單位職能
一、負責市政府會議的準備工作,協助市政府領導組織會議決定事項的實施。二、協助市政府領導組織起草或審核以市政府、市政府辦公室名義發布的公文。三、研究市政府各部門和各縣、市、區人民政府請示市政府的問題,提出審核意見,報市政府領導審批。
四、根據市政府領導的指示,對市政府部門間出現的問題提出處理意見,報市政府領導決定。
五、督促檢查市政府各部門和各縣、市、區人民政府對市政府公文、會議決定事項及市政府領導有關指示的執行落實情況並跟蹤調研,及時向市政府領導報告;負責省人大、省政協和市人大、市政協交市政府的議案、建議、提案辦理等有關工作。
六、協助市政府領導組織處理需由市政府直接處理的突發事件和重大事故。
七、根據市政府領導的指示,組織專題調查研究,蒐集整理信息,及時準確地向市政府領導反映情況,提出建議。
八、負責市政府值班工作和重要活動的組織安排,及時向市政府領導報告重要情況,協助處理市政府各部門和各縣、市、區人民政府向市政府反映的重要問題。
九、做好行政事務、安全保衛和機關人事、思想政治工作。
十、辦理市政府領導交辦的其他事項。
內設機構
一、綜合調研科 負責市政府重要文稿及市政府主要負責同志的講話等重要材料的起草、組織工作;負責市政府黨組會、全體會、常務會和市長辦公會及市政府辦公室黨組會、主任辦公會等會議的準備、服務工作;負責辦公室年度工作計畫、工作總結的制定和上報工作;根據市政府階段性中心任務和主要領導的要求,組織開展專題調研;負責經濟技術開發區及審計、機構編制、監察、國防動員等方面的文電辦理和工作聯繫。管理辦公室資料室。二、秘書一科
負責發展計畫、工業、交通、財政、稅務、金融、人事、外事、科技、勞動和社會保障、統計、物價、技術監督、郵政、電信、無線電管理、供電、旅遊、人防、政府法制、地方志、民族宗教、駐外機構等方面的文電辦理和工作聯繫。
三、秘書二科
負責農業、鄉鎮企業、林業、水利、氣象、國土資源和房產管理等方面的文電辦理和工作聯繫。
四、秘書三科
負責教育、文化、衛生、體育、廣播電視、計畫生育、民政、公安、司法、內外貿、糧食、供銷、工商行政管理、城市規劃、城建、環保、市容管理、信訪等方面的文電辦理和工作聯繫。
五、文秘科 ( 保密辦)
負責文電收發、分辦、催辦、文稿審核、歸檔、機要、保密、印鑑管理、文印等工作,管理檔案室;負責辦公室保密工作。
六、信息科
負責收集、整理、編印、報送政務信息,根據市領導意見,及時處理。負責辦公自動化工作;處理市長電子郵件。
七、總值班室
負責市政府晝夜值班和緊急、重大事項的報送,上下傳報、會議通知工作;負責電話傳真的收發、編號、登記、呈閱、辦理、歸檔;負責市政府及辦公室領導交辦的應急工作。
八、人事科
負責辦公室及有關單位的人事管理工作;負責辦公室理論學習中心組及機關幹部、職工學習;負責辦公室及有關單位的精神文明建設和目標管理工作。
九、行政科
負責辦公室機關財務、車輛、物資管理和接待工作;負責市政府機關大院的環境衛生管理等工作;承辦市政府及辦公室領導交辦的有關會議的會務工作。
十、保衛科
負責市政府機關的安全保衛等工作。
十一、市長公開電話辦公室 (社會服務體系辦公室)
負責民眾來電的接聽、分辦、督辦、反饋工作;負責人民建議徵集工作;辦理省政府熱線電話辦公室交辦的事項。
十二、市政府政務督查和目標管理委員會辦公室
負責全市政務督查工作;審核、分解目標管理單位年度目標任務,組織考核,提出獎懲建議;督查市政府重要部署、重要會議決定事項及省、市領導重要批示落實情況;檢查督促並及時反饋執行中的情況和問題;負責聯繫人大、政協工作,牽頭承辦人大、政協的議案、建議、提案等需要市政府辦理的有關事項;負責對新聞媒體的批評意見進行查辦、反饋;承辦市政府政務督查日常工作。
十三、離退休工作科
負責機關離退休人員的管理服務工作。