主要職責
1、承擔縣委檔案、重要文稿,縣委領導部分講話的起草工作;圈繞縣委工作部署,開展相關的調查研究,參與縣委領導安排的全縣重要情況的綜合調研,反映情況,提出建議,為縣委領導科學決策當好參謀助手;
2、圍繞縣委各個時期的中心工作,著重就全縣兩個文明建設中帶有全局性、關鍵性的重大問題,進行深入調查,分析研究,及時向縣委提供決策參考意見,並對縣委決策開展跟蹤調研,總結經驗,發現問題,提出對策;
3、負責縣委日常文電的處理和縣委領導同志公務活動的協調安排。及時向縣委領導報告重要情況,並協調處理部門、鄉鎮向縣委反映的重要問題;
4、負責縣委、縣委辦公室各類檔案、文稿的起草、審核、擬辦、校對、印發、立卷、歸檔工作;
5、負責縣委重要決策和重大工作部署貫徹落實的督促檢查,縣委指示、縣委領導同志同志批示的催辦落實工作;
6、負責全縣重要信息的收集和處理,及時向市委、西安委報送信息;
7、負責機要檔案、信函及縣委各部門和所屬黨委、黨組向縣委的請示、報告、工作匯報等檔案的收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、保管和立卷歸檔工作;
8、指導、檢查和督促各鄉鎮、縣委各部門和所屬黨委、黨組的秘書辦公業務;
9、負責縣委、縣委辦公室印鑑的管理和使用;負責縣委所屬各部門、各黨委及鄉鎮黨委印章的刻制頒發、監銷工作;
10、負責縣委重要會議的籌辦及會務工作。負責安排縣委常委中心學習小組的學習事宜。負責縣委部門專門會議的審批工作;
11、負責縣委保密委員會辦公室(縣保密局》、信訪室和縣委機要室的管理工作;
12、負責人民民眾來信來訪的接待辦理工,及時準確地向縣委、縣政府領導反映民眾在來信來訪中提出的重要意見、建議和重大問題;負責縣上領導同志接待民眾來訪的前期準備工作;
13、負責上級組織轉辦和縣委、縣政府領導同志交辦和辦公室確定為重點信訪案件的立案、交辦、督辦、結案工作,限期解決民眾反映的重要信訪問題。
14、負責縣委機關大院精神文明建設、資產管理、安全保衛以及縣委機關的勞資和後勤服務工作;
15、協調縣人大辦公室、縣政府辦公室、縣政協辦公室的有關事宜;
16、完成縣委領導交辦的其他工作任務
內設機構
根據上述職責,縣委辦公室內設3個組(室)
秘書組負責縣委各類會議、縣委辦公室重要會議的會務工作,承擔縣委常委會紀要的編髮以及決定事項的落實協調工作;負責縣委領導活動的組織、安排、聯絡和協調服務工作;負責縣委、縣委辦公室部分檔案、文稿的起草、審核修改和校對工作;負責縣委辦公室《工作簡訊》的編寫工作;負責各類機要檔案的管理和縣委、縣委辦公室日常文書處理、檔案配發、印製、收發、管理工作,負責縣委、縣委辦公室文書檔案的收集、整理、歸檔、借閱利用和管理工作;負責縣委的印信管理和縣直各單位黨委印章的制發、清退、銷毀工作;負責全縣黨委系統檔案管理的業務指導工作;協助信息調研組搞好信息的上報和調研工作。
信息調研組負責政府及縣直機關單位密碼電報、內部傳真電報及信息傳輸工作;指導鄉鎮機要傳真通信工作。
掛牌機構
中共甘谷縣委督查室
負責省、市、縣委督辦事項的辦理工作;負責縣委重大決策和重要工作部署貫徹落實的督促檢查;負責縣委領導批示件的催辦工作;負責人大、政協轉來的屬縣委工作範圍而的提案議案辦理、答覆工作;負責指導全縣黨委系統督促檢查工作;負責縣委機關目標管理考核工作。
保密局
負責承辦縣委保密委員會日常工作,貫徹執行《保密法》和有關保密工作的方針、政策,依法履行保密行政管理職能,制定全縣保密工作計畫和規章制度,監督撿查《保密法》及其配套法規的貫徹執行。組織指導全縣保密宣傳教育工作,開展業務培訓工作。指導協調縣直各部門。駐縣省市屬企事業單位的保密工作;組織保密檢查,審核保密範圍的劃分、密級界定及要害部位確定工作;負責處理涉外保密事務和全縣保密技術工作的巨觀管理,指導檢查通信和辦公自動化的保密工作。負責政府網點發布的信息、資料的保密審查工作