現有編制27名，其中工勤崗位5名，實有25人。編制有辦公室、業務處、研究室和編輯部。現有館領導4人，副巡視員1人，處級幹部7人。現有館員44名，榮譽館員6名，研究員65名。館員、研究員以民主黨派為主，占全部館員、研究員總數的70%多，中共黨員的館員、研究員只占不到30%。館員和研究員隊伍專業和專長，文史、詩詞、書畫等兼而顧之、合理多樣。
根據1952年9月5日中央人民政府政務院頒發的《關於設定文史研究館的決定》和1952年11月1日西北軍政委員會通知，分配甘肅省館員名額80名（含銀川分館20名，蘭州主館60名。）甘肅省人民政府委員會決定設立甘肅省人民政府文史研究館。經多方籌備，甘肅省人民政府文史研究館於1953年4月17日正式成立，並於當日在省人民政府會議室舉行了甘肅省人民政府文史研究館的成立大會。中共甘肅省委書記張德生、副書記孫作賓，甘肅省人民政府主席鄧寶珊、副主席霍維德、秘書長陳成義出席了會議。會議宣布了甘肅省人民政府建立甘肅省人民政府文史研究館的決定，宣讀了對館長楊巨川、副館長周定宣、王自治的任命書。省政府辦公廳向馬大聲、馬玉亭等60位首批館員頒發了聘書。省政府文史研究館成立之初，歸屬省政府秘書長直接領導。1954年�1958年，甘寧兩省合併，在銀川設立分館。1957年3月29日，國務院秘習字第118號通知，我省館員名額增加至90名（見國務院秘習字第118號通知檔案）。1958年寧夏回族自治區成立後，銀川分館改為寧夏回族自治區文史研究館。1966年“文化大革命”前，省政府文史研究館保持了相對的穩定，館員發展到112人。1966年文革開始後，省政府文史館被迫停止活動。1970年宣布撤銷，館員分散安置。1978年12月後，隨著撥亂反正，省委、省政府醞釀恢復文史研究館機構。1981年6月22日，省委統戰部長王世傑宣布甘肅省人民政府決定聘任陸為公（時任省政協副主席）為館長，關中哲、張思溫、張令琦為副館長的決定。1981年10月23日，省政府召開了甘肅省文史研究館復館會議，省委副書記、省政協主席楊植霖、副省長王秉祥等領導到會祝賀。復館後，文史館與參事室合署辦公。1984年省政府下發了《關於加強省文史研究館工作的通知》。1986年1月，文史館與參事室分設，明確為省人民政府所屬的正廳級單位，設立文史研究館。1989年1月，為了貫徹落實國務院1988年8月《關於改進省、自治區、直轄市文史研究館工作的通知》精神，省政府召開了省長辦公會，專門研究了省文史研究館的工作，理順了領導關係，增設了文史館業務處，增撥了經費和車輛。1990年12月，省委決定在省文史館設立黨組。1995年3月，國務院辦公廳發出《關於進一步做好文史研究館工作的意見》後，7月，省政府辦公廳對做好文史研究館工作下發了通知，確定了發展館員和研究員的名額，明確了給館員發放適當交通費、增設了文史館《甘肅文史》編輯部。
自1954年以來，共聘任了215位館員，89位研究員。館員、研究員們大都具有真才實學，聲望高，對祖國和人民有不同程度的貢獻。如：館員魏紹武先生，曾與黃鉞一起領導了著名的秦州起義，推翻了清朝政府在甘肅的統治。馮國瑞，曾任青海省政府秘書長、代省主席、陝西省政府顧問、甘肅省政府顧問、國民政府西北行營參議等職務。他涉獵廣泛，學識淵博，在歷史、文學、詩詞等方面著述頗豐，還為麥積山、炳靈寺石窟被列為國家一級文物保護單位做了開拓性工作。鄧春蘭，1919年向北大校長蔡元培寫信請求開放大學女禁，是我國最早的女大學生之一。魏振皆，酷愛書法，尤對魏碑書體研究精深，是國內著名書法家。彭述聖，中國象棋大國手，曾與國際友人、陳毅元帥等對弈，對倡導甘肅棋風、提高技藝起到很大作用。王沂暖，藏學研究權威，格律詩詞專家，生前對藏族民間傳說格薩爾王的研究處於領先地位。文史館員整體素質的高水平使文史館在甘肅社會各界的影響越來越大。不少人認為，文史館專家雲集，人才薈萃，無愧甘肅“翰林院”之稱。
