管理範圍
現金出納業務管理範圍主要包括:
(1)出納部門的內部管理,即人力資源管理、勞動定額管理、缺席管理業務技術和工作質量管理等。
(2)出納部門的管理,即合作銀行出納人員對社會客戶出納的管理。合作銀行出納人員應當向社會宣傳財經紀律和金融法規,輔導社會出納人員提高技術,引導社會出納的現金收支活動等。
(3)出納部門與合作銀行其他部門的配合管理。
主要內容
合作銀行現金出納管理的內容涉及到人員、工作定額、制度、業務技術和工作質量等五個方面。一般說來,合作銀行應從以下內容來把握現金出納業務的管理和經營:
(1)建立科學的高效率的現金出納業務組織形式。
(2)要做到錢帳分管,收付分開,雙收雙付,要加強覆核復點,使帳、款、證三相符。
(3)力求為客戶提供優質高效的服務。
(4)適當準備備付金,便利社會經濟交往。
(5)要最大限度地吸收現金存款。
(6)強化出納業務部門的內外管理。
從內部管琿要求來講,合作銀行要正確處理損傷券及殘券的挑剔、整理、兌換、鑑別及送交中央銀行統一銷毀。合作銀行應專設庫房、負責保管各種現金資產,堅持雙人管庫,同進同出制度。從外部管理要求來看,合作銀行應注意與各種犯罪分子做鬥爭。積極開展反假幣的鬥爭,保護人民幣發行的集中統一,保護人民幣的安全。以上幾個方面的內容是不可分的,其中,最大限度地吸收現金存款,提供優質高效的服務,是合作銀行自身經營資產負債業務的內在要求。
要求
現金是流動性最大的一種貨幣資金,加強現金的監督和管理,對保護國家財產的安全,有著重要的意義。按照國務院“現金管理暫行條例”規定,企業在下列範圍可以使用現金:職工工資、津貼;個人勞動報酬;國家規定發給個人的各種獎金;各種勞保、福利費用;向個人收購農副產品的價款;出差人員的旅差費;結算起點以下的零星支出;中國人民銀行確定的其他支出。
企業所發生的現金收支業務必須通過出納人員。出納人員根據收付款憑證,登記“現金日記帳”,必須做到日清月結,帳款相符,嚴禁用白條抵庫。每日的現金結存數,不得超過規定限額,也不得“坐支”現金,以保證現金管理安全。企業凡超過結算起點的結算和購買物資,都必須通過銀行轉帳處理。