成立目的
在開展公益性商業項目的過程中,促進團隊成員成長,提高團隊成員領導能力、團結合作精神和溝通能力等未來企業家必備能力和技能,把福州大學賽扶團隊成員塑造成為未來的商業領導。
組織構架
設定說明1. 團隊設定隊長、副隊長、項目經理、協會會長、副會長、各部部長;2. sife FZU校友會由資深的老隊員組成,可對團隊任何重大事項的決定進行監督;
3. 原則上同一職能崗位總監只設定一人,但是根據項目組需要,可在總監之下設定專員;
4. 團隊核心為各個項目組,項目經理負責項目組項目相關事事宜
5. 由各個項目組總監組成對應的團隊職能部門,由部長統一協調團隊集體工作。例如團隊經費籌集由各小組外聯總監組成的外聯部集體完成;
1. 校友會:監督團隊各項工作的開展,具有“議會”功能,遭到校友會2/3成員反對的團隊決議將不得執行。同時,負責團隊對外校友的開發;
2. 董事會:負責參與團隊重大決策和重大方向的投票決策;
3. 隊長:負責團隊發展戰略制定等重大事宜,同時協調團隊日常各項工作;
4. 副隊長:分管團隊運營部和項目部的工作;
5. SIFE協會(會長與副會長):負責與學校、校團委、校社聯的溝通,確保溝通渠道的暢通;
6. 項目部:團隊運營的核心,通過運行項目幫扶他人,同時參加賽扶年賽及各類專案項目。
7. 人資部:負責團隊納新、績效考核、培訓、團隊建設,工作內容包括納新策劃,績效考核的統計,培訓活動的策劃及組織,定期策劃團隊制度及文化建設等。
8. 公關部:聯繫顧問合作商、鞏固並擴大福建廣州兩省聯絡體系(包括QQ群體系、人人網、校區域網路、微博等)、收集外校信息。負責為團隊及各個項目組尋找媒體資源,聯繫各家電視台,報紙等,提高團隊媒體曝光率。聯繫團隊商業顧問(BA),尋求商業贊助。
9. 技術部:負責團隊的IT網路技術支持,主要用於比賽、納新及各種公關活動所需要的視頻、PPT、海報的製作,對於團隊所需的公關材料進行設計、製作等。
10. 文案部:負責撰寫團隊向大區提交的各類文字材料,項目組、團隊宣傳用材料,提交給外部媒體的文字材料,分享newsletter等。以及負責翻譯團隊各類英文材料,為團隊成員定期舉辦英語能力提升培訓,比賽時撰寫現場展示的英文項目陳述及英文版年報。
團隊章程
第一章 總則第一條 本團隊成立於2009年04月
第二條 本團隊是在SIFE中國的指導和培訓下,由大二到大四,會計、經濟、公管、外語、數媒、管工、人文等專業學生組成的以實踐性、公益性、國際性為一體的學生團體。
第三條 團隊傳承SIFE精神,自主策劃並開展公益性商業項目,以幫助社區創造經濟機會、提高社區居民經濟收益,並讓更多的居民擁有商業技能,以實現“授人以魚不如授人以漁”的目標。
第四條 團隊主要任務:
(一)組織和開展以SIFE理念為主要指導內容的公益活動;
(二)組織和開展建立商業模式的以扶助弱勢群體為目的的公益活動;
(三)組織以扶助弱勢群體為目的的,以帶有經濟價值的商業開發活動;
(四)舉辦與參加於SIFE比賽和與其相關的其他活動;
(五)參加其他創業、公益等類型的比賽。
第五條 人員招募
(一) 官方年度秋季、春季納新
每個納新季度按照賽扶福州官方納新程式納新,新加入的成員有一個月的試用期,試用期過後視績效考核成績確定是否成為賽扶福州正式隊員(Fresh Sifer)。
(二) 推薦程式
1. 成員推薦:團隊成員根據團隊需要,在被推薦人員自願加入團隊的前提下,向HR或項目經理進行推薦,並事先與被推薦人員說明各方面事務。
2. 推薦人責任制:被推薦人員進入團隊,推薦人要對被推薦人負責,即被推薦人在團隊試用期期間行為由推薦人負責,且被推薦人若離職則其職位由推薦人代理。
3. 初步判斷:經HR和項目經理對被推薦人員的各方面了解,在與被推薦人員經過多次交流後,初步決定其是否可以加入團隊。
4. 試用考核:若經過初步判斷其可加入團隊,則自加入之日起成為新成員(Fresh Sifer)進入考察期,為期一個月。項目經理須提前向隊長報備,項目HR向團隊HR報備。
