我市學籍管理自1993年實施以來，基本走上常規化軌道，但隨形勢和教育的發展的需要，一些新的問題又在不斷出現，為進一步規範對學生的學籍管理。根據《中華人民共和國義務教育法》等教育法規的有關規定，結合我市實際，現就進一步規範全市中國小（含職中）學生學籍管理有關事項通知如下，望認真貫徹執行。
一、學生學籍：
1、國小一年級新生入學註冊：符合《義務教育法》規定的小學生，憑新生所在地鄉（鎮、辦）人民政府簽發的《國小義務教育入學通知書》按規定日期到指定學校辦理入學註冊手續，並報鄉(鎮、辦)視導組審核認可，取得學籍。
因故不能按期報到者，憑學生家長申請或有關單位證明，到學校延期報到手續。
國小一年級新生入學年齡：各招生學校在保證年滿7周歲兒童全部入學的前提下，可根據當年學校容量，採取逐月下移辦法，適當放寬年齡標準到6周歲，對不足6周歲的兒童，不得招入。
2、國中新生入學註冊：全市國小畢業生必須全部就近進入七年級接受初級中等義務教育。各校在辦理七年級新生入學時，只能憑學生所在地鄉（鎮、辦）人民政府簽發的《國中義務教育入學通知書》作為唯一入學註冊依據，並報教育行政部門審核批准，取得學籍。
3、高中（含職高）新生入學註冊：憑當年《高中錄取通知書》報到註冊，凡當年未參加招生考試或考試成績低於“限制分數線”者，各校不得作為教育成本補償生接收辦理入學註冊，新生入學註冊結束，送市教育局學籍管理部門審核，報州教育學籍管理部門審批，取得學籍。
4、各級各類學校新生入學註冊後，按審批許可權，必須於9月30日前將新生學籍花名冊（文本和電子版本）報審批許可權部門審核、備案，按規定建立新生學籍檔案。
5、嚴禁各級各類學校招收無入學依據的學生（含休學期間的休學生）入學。
6、凡已取得一所學校學籍的學生，其他學校一律不能再招入。
二、學生轉學
因家長工作調動或全家遷移等原因必須轉學的學生，由本人或家長提出書面申請，學校同意，並在擬轉入學校取得接收證明，填寫轉學證書，按學籍管理審批許可權報審並備案。
1、國小學生轉學：先由轉出學校開出轉學聯繫函，待收到轉入學校接收意見或收到接收證後，才能開出轉學證明，學生憑轉學證明和《素質報告手冊》到視導組審核，取得學籍號，到轉入學校辦理入學手續。
2、國中學生轉學：先由轉出學校開出轉學聯繫函，待收到轉入學校簽署接收意見或收到接收證後，才能開出轉學證明，學生憑轉學證明（市內轉學）和《學籍登記表》、《學生素質報告冊》到轉入轉出縣（市）教育局學籍部門審批，取得學籍部門新給出的學籍號，到轉入學校辦理入學手續。未經學籍部門審批的轉學證明一律無效，各校不得作為入學依據接收學生轉學。
3、高中（含職高）學生轉學：先由學生申請，轉出學校開出轉學聯繫函，待收到轉入學校接收意見或接收證後，才能開出轉學證明，學生憑轉學證明（省內轉學）和《學籍登記表》、《學生素質報告冊》、高中會考成績及等第等到省、州、縣（市）級學籍管理部門審批簽章，取得新給的學籍號，到轉入學校辦理入學手續。未經各級學籍管理部門審批的轉學證明一律無效，各校不得作為入學依據接收學生轉學。
4、辦理轉學證明的時間：秋季8月1日至9月15日；春季2月1日至3月10日。其它時間原則上停止辦理轉學手續。
5、學生有正當理由和特殊原因要求轉學，轉出學校不得拒絕或拖延不辦；市內高中、國中學生原則上不準轉學。
三、休學、復學
學生因病或其他特殊原因不能堅持正常學習需休學（休學期滿需復學）的，由學生本人或家長提出書面申請，附醫院或學生家長所在單位證明，經學校審核同意後，填寫休（復）學證明，按學籍管理許可權審批，可延緩入學（復學）。
1、因病或其他極特殊原因不能堅持上課，一學期達30天以上者，按程式經批准可準予休學；對患有傳染病的學生，學校應勸其休學。
2、休學期限一般為一年，休學期間保留學籍；休學期滿仍不能復學者，在期滿前1個月到學籍管理部門申請，可繼續休學；休學期滿能繼續學習者，提前1個月向學校提出復學申請，並交驗相關證明，經學校核准，填寫復學證明，按管理許可權批准，取得新學籍號，復學時按實際情況編班。
2、國小學生休學，憑鄉（鎮、辦）及以上醫院疾病證明，由學校簽署意見，視導組辦理休學手續；國中學生休學，憑市級醫院疾病證明，由學校簽署意見，到教育局辦理休學手續；高中學生休學，憑本市級或以上醫院疾病證明，由學校簽署意見，到市教育局備案，報州學籍管理部門辦理休學手續。
3、班主任和學校領導要從嚴審核把關，堅決杜絕部分學生以休學作為變相留級的不良現象；堅決取消留級制度，嚴禁任何形式的變相留級。
四、獎勵與處分
1、對德、智、體、美全面發展表現典型的學生或在思想品德、學習成績、社會活動、體育鍛鍊、課外活動、科技活動等某一方面表現特別突出的學生，可依照程式評定並分別授予校級、市級、省級優秀學生或其他單項榮譽稱號。
2、對犯有嚴重錯誤的學生，在本著教育為主的前提下，可視其情節輕重給予必要的紀律處分。學生處分分為警告、記過、留校察看、（勒令退學、開除學籍）。受上述處分的學生，有顯著進步者，由本人提出申請，可撤銷處分。受處分的學生，材料存入學生檔案，撤銷處分後抽出有關材料，存入學校文書檔案。但義務教育階段不準勒令退學和開除學生，高中學生開除學籍須報市教育局審核、州教育局批准。
