中的立場檔案
在模擬聯合國會議中，立場檔案是一種用來闡述代表團所代表國家對所探討的議題的認知及其所在立場的檔案。立場檔案必須在會議開始前的特定日期內完成並上交主席團。
格式
立場檔案通常包含基本信息和正文兩部分。
基本信息：包含代表姓名，所代表國家，參與會議的委員會及會議議題，代表所在學校（只有模擬聯合國會議中才有此項）
正文：雖然正文內容沒有過高要求，但是長期實踐中總結出一套立場檔案寫作的定式，可供參考：
第一段大體描述議題，並開門見山地提出本國對該議題的立場。
第二段闡述本國就該議題所採取過的有關行動，進一步深入闡釋本國立場。
第三段，援引時事以及聯合國會議歷史上曾經做出過的有關決議（最好選擇本國曾經承認過或直接簽署過的決議），闡述本國立場。
第四段展示本國在這一議題上進行國內努力和國際合作的決心，反映本國在這一議題上的底線立場及其未來對這一問題所持的態度。通過這一段，其他國家代表能夠深入了解本國立場，尋求利益同盟關係。
作用
立場檔案是本國代表闡述本國對議題立場的重要正式檔案，在正式辯論發言人名單初期，代表可以直接通過選讀立場檔案的段落以讓他國了解本國立場，尋求國際合作。同時未輪到發言的國家也可以通過聽取他國立場以初步確定會議上與該國關係（同盟或者競爭），而在大會中後期，國家立場通常會向著一個或幾個方向集中，這時就將生成決議草案及至決議。
