“瓊州學院三亞校區廣告協會”是由李小軍、杜雯彬、白丹、張榮、鍾衛華等同學一起申請,在校領導的關懷下,通過了社團管理中心團委的審批,於二零零八年十月成立。
我們的口號是:“我想,我能,我可以!” 。
協會一直本著“服務校園,鍛鍊成員”的宗旨,憑著“飽滿的熱情,科學的管理”,推動社團不斷進步,為瓊州學院莘莘學子開闢了一個展示自我的精彩舞台!協會本著對會員認真負責的態度,定期進行廣告專業知識授課,講解策劃、戶外實踐所必需的知識。而且我協會主辦的活動在學校內均取得了很好的效果,受到校領導及同學們的一致好評,在學校也引起了比較大的反響。同時,廣告協會取得的成績也得到了廣大師生的肯定。我們與其它社團之間一直是“競爭中有合作,合作中有競爭”,我們不斷努力提高自身的能力,讓廣告協會成為諸多社團中一顆燦爛的明星.
一.廣告協會管理制度:
1.管理模式:
社團根據本協會實際情況為充分發揮最佳戰鬥力,制定以下管理模式:
(1)以會長為核心,各項工作都由會長總策劃,再移交管理委員會(由策劃處和外聯部以及秘書部成員構成)民主討論後做決定。
(2)對各部門的具體管理,社團將實行承包責任制,由各部長自行管理。
(3)我們考慮到廣告協會的特殊性,對社員也制定了一套相應的社規,並將按其嚴格實施。
(4)為確保社團運行的公開性,透明性,我們一直實施政務公開,財務公開的制度。
2.組織紀律:
為了加強社團內部成員管理,努力培養學員的創業以及專業素質,配合學院的教育制度,豐富學生的課餘文化生活,規範社團運作,使其健康發展,特制定以下管理條例:
(1)社員必須遵守學院各項規章制度。
(2)社員必須維護社團的形象,聲譽和集體利益,社員之間做到團結友愛,尊敬他人,相互學習,取長補短,共同進步。
(3)加強紀律觀念,自覺遵守社團規定,加強時間觀念,舉行活動時,不得遲到、早退、無故缺席,如有特殊情況必須請假。
(4)在培訓時,做到他人演講我靜聽,不高聲談笑或喧譁,保持場內安靜,互敬互學,增進彼此間的友誼。
(5)在外組織活動時,嚴禁私自離隊,絕對服從各部長以及會長安排。
二.組織部門:
根據協會的發展特成立以下五個部門:
策劃部,宣傳部,秘書處,外聯部,財政部
策劃組: 負責協會各項活動的前期策劃、制定策劃書,並以電子稿的形式存檔。
宣傳部:負責社團的宣傳工作,通過各種途徑為社團的活動做好前期的宣傳。
秘書部: 主要負責傳達社長根據社團管理中心的最新活動以及指示,開會時負責簽到。
外聯部:為協會開展大型活動爭取贊助,以及聯絡兄弟社團聯合開展活動,負責做好協會的 前期準備,對外維護各級會員的正當權益。
財務部:實行責任制,統一管理協會財務。協會經費的支出需憑借票據;設立自己的帳戶,確保經費安全。協會帳目會員可隨時查閱。
瓊州學院廣告協會08屆管理機構名單
會 長:杜雯彬
副會長:李小軍 白丹
策劃部:田 源 董警宇 林 軍 李浩傑
萬 灣 馮 勇 李鵬斌 董 楊
財政部:鍾衛華 盛福春 吳龍陽 梁雅鈺
外聯部:張 榮 向二娟 陳維潘 文海鑫
秘書部:朱定華 王小瓊 盧嘉琪 謝振江
瓊州學院廣告協會09屆管理機構名單
會長:白丹
副會長:張 榮 焦雪溦
秘書長:廖妙桂
會長助理:鄧啟明 李文竹
秘書部:吳松梅 王 菁 何 瑩
外聯部:曹恆興(部長) 漆志武(副部長) 何秋花 岑曼莉 陳法材 徐美琪 何俊容 周世傑 陳仕禮
策劃部:丁小龍(部長) 陳 靜(副部長) 張賢文 羅 嬌 楊 紅
創意部:蔡新堂(部長) 李戀嬌(副部長) 蘭 彬 孫 茵 黎才萍 羊建優
宣傳部:費才敘(部長) 劉 寧(副部長) 劉 婷 黃相鍅 王於蘭 黃鶴翔 臧若涵
財政部:鍾衛華(部長) 曾 嬋 吳政婉 苗雪婷
三 、廣協活動
自2008年至2009年上學期,協會舉辦了諸多有實質性意思的活動。每次活動也都使得社團幹部和會員得到了充分鍛鍊。其中:
一、2008年10月我們首次為阿爾卑斯冰果店作策劃宣傳,同時設計我們協會的會服;
二、2008年11月“三亞市第一屆國際啤酒節招聘”,為廣大學子提供了勤工儉學的機會,受到了學院上下的一致好評;
三、接著在12月我協會會員積極參與三亞市第四屆國際廣告藝術節頒獎晚會,進行現場的維護,更是讓協會的影響力擴大到了校園外面;
四、2009年1月份我協會與葉達廣告公司攜手,為我瓊院寒假留校的莘莘學子,提供了大量社會實踐勤工儉學的崗位;
五、2009年11月11日我協會全程參與首屆華帝“狂婚節”大型集體婚禮暨“春苗助學計畫”倡議活動,更加的提高了我們協會會員的組織策劃能力;
六、2009年11月20日承辦我校的大學生文化藝術節節徽設計大賽,在我校的大學生文化藝術節大放光彩,挖掘了一批有創意設計的人才。
七、2009年12月17日我協會出席參與三亞市第五屆國際廣告藝術節頒獎晚會,進行現場采編。
另外還有和三亞晨報以及三亞市三維地圖合作等,舉行一些有實踐性的事情。
回首過去,為一個共同的心愿,哭過笑過,一起走過, 一起努力過,一起分享過,那種感覺無法用言語去描繪,無需用眼神去傳遞,只能用那顆質樸的心傾聽。不是錘的打擊,而是水的載歌載舞才形成了美麗的鵝卵石,就像我們的廣告協會,我們相親相愛,我們彼此扶持,用真情築建我們的家,我們大步並肩向前走,堅定相信她的明天是更美好,不論明天的道路是否荊棘密布,我們都會用微笑去面對,用行動去實現我青春的誓言,這也是我們永遠的驕傲!
廣告協會的每一位成員都堅信,廣協會一朵永遠綻放的創造之花,她的未來將會越來越輝煌!