5. 正式加入:通過考核期,正式加入團隊,成為SIFE正式成員(Formal Sifer),享有同原有成員同等的權利,並履行同等義務。
第六條 淘汰制度:
有以下原因之一的,按規定退出團隊:
1. 確認自己無法履行所承擔的工作職責,自動離職;確認其無法履行所承擔工作的,由HR及項目經理商議後,勸其離職;
1. 未履行請假手續,無故連續兩次未參加團隊會議,或連續兩個月未參與團隊工作;
2. 有履行請假手續,但連續5次未參加團隊會議;
3. 每學期無故或因故缺席團隊活動總數的1/2以上;
4. 有嚴重損害團隊形象,影響團隊氣氛,消極怠工或違背其宗旨的行為;
5. 借用組織名義從事商業活動,牟取私利,或從事違法犯罪的活動;
6. 有損團隊集體利益的各種行為,情節嚴重者。
第七條 離職流程:
1. 成員辭職原則上應提前7天將《辭職申請》交給項目人資或項目經理, 項目人資及項目經理對離職隊員進行離職面談,了解其離職原因並做記錄。
7. 經項目經理同意後,方可填寫《離職表》。
8. 離職成員認真填寫《離職表》,並將表交於項目人資及項目經理簽字,項目人資將《離職表》交給團隊人資部。
9. 由項目人資向離職成員收回相關辦公用品,確認上交後由項目人資簽字。
10. 由財務總監與離職成員清點財務(多退少補),確認無誤後由財務總監簽字。
11. 離職成員應須先完成之前團隊交給離職成員的任務,且於相關人員(沒有接替的人員就向項目經理)交接之前的工作。
12. 離職成員原則上須在會議上向團隊其他成員說明離職原因。
13. 所有交接手續完成後,方可離職。
14. 人資部對離職人員進行備檔,並傳送團隊離職感謝信及團隊工作紀念品。
辭退申請
1. 按照考核制度及淘汰制度不合格者,應予以辭退。
15. 非自動離職人員,項目組人資或項目經理提前一周與當事人談話,說明原因後請其填寫《離職表》。
16. 離職成員認真填寫《離職表》,並將表交於項目人資及項目經理簽字,項目人資將《離職表》交給團隊人資部。
17. 由項目人資向離職成員收回相關辦公用品,確認上交後由項目人資簽字。
18. 由財務總監與離職成員清點財務(多退少補),確認無誤後由財務總監簽字。
19. 離職成員應須先完成之前團隊交給離職成員的任務,且於相關人員(沒有接替的人員就向項目經理)交接之前的工作。
20. 離職成員原則上須在會議上向團隊其他成員說明離職原因。
21. 所有交接手續完成後,方可離職。
22. 人資部對離職人員進行備檔,並傳送團隊離職感謝信。
第八條 成員享有下列權利:
(一) 團隊內部的選舉權、被選舉權;
(二) 參加團隊的培訓及各項活動;
(三) 獲得團隊服務、信息的優先權;
(四) 參與SIFE FZU組織的各項活動及相關比賽;
(五) 對團隊運行的批評建議權和監督權;
(六) 享受因項目開展而獲得的各種資源。
第九條 成員履行下列義務:
(一) 遵守執行團隊章程、規章制度以及決議;
(二) 維護團隊權益;
(三) 完成本團隊交辦的工作、任務;
(四) 向本團隊反映情況,提供有關資料;
(五) 隊員須準時參加SIFEFZU官方活動(如納新、宣講會等集體活動,不得無故缺席。
(六) 各項目組間有相互支援義務。
(七) 遵守信息保護原則,對因工作需要接觸到的資料負有保密責任,在未經團隊授權的情況下禁止以任何形式對在工作中接觸到的相關資料(如組織核心信息如商業策劃書、隊員私人信息、項目協作方信息,參與者信息等)對外進行公布,傳閱,篡改或者用作其它用途;
(八) 不能未經團隊負責人同意將文本材料公布任何人;
(九) 即使退出工作團隊,仍須對曾經獲知的資料保密,不得以任何形式泄露。
第十條 綜述:團隊不定期進行人事變動。成員有權利向團隊推薦各方面具有特長的人員,由團隊根據推薦制度決定是否納用新成員;團隊所有成員每兩個月進行一次考核評估,不合格者根據淘汰制度作以裁定。第三章 財務制度
第十一條 本團隊實行財務雙軌制,即團隊設立公共財政系統,項目組設立項目財務系統,兩系統獨立運行。團隊財務負責團隊公共財務開支;項目財務負責項目內部開支且獨立支配因項目運作而產生的財務收入。
