產品概述
產品支持您通過各種固定或移動設備隨時迅速獲取企業實時、動態的運營信息,以其“隨時隨地,實時掌控”的特性帶給您全新的體驗感受。
產品套用
全程的訂單跟蹤:以銷售訂單為核心的業務管控,可以跟蹤到採購、生產領料、完工入庫、發貨等訂單執行的全過程,可以按訂單分析毛利、計算提成。
自動的資金預測:可靈活設定往來單位的結算方式(月結/現結/限期收款/預付),根據結算方式,自動得到每筆業務的收付款日期,可自動預測未來資金狀況。
嚴格的許可權控制:細緻的功能許可權、欄位許可權、數據許可權,可根據用戶的崗位及角色、或用戶組來進行精細的許可權設定,確保敏感信息不被泄露。
細密的業務管控:最低(最高)價格控制、最高最低庫存控制、貨位零庫存出庫控制、超訂單執行控制、價格查看控制、客戶信用控制(超期/超額)、可用量控制等。
靈活的業務流程:可根據企業的管理需求,設定最適合的業務流程。既可選發貨單確認應收,也可選發票確認應收。標準流程能增強管控,最佳化流程能提高效率。
同步的企業賬目:庫存、資金、往來等賬目的同步管理,將分散於倉儲、銷售、財務等部門的業務數據共享到統一的平台,形成一本企業大賬,以便於企業各個部門可以及時查詢相關業務數據。
內部的協同機制:讓企業運作更高效;靈活的預警,以內部訊息的方式推送需要處理的事務,大大提高了內部溝通效率。
智慧型的自動核算:出入庫自動記帳,單據調整無須反記帳,入庫成本改變自動調出庫成本;採購自動結算、暫估自動處理;根據訂金、現結、收付款單自動生成現金銀行帳;資金自動預測。
簡單的軟體操作:錄入單據更簡便,支持助記碼、自動模糊定位等多種錄入模式,支持推式/拉式生單,支持單據聯查。處理業務更簡便,前後聯查,支持批審等批量操作。
人性化的界面:門戶登錄、支持換膚、自定義我的工作檯、我的捷徑等,人性化的待辦事務提醒(待處理單據、待審批單據、預警信息、內部訊息等)。
強大的報表功能:集中的報表中心,查詢報表更簡便、功能更強大。自定義的報表可定義查詢方案,設定一次,快捷使用,也可隨時更新查詢條件,報表結果可聯查到單據。
便捷的個性定義:可便捷定義貨品的屬性、客戶及供應商的屬性,業務單據提供豐富的自定義功能,完全按照您的業務要求進行設計。
全新的技術支撐:全新的.net技術及B/S架構,讓使用者藉助各種移動終端可隨時、隨地、隨心登錄產品,並支持U-Key等多種訪問方式,保證數據安全。
功能模組
產品套用功能包括:採購管理、銷售管理、庫存管理、往來管理、現金銀行、總賬、T-UFO報表;主要套用於小型商貿企業、工業企業與工貿企業財務業務一體化管理。
採購管理
嚴謹的採購業務管控,最高進價控制,敏感信息控制,數量控制,付款方式及付款期限控制;
訂單跟蹤,跟蹤進貨、入庫、付款、開票等業務執行情況;
支持多種付款方式、付款期限、到貨日期管理;
支持增值稅發票、普通發票、收據管理;
提供採購業務執行報表、採購業務綜合統計表等;
支持贈品管理、折扣(整單折扣);
支持退貨管理(普通退貨、換貨、沖抵進貨);
根據銷售訂單採購、BOM配比採購。
銷售管理
嚴謹的業務管控:價格控制:最低售價控制;付款方式及付款期限制;敏感信息控制:是否有許可權查看、錄入或修改諸如成本、金額等敏感信息;數量控制:是否允許超訂單發貨/出庫;信用管控:客戶信用、業務員信用控制;收款方式及期限控制;
全程訂單跟蹤:跟蹤一定時期內銷售訂單的訂貨情況,以及後續的銷貨、出庫、開票、收款、契約的執行等情況;靈活處理退貨、換貨、贈品、訂金、折扣管理;提供增值稅發票、普通發票、收據等憑單;支持按照客戶/存貨/部門對批發價/協定價/最新售價等進行管理;支持按月結、現結、訂金、固定期限等多種收款方式、收款期限管理;支持交貨日期管理;銷售費用分攤管理;銷售毛利預估;支持銷售訂單跟蹤表、統合統計表、銷售排行榜等報表;
庫存管理
支持包括贈品在內的企業各種出入庫業務管理;
支持配比出庫、同價調撥、異價調撥、形態轉換、組裝拆卸、貨位、批號、多計量業務;
智慧型化的庫存預警,實時庫存成本核算,真正實現了對企業倉儲信息的全方位監控;
業務往來
可以根據業務單據,不需要通過發票,自動生成往來賬款;
靈活收付款方式及賬期管理,實現精準往來資金預測;
支持客戶和供貨商往來對賬;
支持折讓自動按照一定的比例分攤;
支持按單據核銷,也支持按單據明細核銷;
具有收款、付款預警功能;
支持往來沖銷
支持往來資金預測表、對賬單表、往來總賬明細賬表、賬齡分析表。
現金銀行
支持現金銀行日記賬,可手工填制,也可與現金銀行-錢流整合套用;
全面解決用戶對現金、銀行存款等日常資金使用的精細管控;
支持銀行對賬,支持電子對賬單導入,輕鬆完成與銀行之間賬務核對;
支持支票管理,新增、領用、報銷、作廢全過程地管理;
支持支票列印,有效幫助用戶加強對支票使用的管控。
總賬
全面模仿手工賬務處理過程,賬、證、表一體化查詢;
支持多年度賬務集中處理,支持數據跨年度查詢;
支持多幣種核算;
支持多個輔助核算項,滿足不同行業擴展套用需求;
支持分角色、分層次、多維度的許可權設定,降低內控風險;
獨特技術,真正實現現金流量表自動出具。
T-UFO報表
預置各行業常用財務報表模板,全面滿足企業稅務申報的要求;
全新報表設計模式,支持拖拽式操作,全仿真視圖,全新查詢展示形式;
支持粗放式報表許可權管理和精細化報表許可權管理,全面滿足不同企業管理要求;
靈活強大的報表匯總與統計機制,自動生成匯總表,滿足企業多分支機構統一核算與管理套用的要求。
管理價值
工作平台個性化:根據工作需要和個人愛好,設定工作平台的樣式、常用功能、預警信息、待審核業務、膚色等;
單據隨需而定:根據需要,設定單據的編號方式、單據樣式(表頭/明細/表尾)、啟用或停用某個單據項、啟用或停用自定義欄位等;
清晰的工作導航圖:只需要點擊流程圖的某個節點,就可以操作相應的功能,使系統操作更加可視化,使用起來非常簡單直觀;
制單輕鬆快捷:通過模糊查詢和助記碼篩選等功能,可以在上百家供應商中,上千種存貨中快速定位錄入,輕鬆快捷制單;
貼心的服務與幫助:系統提供健康體檢、服務中心、學習中心、搜尋助手等服務與幫助,有了問題不愁解決;
簡單的運行維護:系統初始化和建賬按照內置的步驟一步一步來、期初數據錄入可以通過EXCEL表格直接導入、數據備份可以按照設定的“備份計畫”自動進行、不想讓外人看到的帳套可以自動隱藏等,使系統的實施和維護變得簡單易行;
功能亮點
適用於對企業財務匯總的管理需求;支持企業對遠程倉庫、異地辦事處的管理需求;滿足企業財務業務一體化管理需求。