五、畢業及畢業證辦理
1、凡完成國小、國中、高中學業的學生，考試、考查成績達規定要求，準予畢業，由學校頒發經教育行政部門統一印製和驗印的畢業證書；國小畢業證由視導組審核，國中畢業證由市學籍管理部門審核，高中畢業證由州學籍管理部門審核。
2、畢業考試及辦理畢業證書的時間要求：
（1）國小畢業考試時間原則安排在每年6月10日至25日期間舉行；國中畢業考試時間一般安排在每年5月20日至6月10日期間舉行；高中（職高）以州教育局規定的時間為準。
（2）每年5月25日至6月15日為市教育局審核驗印國中畢業證書時間，6月15日至30日為辦理國小、高中畢業證書時間，職高畢業證書辦理時間以州教育局通知為準。
（3）各級各類學校按規定時間將畢業證書送審時，必須將當年畢業生花名冊、畢業生成績冊文本資料和電子資料報送市教育局教育科（國小報視導組）。
六、國小招生管理
1、國小招生嚴格執行劃片招生，堅持就近入學原則，確保適齡兒童全部入學；任何教師和學校不得拒絕本服務範圍內的國小適齡兒童就學；不得招收高一級的學生復讀，嚴禁取消學生學籍和接收無學籍手續的學生。
2、鼓勵學校招收弱智和殘疾兒童隨班就讀和開辦特殊教育班（點）。
3、對進城務工家庭子女和境外投資人員子女，義務教育階段學生可憑其原住地證明，並按學籍管理程式報批後，安排入學，其待遇與當地居民相同；非義務教育階段學生，按省、州有關規定辦理入學。
七、學籍號的編寫
（一）高中學籍號（10位）。
順序為：屆次代號（×）—黔南代號（7）— 福泉市代號（05）—學校代號（××）—學生流水號（××××）。
1、屆次代號：2005屆高中畢業生為5，2006屆高中畢業生為6，類推。
2、學校代號：福泉中學01，市三中03，市四中04，宏福子校43，此前原學籍號仍然使用，不作修改。
3、學生流水號：學生流水號編四位數，從0001開始連號往後編，不空號。
（二）國中學籍（9位）。
順序為：屆次代號（××）—福泉市代號（05）—學校代號（××）—學生流水號（×××）。
1、屆次代號：2005屆國中畢業生為25，2006屆國中畢業生為26，類推。
2、學校代號：市一中01，市三中03，市四中04，龍昌中學05，陸坪中學06，鳳山中學07，道坪中學08，高坪中學09，高石中學10，泉飛中學11 ，黃絲中學12，谷汪中學13，地松中學14，仙橋中學15，藜山中學16，興隆中學17，實驗學校18，宏福子校43，龍門中學81， 此前原學籍號仍然使用，不作修改。
3、學生流水號：學生流水號編三位數，從001開始連號往後編，不空號。
（三）國小學籍（10位）。
順序為：年次代號（×××）—鄉鎮辦代號（××）—學校代號（××）—學生流水號（×××）。
1、年次代號：2005屆國小畢業生為205，2006屆國小畢業生為206，類推。
2、鄉鎮代號：城廂鎮01，龍昌鎮02，仙橋鄉03，岔河鄉04，馬場辦事處05，黃絲鎮06，鳳山鎮07，興隆鄉08，陸坪鎮09，藜山鄉10，地松鎮11，牛場鎮12，高石鄉13，谷汪鄉14，高坪鎮15，道坪鎮16，金山辦事處17。
3、學校代號：市屬國小由鄉鎮確定，只能編2位，（從01開始排號），宏福子校編號為43。此前原學籍號仍然使用，不作修改。
4、學生流水號：學生流水號編三位數，從001開始連號往後編，不空號。
八、學籍資料的管理
各中國小必須建立中小學生學籍管理資料，明確專人負責管理，確保學生的就讀和流動情況都有符合要求的證明材料。具體要求是：在校學生有在校生花名冊（初、高中學生必須有填寫完整的學籍登記表），學籍滾動正確，轉出學生有接收證，轉入學生有轉學證，休學學生有休學證，失學後復學學生有復學通知書或學生申請，同時有轉入、轉出、休學、復學、輟學等登記表），畢業生有畢業生花名冊等。
九、學籍管理的紀律
學生學籍管理事關學校教學秩序，事關“兩基”工作水平和學校管理規範程度。因此，嚴格學籍管理，嚴肅學籍政策，十分重要，十分必要。各中國小校長是學生學籍管理工作的第一責任人，學籍管理人員是直接責任人，必須對學生學籍管理負全責。有下列違反學生學籍管理政策行為的，由市教育局視情節和後果，分別給予直接責任人和第一責任人通報批評、取消當年評先評優等；因違背學籍管理政策規定而導致學籍管理資料混亂，嚴重影響學校“兩基”工作和常規管理工作的，對直接責任人和第一責任人視其情節給予警告、記過、降級、撤職、解聘等處分。
1、給無入學通知書、復學通知書或轉學證明的學生辦理報名註冊或辦理插班借讀的。
2、不按學籍管理規定程式辦理學生休（轉）學的，有意將學生留級或變相留級的。
3、在填發義務教育入學通知書時，隨意改變年齡或戶籍的。
4、在辦理畢業證或為學生補開畢業證明時弄虛作假的。
十、本通知自發文之日起執行。原市制發的相關規定若與本《通知》相悖的，以本《通知》為準。
二○○六年十二月三十一日