第十二條 團隊經費來源:
(一) 隊員自籌。在團隊經費緊張時,經團隊全體成員同意,可向隊員籌集緊急資金;
(二) 有關單位或個人的贊助;
(三) 爭取到的學校、學院、系的支持資金;
(四) 在核准的活動範圍內開展活動或服務的收入;
(五) 其他一切合法收入。
第十三條 每次經費支出由該次負責人提前2天做出活動預算,申報財務總監
財務總監同項目經理商定,決定經費使用的審批,活動中指定專人進
行帳務管理,活動結束由指定專人向財務總監反饋。
第十四條 建立獨立的帳簿,記錄團隊經費收支情況。帳簿記錄格式必須規範,
第一列記載本項收支的日期,精確到年月日,第二列記載發生本項收
支的事由摘要,第三列為收支金額,最後為結餘金額。
第十五條 財務監督系統
(一) 實行嚴格的票據管理制度,票據原則上是發票或收據,背面寫明經手人、時間、用途,憑票據在財務總監處報銷。如遇特殊情況無發票,對收據或自製憑證必須寫明情況,並由經手人、負責人(當次)和證明人簽字後方可入帳。
(二) 每月5號由財務總監向團隊匯報上月團隊內部財務支出與結餘。每月月末應向團隊公布學期經費使用情況,接受隊員監督,隊員有異議者可及時提出。
第十六條 財務總監更換必須與接管人員辦理交接手續,必須將本人所經管的工作全部交給接管人員,由負責人及部分隊員代表監督交接。接管人員應繼續使用原會計賬簿(或Excel檔案),以保持會計記錄的連續性。
第十七條 團隊經費使用的原則是必要、合理,最大可能地服務於項目和團隊成員。
第十八條 經費的主要用途包括調研費、宣傳費、材料費及組織各項活動的費用。不得將團隊經費公款私用。
第十九條 經費結餘應自動轉入下一會計年度。
第二十條 本章程自製定之日起生效。
第二十一條 本章程的最終解釋權屬於賽扶福州團隊。
賽扶贊助商評語
Andrew ThomsonPartner, KPMG China and Deputy COO, KPMG Asia Pacific
Vice Chairman, SIFE China Advisory Board
在我看來,賽扶使每個參與其中的人都受益匪淺:賽扶學生將其所學套用到實際生活中;社區成員獲得技能培訓並將其運用於商業活動和個人生活;商業人士擔當評審或導師,感受賽扶積聚的能量;企業通過賽扶項目開展社會責任活動,同時藉以賽扶作為平台招賢納良。作為中國賽扶理事會成員和賽扶活動長期參與者,無論是從工作或個人角度,我都感到十分自豪。
MChairman
Henan Xinfei Electric Co., Ltd.
Chief Executive Officer
Hong Leong Asia Ltd
.賽扶不同於其他的大學生組織,她注重培養大學生的創新實踐能力和解決問題的能力,從而使他們在走出校園之後能夠更快的適應企業界的需求。新飛電器很榮幸能成為賽扶的贊助商,我們願意長遠攜手賽扶共同培養優秀的實用型及綜合型人才.
Managing Director
VF Asia
賽扶是一個非常棒的組織。它不僅激勵大學生學習商業運作理念,掌握出色的項目展示技能,同時為當今社會上的弱勢群體提供幫助。賽扶的運作使學生和弱勢群體雙方受益,也為我們創造出一個絕佳的為社會服務的平台,因此我們非常高興能夠參與到賽扶活動中。
President – Asia Pacific
Rich Products Corporation
自1945年以來,維益充滿活力的企業文化就一直鼓勵開拓創新,培養學習文化,追求完美卓越。62年的成功不僅基於我們對工作的熱情,更基於對優秀人才的追求。我們遵循著“維益許諾”:像對待家人一樣對待我們的顧客,同事和社區。維益多年以來一直與賽扶合作,因為我們與賽扶擁有相同的價值觀,扶助優秀人才成長為未來領導人,同時將我們的社區建設得更加美好。
General Manager
Campbell Soup Greater China
金寶湯集團非常榮幸能成為賽扶在中國以及全球範圍的贊助商。賽扶使金寶湯有機會幫助改善我們的員工所生活和工作的社區,同時也為培養中國最優秀的高校學生作出貢獻。