秘書智慧型排座軟體

秘書智慧型排座軟體

秘書智慧型排座軟體基於GIS基礎地理信息系統平台,採用VC6+GDI的模式,來實現會場和會標自定義、會議座位區域自定義、就座列排多少自定義、就餐接待主題自定義、表格寬窄餐桌大小自定義、姓名橫豎排列自定義、姓名字號大小自定義、過道多少和寬窄自定義、排列優先權自定義、列號排號自定義、備註和頁碼自定義、正反排列自由選擇、A3A416開紙張自由選擇(需根據計算機配備印表機的要求)、紙張橫排豎排自主選擇、個體群體排列自由選擇、座次排列全部自動生成、參會人員、就餐人員和照相人員座次自動生成等等,能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘,極大地減輕辦公室秘書和會務人員的勞動強度和勞動量,有效提高工作效率,表現出不凡的作用和優越的性能。

排座規則

秘書智慧型排座位軟體規則截圖 秘書智慧型排座位軟體規則截圖

第一種:不管會議室有多少列,先設定最中間為大,然後左右左右排完第一排後,再從第二排中間開始,然後再進行左右左右排列,以此類推。排數不限。

第二種:主要用於主席台或個別單位的特殊要求,先設定最中間為大,然後右左右左排完第一排後,再從第二排中間開始,然後再進行右左右左排列,以此類推。排數不限。也就是第一種的反向排列。

第三種:每一行從左到右排列。

第四種:每一行從右到左排列。

第五種:每一列從上到下排列。

第六種:每一列從下到上排列。

第七種:首行從左到右,第二行從右到左循環的S形排列。

第八種:首行從右到左,第二行從左到右循環的S形排列。

第九種:首列從上到下,第二列從下到上循環的S形排列。

第十種:首列從下到上,第二列從上到下循環的S形排列。

實現功能

我們基於GIS基礎地理信息系統平台,採用VC6+GDI的模式,實現了會場自定義、會標自定義、座位區域自定義、列排多少自定義、表格寬窄自定義、姓名橫豎排列自定義、姓名字號大小自定義、過道多少和寬窄自定義、排列優先權自定義、列號排號自定義、A3A416開紙張自由選擇(需根據計算機配備印表機的要求)、紙張橫排豎排自主選擇、參會人員和照相人員座次自動生成等等。

軟體優勢

秘書智慧型排座位軟體截圖 秘書智慧型排座位軟體截圖

一般情況下,我們要事先排定與會或就餐者的座次,但目前的座次表全憑工作人員手工製作,工作繁瑣,容易出錯。參會人員臨時因故不能參會或增加人員,這種情況在會議開始頭一天甚至會前經常發生,工作人員就需要在已經編排好的Excel表格中再插入或刪除人員的姓名,輪番的“複製、貼上”。如果參會人員多,往往錯一個人,就需要一兩個小時,甚至半天時間才能修改完成,有的甚至來不及修改座次表。而秘書智慧型排座軟體不同於這種Excel制表,您可以直觀地將表格任意移動、修改、調整、設定,其科學性、靈活性、實用性都是其他同類軟體無法比擬的。

秘書智慧型排座軟體現有16種基本排列方法,交叉使用可延伸出更多的排列方法,只要是目前我們會議需要的,都可以通過秘書智慧型排座軟體來實現。

秘書智慧型排座軟體:輕輕一點幫您解決會議、照相、宴會、考試座位排列、座次安排的全部問題。

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