定義
溝通模式是人與人在社會生活中的溝通方式。
溝通模式包括輸出者、接受者、信息、渠道等四個主要因素。
溝通模式包括“我好,你不好”,“我不好,你好”,“我不好,你也不好”,“我好,你也好”4個類型。
輸出者
信息的輸出者就是信息的來源,他必須充分了解接受者的情況,以選擇合適的溝通渠道以利於接受者的理解。要順利的完成信息的輸出,必須對編碼(Encoding)和解碼(Decoding)兩個概念有一個基本的了解。變碼是指將想法、認識及感覺轉化成信息的過程。解碼是指信息的接受者將信息轉換為自己的想法或感覺。
在從事編碼的過程中,注意以下幾個方面有利於提高編碼的正確性:
(1) 相關性。信息必須與接受者所知道的範圍相關聯,如此才可能使信息為接受者所了 解。所有信息必須以一種對接受者有意義或有價值的方式傳送出去。
(2) 簡明性。儘量將信息轉變為最簡明的形式,因為越是簡明的方式,越可能為接受者 所了解。
(3) 組織性。將信息組織成有條理的若干重點,可以方便接受者了解及避免接受者承擔 過多的負擔。
(4) 重複性。主要是在口語的溝通中,重複強調重點有利於接受者的了解和記憶。
(5) 集中性。將焦點集中在信息的幾個重要層次上,以避免接受者迷失在一堆雜亂無章 的信息之中。在口語溝通中,可憑藉特別的語調、舉止、手勢或面部表情來表達這些重點。若以文字溝通方式,則可採用劃線或強調語氣突出內容的重要性。
接受者
接受者是指獲得信息的人。接受者必須從事信息解碼的工作,即將信息轉化為他所能了解的想法和感受。這一過程要受到接受者的經驗、知識、才能、個人素質以及對信息輸出者的期望等因素的影響。
信息
信息是指在溝通過程中傳給接受者(包括口語和非口語)的訊息,同樣的信息,輸出者和接受者可能有著不同的理解,這可能是輸出者和接受者的差異造成的,也可能是由於輸出者傳送了過多的不必要信息。
溝通渠道
企業組織的溝通渠道是信息得以傳送的載體,可分為正式或非正式的溝通渠道、向下溝通渠道、向上溝通渠道、水平溝通渠道。
溝通模式分類
根據人際溝通分析學,溝通模式可分為4大類,包括“我好,你不好”,“我不好,你好”,“我不好,你也不好”,“我好,你也好”。
溝通遊戲
溝通遊戲又叫心理遊戲,是一種特殊的溝通模式。目前已經確定的溝通遊戲包括“是的,但是——”,“我抓到你了”,“要不是為了你”,“看我多努力啊”,“都是你的錯”,“看,你把我害成什麼樣子了”,“受傷的總是我”等27種。
看下面的例子:
4歲的軒軒拉著玩具車到處跑,碰掉了花瓶。
媽媽進來問:“怎么回事?誰幹的?”
“哥哥!”
“胡說,哥哥在幼稚園,沒回來呢!“
“就是哥哥,不是我!”軒軒開始大聲哭鬧。
“我最討厭小孩子撒謊了!”媽媽大聲喊!
類似這樣的情境裡,很多家長是明知故問,這就是餌。那什麼是鉤呢,鉤是指溝通另一方的弱點或欲望:孩子想表示自己是個好孩子,沒有做壞事——這就是鉤,所以孩子必然上鉤。接下來孩子的反應是撒謊找替罪羊,媽媽的指責和孩子的抗議讓局面陷入混亂。此時每個人的感覺開始轉換:媽媽由開始的指責方變成被欺騙的一方,變得很生氣——這就是一個“我抓到你了”的溝通遊戲。