簡介
科研線上文檔庫，是面向團隊的文檔協作與管理工具，擁有簡潔實用的內容發布、組織和分享工具，強大的協同編輯和溝通機制；“雲端”服務方式使用戶可以隨時隨地查找資料、參與協作，同時也免去了維護系統的麻煩，是最適合科研團隊、項目組、興趣小組、創業團隊、中小規模企業等工作用的文檔協作工具。
功能特性
簡潔實用的內容發布
使用簡單的分類方式組織內容，輕量化、面向內容的編輯器，讓您將精力專注於內容的表達而非形式的組織。通過內容間的連線，將原先孤立的內容組織成知識網路，有效地服務於科研工作。
便捷高效的協作溝通
團隊成員一同向團隊貢獻內容，支持多人協作編輯同一篇文檔，並可回溯各個編輯版本。即時獲取團隊更新情況，保持與團隊的同步；您可以“關注”某些頁面，不錯過任何一條重要的變化。向團隊成員“推薦”內容，對內容進行留言評論，實現高效暢通的信息傳遞，激發創意火花。
自由輕盈的雲端服務
文檔庫提供穩定的雲端服務，使您在任何有網路的環境下都可以查找資料、發布內容、參與協作，地域不再是協作的障礙。僅僅需要關注內容和科研工作，不再需要耗費精力為維護運營一套“辦公系統”、不再為升級更新而犯愁。
隨時隨地的移動辦公
無論是在出差途中，還是在外地會議中，均可通過訪問團隊知識庫，來獲取項目資料和文檔。同時也支持移動智慧型終端設備（支持android和iphone客戶端），可隨時隨地記錄項目過程中的點滴心得，與團隊成員及時分享與協作。
安全穩定的數據保護
安全穩定的雲端數據存儲，保證雲端數據的安全性和完整性，用戶與雲端數據交換支持SSL協定，雲端內容加密存儲。
管理團隊
科研線上文檔庫由中國科學院計算機網路信息中心承擔建設和運維。
套用場景
團隊的知識庫組建
課題組、實驗室、機關單位等機構均可使用文檔庫作為團隊內部的管理系統。團隊成員可在文檔庫中查看通知公告、共享資料、協同編輯、匯報工作、開展討論等等，並按照規章制度、項目、資料等任意自定義分類對文檔進行歸類整理。機構的所有資料完整記錄，給日後工作提供很大幫助；新加入的成員也可以藉助文檔庫快速融入到集體中。
項目組的文檔管理
項目中眾多的規劃文檔和文獻，各個階段產生的數據檔案、資料、筆記和總結，以及最後生成的報告，常常分散在四處，讓人無從查找和整理。更不用提在郵件甚至是聊天工具中傳來傳去的各種版本，總是弄不清究竟哪個“latest”是最新的。
項目組可將這些資料都存放在文檔庫中！既可以在平台中直接編寫文字生成文檔，也可以從本地上傳各種格式的檔案。文檔全團隊同步共享，無論誰做出修改，所有人都會知道。在任何時候，項目組成員都能在這裡看到最新的版本。強大的版本控制技術還保存了文檔所有的歷史版本，可以讓人輕鬆了解文檔從初稿到完善的整個過程。
科研數據的分享
科研團隊希望對公眾或者同行分享科研數據，並希望與同行之間進行交流與互動，同時也想要了解數據的使用情況。文檔庫支持公開或特定範圍內的科研數據分享，輕鬆幾步即可完成。
公開分享：1、在文檔庫創建團隊，上傳數據。把團隊許可權設定為“完全公開”；2、在網路上發布對應的“推廣連結”。對數據感興趣的人點擊該連結，並用信箱註冊文檔庫賬號後，就可以加入團隊，共享其中的數據；而文檔庫的已有用戶，可以自由加入平台中的所有公開團隊。
特定範圍內的數據分享：1、創建團隊並上傳數據；2、通過郵件邀請同行加入團隊，分享數據，並可以在團隊內進行討論與交流。
團隊管理員可以獲得成員信息，及設定他們的許可權。
興趣小組的資料共享
興趣相投的人可能來自天南海北，文檔庫可以幫助他們建立資料共享的雲端工作室。以書籍愛好者為例，在文檔庫平台建立“書籍分享”團隊，邀請書友們加入。大家可以把自己收藏的電子書上傳到團隊空間中，每本電子書都可以被打上一個或多個標籤，方便書籍的多維度管理。這之後，不論書友身在何處，只要是有網路的地方，他就可以從文檔庫中挑選書籍閱讀。文檔庫成為團隊便捷的移動書架。另外，成員還可以團隊空間中盡情的交流讀書體會、評價或分享書籍。
校園社團？公益組織？免費的文檔庫可以為您的團隊提供最優質的服務。
師生間的指導與交流
老師可以在文檔庫中創建團隊，並邀請自己的學生加入。同學們在這裡分享論文、提交工作匯報、交流學習心得。老師可以看到學生的學術進展，為他們分享論文、書籍，以及對他們的匯報進行點評。而這一過程，將會積累起豐富的知識財富，師弟師妹將不再需要苦苦找尋師兄師姐的論文，甚至是論文本身之外的思想歷程。
可能有同學在外地學習，老師也經常需要出差，但文檔庫保證了他們之間的交流協作不受異地的困擾。
