物料主數據

物料主數據包含了對所有企業所採購、生產和存儲在庫存中物料的描述。它是企業中有關物料信息 (例如,庫存水平)的物料數據代碼庫。將所有的物料數據集成在單一的物料資料庫中,消除了數據冗餘的問題,而且不僅允許採購部門使用這些數據,而且其它套用部門 (例如,庫存管理、物料計畫及控制、發票校驗等)也可以使用這些數據。

簡介

物料 主數據就是有關物料的所有信息,可以區分為兩大類:物料的自然屬性(如名稱、尺寸和重量等);SAP系統控制的數據(如MRP相關數據等)。

與供應商主數據類似,物料主數據也是具有組織層次的。它的基本數據(如編碼、名稱和計量單位等),也是維護在集團層面,對整個集團有效;它的工廠數據(如MRP相關數據、採購組和計畫交貨期等)則是維護在工廠層面,對特定工廠有效,也就是說各工廠均可維護自己的數據;它的存儲地點特定的數據(如存儲時間、庫存數量等)則是作用在存儲地點。

一個公司的所有部門都要使用物料主數據。物料主數據以視圖的形式,讓不同的部門看到不同的物料主數據視圖(包含該部門特定的數據,如財務部門看到財務視圖,採購部門看到採購視圖,銷售部門看到銷售分銷視圖)。

類型分組

行業類別決定了哪些行業相關的信息包含在物料主數據中。機械製造行業與化工行業所包含的主數據信息是不同的,如化工行業中常見的PH值,在機械製造行業中是不存在的。

有相同基本特性的物料屬於同一物料類型,物料類型的不同,決定了那些部門視圖需要維護(顯示不同的螢幕),物料數量的變化是否要更新(倉庫管理特性),內部或外部採購是否允許,那些總帳科目被更新(財務管理特性)。常見物料類型有:原材料、半成品、成品、服務和輔料等。

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