留學推薦信是出國留學前要準備的,而且是很重要的一封信,如何寫好一封推薦信更是有學問的,除了信頭、發信日期、收信人姓名、稱呼、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職務等必需部分之外,正文內容說明應包括下列各項:
被推薦者的簽名——為便於對方查詢,被推薦者的簽名僅寫“MrWang”或“MissZhang”是不夠的。用標準的漢語拼音或英文拼法都可以,但必須由被推薦者自己提供,且前後必須一致。
認識被推薦者的時間(Howlonghaveyouknowhim/her)——何時開始認識,或認識了多久。
認識程度(Howwelldoyouknowhim/her)——是偶爾見面還是關係密切,或僅教過一年還是擔任其導師。
與被推薦人的關係(Relationship)——師生關係,上、下級領導關係等。
被推薦人的表現(Performance)——學習上、生活上、課堂上和課外活動上的表現。
結論意見——願意推薦或不願意推薦,無保留或有所保留的推薦、普通推薦或極力推薦,必須明確,當然極力推薦為最好。以上六項是任何一封推薦信所必須包括的,缺其中任意一項則都會失去函件應有的功能或會大大降低推薦的效果。推
薦信意義.
在出國留學申請過程中,學校通常會要求2~4封來自申請者工作主管或者教授的推薦信函。推薦信是申請文書中非常重要的組成部分。因為推薦信是申請材料中唯一的一個從第三者的角度對申請人學習成績、學術科研能力、研究潛質和性格特點的評價。所以,推薦信的份量直接關係到能否出國留學,能否獲得獎學金等。MBA申請的推薦信,如果學校是以很多問題形式來問推薦人,請推薦人物必要針對每個問題做回答,而非只是附上傳統那種一封式的推薦信,而是必須要像是問與答形式的推薦信。
出國留學信文的格式
1)把寄信人的地址和日期(簡稱信頭)寫在信紙的右上角。地址的寫法同信封。
2)把收信人的姓名、地址(簡稱內地址)寫在寄信人地址和日期的左下方,即信紙的左邊,低寄信人日期一至二行處。私人信件此項內容可以不寫。
3)把稱呼寫在收信人姓名、地址下面,相距一行處。稱呼一般以dear…開頭,後面用逗號。如無地址,可以把稱呼向上順移。
4)書信正文從稱呼下一行的3至5個字母開始。
5)如同漢語信一樣,英文信的結尾也常寫有祝好、盼來信、代向……問好之類的話,我們稱之為結束語。
6)在信的結尾下面簽上自己的姓名。除了對熟人或親密的人以外,簽名必須寫全姓名,而且不管什麼信件,都應由寫信人親筆簽名。
如何寫推薦信
推薦信是留學申請過程中,最難由自己掌握的部分,也由於他是眾多申請材料中少數能從第三者的可觀角度評關申請者的檔案,因此有重要的地位。可以從三個方向著手:
1、就學校方面
首先,必須先了解申請專業的特點(推薦信內容可以強調此特點);整理各校對推薦信內容的要求,即可得到關於評估的基本要求(例如,學術研究能力、創造力等),以及特殊要求(例如,對研究領域的適應度等)。試想:你認為錄取委員會希望由推薦信獲取那些關於你的信息。
2、就個人方面
分析自己的優缺點,在校成績以及工作表現,有無特殊經歷可以展現自己在此研究領域的潛力,或擁有那些特殊的能力,依此作為選擇老師寫推薦信及提供了解你的基礎。並以明確具體的證據來支持證明自己的特殊能力和個人特點(例如,試驗成果、研究計畫、學術出版物、課外活動等)。
3、就推薦者方面
推薦信是了解申請人的重要依據,在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現在或以前的老師、教授或僱主。推薦人必須熟悉學生的學習情況,了解學生的學習目的是否明確,在學術上是否有前途,以及學生的適應能力、創造能力、品行和特長。書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫,一封由專業課教授寫,一封由自己的導師寫。不過,對方若無規定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應具備高級技術職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國內外學術界享有盛譽,或者被申請就讀學校聘為客座教授,或者曾經在該校講過學,那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強的效力了。