管理團隊
2017屆
會長:蕭巧思
副會長:張俊傑、繆靈玉、但明俊
外聯部部長:許文概,副部長:楊立香
辦公室部長:林萱萱,副部長:吳夏婷
宣傳部部長:胡緒英,副部長:陳少皇
實踐部部長:江紅蓮,副部長:黃金髮
財務部部長:林秋艷,副部長:熊宗欽
策劃部部長:洪俊雄,副部長:李政
部門設定
外聯部
(1)為社團的各種活動拉贊助,密切注意一些與同學有關的廠商,挖掘潛在的贊助商;
(2)活動前期完成拱門的豎立;
(3)促進社團和外界以及其他社團之間的交流;
(4)加強與外界商家的聯繫,爭取與商家有長期的合作;
(5)聯繫可提供兼職機會的商家,為同學們提供兼職渠道;
(6)與策劃部及贊助的商家共同完成活動策劃書的撰寫;
(7)幹事社團內各個部門的相關活動。
辦公室
(1)發放各類通知,包括大型會議,期末總結大會等;
(2)申請活動場地以及教室;
(3)做好每次部長級會議及全體會員大會的會議記錄(包括簽到),並收集整理各部門的會議記錄;
(4)平時各種活動照片的採集,即每次活動都需安排一個負責人對整場進行拍照,並於活動結束後將照片及時上傳至群共享;
(5)處理社團各類檔案(人事、活動等方面),負責工作報告、工作總結的擬寫,以及日常編輯任務;
(6)每個月分派部門兩名幹事到其他各部門進行會議記錄;
(7)了解各個部門運作情況,並將綜合信息反饋,協助召開部長以上的會議。
(8)活動禮儀小姐、主持人方面的指導。
宣傳部
(1)負責社團的宣傳工作,設計製作海報、宣傳標語口號、橫幅等;
(2)負責邀請函、紅榜的擬寫;
(3)負責網路宣傳,尤其是協會微博(關注微博動態);
(4)保護好展板,並整理珍藏好每次的海報資料;
(5)和實踐部一起負責活動的現場布置工作,並對社團宣傳工作,提出可行性建議 。
實踐部
(1)負責組織開展各種社團文化活動;
(2)和宣傳部一起負責活動的現場布置工作,包括搬桌椅、豎帳篷等;
(3)負責海報的張貼、橫幅的懸掛;協助外聯部立拱門;
(4)活動期間維持現場秩序;
(5)負責兼職平台的管理,給同學提供可靠的兼職信息。
(6)策劃社團內各個部門的相關活動。
(7)管理協會貼吧。
財務部
(1)每次活動開展前後,財務部必須對協會現有資產進行檢查、登記並貼上辦室公告欄處;
(2)每次活動開展前後,財務部必須匯報協會剩餘資金,並開出預支表;
(3)每次活動結束後,財務部必須做出活動開支表,並附上發票(或者收據)的照片,交予經手人簽名,最後給予公開告知所有理事會成員;
(4)招收協會會員時,會費(會員會費標準20元/人)先由協會各部門部長收齊,之後交由財務部進行統一管理;
(5)協會經費的管理採取由財務部正、副部錢、賬分開的原則,會長負責每學期對協會經費使用情況進行一次檢查;
(6)協會換屆時,財務部辦理該協會固定資產和財務的移交,協會固定資產和財務記錄不能有任何差錯,否則將追究財務部相關人員的責任;
(7)每次財務報銷需使用發票或正規超市小票,如永輝超市、天興超市等;
(8)管理協會公眾號以及發表相關文章。
策劃部
(1)活動策劃書的擬寫,修改,以及最後定稿;
(2)組織策劃社團的相關活動,對社團的情況提出自己的建議;
(3)社團中活動的智囊團,對活動的形式、內容等方面提出可行性建議;
(4)落實活動進行情況,保證活動的正常進行,對緊急情況提出可行性建議;
(5)管理協會微博。