一、協會機構設定
1、十大部門辦公室 組織部 外聯部 支教部 敬老部 特教部 組織部 文藝部 通訊部 宣傳部
二、部門工作設定
青年志願者協會部門介紹辦公室：
1、負責本協會的檔案管理、制度建設，起草、討論並通過各項規範程式，制定與部門職能相關的各項條例制 度。
2、制定志願者協會一學期計畫，合理安排和協調各部門開展工作。
3、管理志願者協會幹部人事檔案及團體會員和個人會員檔案資料。
4、做好例會以及和活動有關會議的通知、考勤和記錄工作。
5、做好常規活動以及大型的活動的備案工作。
6、起草每個活動的通訊稿，以及收集活動的照片。
7、.負責協會的資金的預算和物資管理（如旗幟、帽服、海報紙、照相器材等的登記造冊、保管和使用記 錄），定期對協會的物資進行評估，和核對。
組織部：
1、以開展活動為中心負責每次活動計畫的策劃組織，操作流程等環節，為每次活動的順利開展提供保
障。使會員能更高更好地加入到活動中來，鍛鍊全體會員參與社會實踐的能力，提高全體會員的素質。
2、多進社區，了解社區，了解社區弱勢群體的需要，並向有關部門反應，同時提高服務志願者的綜合素
質，從而更好地做好服務工作。
3、增大與學院各社團的了解，特別是各社團的特色活動項目，增強合作，不斷壯大青協的服務力量。
4、了解青協內部各部門的工作進展。做好各部門聯絡溝通工作及會議通知，使大家能團結一致協調有效
地一展工作。
5.做好各個活動前的準備工作。
宣傳部：
1、在活動負責出通知、海報等多方位活動宣傳工作。
2、負責活動前布置會場的工作；
3、校內宣傳：向學院報刊、廣播台投稿、志願者有關知識、動態、活動、先進人物、事跡等。
4、校外宣傳：利用開展活動的契機，以新聞報導、標誌物、宣傳牌、印刷品、音像資料、廣播網路宣傳
等形式，積極開展對外宣傳，樹立健康良好的青年志願者形象，擴大社會影響。
5、學期評優寫喜報的工作。
外聯部：
1、動員各志願者參與各項公益活動。
2、開展外聯工作，聯繫社會服務對象，如社區、福利機構等，同時結合活動爭取社會捐助，為志願服務
活動開拓更廣闊的空間。
3、建立和促進與各企事業單位的聯繫合作；爭取社會大眾傳媒和社會知名人士對協會的關注支持；加強
與校內各機關、組織、社團的聯繫，爭取廣泛的聯繫和有效的支持。
4、不斷提高部門成員的綜合素質，特別是交際能力，注重形象，加強團結合作，做到盡責地為青協工
作，為需要的人們服務。
督察部：
1、對每項活動在實施前要進行嚴密的策劃。開展一項大型活動首先要再立會上提交活動策劃書，在大會
上討論通過後方可執行。活動策劃書（主要包括：活動開展的時間、地點、主要負責人一、負責每次活動
具體流程分析、可行性分析、資金預算等
2、在每次例會後，策劃部都應在最短的時間內提出自己的觀點、建議等以書面形式存檔，並收取其他部
門建議書。然後，部門開會討論、定案，此過程中，由擅“速記”的成員記下討論的全過程。
3、各位成員都應在平時積極搜尋材料，積極思考，努力為開展“新活動”出謀劃策，同時借鑑其他協會
的策劃“精念”
4、作為“智囊團”存在，應保持最大最好的“自由性”和“靈活性”，多做“腦力保健操”
5、負責協會的評優工作，以及監督各個部門和成員的工作。