甘肅省政府文史館工作大致分為兩期。從成立到1969年在“文革”中撤銷為初創並走向正軌時期。黨和政府積極解決文史館員的各種困難，使他們安心開展詩、文、書、畫各方面研究和創作，推出了大批研究成果。僅《甘肅歷代自然災害錄》、《甘肅近百年大事記》等學術著述就二十多部、四十餘冊。這一時期的工作為文史館以後的工作提供了成功經驗，並為其發展奠定了良好的基礎。1982年，文史館建制恢復，進入了文史館的發展壯大時期。在組織上，省政府先後聘任館員150多名。文史館在1992年以後聘任文史研究員90多名。現有館員44名，榮譽館員6名，研究員65名。新時期的館員、研究員大部分是大專院校、新聞、科研單位離退休的，生活上無後顧之憂，文史研究、書畫創作熱情很高。館刊《甘肅文史》已出刊58朗，發表了1000多萬字的各類學術研究文章；文史館推出了大型圖書《甘肅歷史名人畫傳》《隴上文藏》；參與了中央文史研究館《新編文史筆記》《中國地域文化通覽・甘肅卷》等書的編寫工作和西北五館合編詩、文集等工作，還多次舉辦書畫展，編輯出版了《甘肅省志・文史研究館志》《文史英華---館員研究員文存》《館員研究員畫冊》等著作；館員個人推出的專著、書畫精品更是層出不窮。當前，甘肅省政府文史館認真落實黨中央關於文化建設的戰略決策，努力為把甘肅建成華夏文明保護傳承和創新示範區的建設，深入基層，考察調研，建言獻策，提出了多項有價值的建言報告，得到了省委省政府領導的高度重視，有些建議已經立項建設。
2011年4月14日，溫家寶總理與中央文史館館員座談時發表了《講真話、察實情》的重要講話，明確要求“把文史館建成高水平的政府諮詢機構”。2011年10月1日，國務院辦公廳印發《關於加強和改進政府文史研究館工作意見的通知》（國辦發【2011】46號）。根據十七屆六中全會精神和國辦發46號檔案精神，新時期賦予政府文史研究館建言獻策這一新的歷史使命，省政府辦公廳又印發了《關於進一步加強和改進省文史研究館工作的意見》（甘正辦發【2011】306號），對文史館的名稱、性質、編制、館員職責、自身建設和新時期所擔負的任務等方面都進行了具體的明確，這個檔案的印發將對文史館今後的工作發展起到非常重要的推動作用。文史館也結合實際研究制定了《關於進一步加強履行參政議政職責的意見》等制度，申請了研究室編制，主要承擔重大課題的調研和館員研究員的建言獻策等工作。至此，省政府文史研究館從復館、內設機構、人員編制、館員發展、經費車輛保障以及工作的性質、宗旨、範圍、內容等都臻於完善。
省政府文史館是省政府直屬的參照公務員管理的正廳級事業單位，具有諮詢性、統戰性、榮譽性的性質，其宗旨是敬老崇文、尊賢尚德，基本任務是為館員、研究員提供必要的工作條件，照顧館員、研究員的生活，支持和組織館員、研究員圍繞重大建設與民生問題深入基層調查研究，建言獻策，從事文史研究和藝術創作，參與各項社會文化建設與交流活動，並努力開拓活動範圍，開展海外聯誼活動，以文會友，擴大海外影響，為祖國統一做貢獻。
