申報條件
1.五級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)經五級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；
(2)在本職業連續見習工作2年以上；
2.四級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；
(2)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上；
(3)連續從事本職業工作4年以上；
(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
3.三級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；
(2)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上；
(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作2年以上。
4.二級秘書(具備以下條件之一者)：
（來源：中國教育線上和中國教育網）
(1)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；
(2)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上；
(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作4年以上。
考核內容
1.秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標準》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。
2.秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。
3.涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業資格二級增加業績評估部分。
考核方式
1.書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題二種題型。
2.情景模擬：考生根據所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答。
3.任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
4.綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5.業績評估：專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。
成績計算
1.秘書(五級、四級、三級)中的四個考試模組的分數相加之和達到及格分數線(120分)，即為秘書考試及格；秘書(二級)中的五個考試模組的分數相加之和達到及格分數線(180分)，即為秘書考試及格。
2.證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算，即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2後的分數為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3後的分數為理論知識成績和操作技能成績。涉外秘書的外語成績單獨計算。
3.秘書(五級、四級、三級、二級)總成績未達到及格線，且只有一個模組成績不及格者，其合格成績保留一年有效，保留期內可自願申請參加一次不及格模組所在考試段的補考。
分數級別
考試共分三個級別：不及格、及格、優秀，及格分數線為60分。
