第一條、初次辦理報到證（又名畢業生就業派遣證）
若畢業生未曾辦理報到證，需辦理初次派遣手續，請攜帶好本人畢業證原件，單位接收函（就業協定、勞動契約）紙質檔，先到學校招生就業服務大廳（瀟湘中路122號，招就處506室，以下簡稱服務大廳）經審驗合格，持學校開具介紹信，並攜帶好以上材料前往湖南省大中專畢業生就業指導中心辦理（以下簡稱中心）。
第二條、報到證開回原籍
若畢業生未曾辦理報到證，需辦理回原籍報到證，請先在學校就業信息港下載填好《畢業生派遣回原籍介紹信》，再持《回原籍介紹信》、本人畢業證原件到服務大廳開具介紹信，最後攜帶以上材料前往中心辦理。
若畢業生簽過單位且曾辦理報到證，仍需辦理回原籍報到證，請在學校就業信息港下載填好《湖南省普通高校畢業生和畢業研究生就業調整改派申請表》，持《改派申請表》、本人畢業證原件、單位解約函、原報到證藍白兩聯到服務大廳開具介紹信，最後攜帶以上材料前往中心辦理。
第三條、改派報到證
若畢業生簽過單位且曾辦理報到證，因單位更換，需辦理新單位報到證，則需要改派報到證。畢業生請在學校就業信息港下載填好《湖南省普通高校畢業生和畢業研究生就業調整改派申請表》，持《改派申請表》、本人畢業證原件、單位解約函、新單位接收函、原報到證藍白兩聯（若遺失，還需另按第四條辦理相關手續）到服務大廳開具介紹信，最後攜帶以上材料前往中心辦理。
第四條、報到證遺失補辦
畢業生若不慎遺失報到證，需先在市級以上報紙刊登遺失啟事，並在就業信息港下載《報到證遺失補辦介紹信》，然後持登有信息的報紙、本人畢業證原件、《遺失補辦介紹信》到服務大廳開具介紹信，最後攜帶以上材料前往中心辦理。
