璞石文學社簡介
湖南信息職業技術學院璞石文學社成立於2003年,我們的宗旨是:盡情放飛青春的夢想,全力打造校園文化,協會設社長一名、副社長一名,六個部門分別是:編輯部、宣傳部、外聯部、網路部、秘書部、活動部。在這裡你可以自由的描寫思緒,言我欲言,將文字變為音符,譜寫優美的旋律,這裡更加是熱愛文學的人的一個集合,在這裡你可以暢言夢想,自由的釋放青春。
《年華》是由璞石文學社出版的湖南信息職業技術學院校刊,從徵稿、選稿、出欄、編輯、都經過了嚴格的篩選,每年開展的“激揚青春”徵文比賽將著力打造成我們的特色。
各部職能
社長:代表璞石文學社,主持文學社全面工作。副社長:全面協助社長的工作和工作的落實。
部長:主持所屬部門工作,配合其他部門工作。
第三條文學社分屬機構許可權
編輯部:負責徵稿、審稿並且對稿件進行編輯。
拓展部:網路部和外聯部的結合,負責網站管理,文字美術排版設計以及資金的贊助。
宣傳部:負責文學社活動的各項宣傳工作。
組織部:負責文學社活動的策劃工作。
創作部:負責文章的創作。
理事會:負責對社團負責人以及社團活動的監督工作。
管理制度
為加強文學社辦公室管理,促進各部門工作積極有效的開展,提高社團整體工作效率,特制定本制度:1.秘書處成員將每周檢查值班情況,將考勤統計交與理事會審核
2.各社員應穿戴整潔,嚴令禁止穿拖鞋、背心、吊帶入內。
3.辦公室值班人員接待外來工作人員時必須待人熱情、誠懇,使用禮貌用語。
4.社員不得在辦公室內不得吸菸或參與學習無關的事。
5.辦公室必須保持乾淨、整潔,值班人員必須每天把辦公室內外打掃乾淨,且每月需對辦公室進行一次大掃除。
6.秘書處人員應積極配合其他部門工作。
7.辦公室內工作用品、資料、財物應擺放整齊,不得隨意亂放
8.辦公物品如需外借,借物人員需做好相關登記方可借出。
9.到辦公室值班人員,需按時到班,不能遲到或早退,如有特殊情況不能出席的,要在值班前一天與別的部門自行調節好。
10.任何人不得隨意翻動辦公室物品,更不能擅自將物品帶出辦公室。
11.用完辦公室後,要將桌椅擺放整齊,整理好桌面的擺放物,且斷開電源、關好門窗才能離開。
12.定期整理辦公室的文檔資料,如會議簽到表,等等。
13.文學社專用章不得外借。
14.在辦公室自覺講國語,禁止打鬧、喧譁、說粗話等等。
15.任何人未經社長或秘書處部長允許,不得私自配置辦公室鑰匙。
16.使用辦公室物品期間,應予以愛護,如有損壞,酌情賠償。
17.開會時,秘書處人員應做好相關會議記錄,以便及時安排工作
18.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
19.各部門成員應做好保密工作。
20.節約用電,節約用水,注意安全。