組織簡介
湖北大學化學化工學院分團委湖北大學化學化工學院成立於2005年，是有湖北大學化學化工學院團委指示的學生組織，簡稱化院分團委。自成立以來，始終以提高基層團組織能力為核心，以切實加強團員幹部隊伍建設為關鍵，以基層團組織制度為保障，不斷提高分團委的服務能力，凝聚能力，學習能力和合作能力。
我們經過10年的發展已經成為一個制度完整，紀律嚴明的組織。現設有秘書部，組織部，宣傳部。化院分團委是一個致力於團學活動的組織。主要負責學院優秀實習生表彰及優秀班集體的評選工作，團員登記及考核，組織黨團知識競賽及走訪慰問老黨員。我院分團委緊密結合上級團組織和學校總的方針政策，各部門相互合作，深入各班團支部在工作中碰到的困難和存在的問題，積極做好各項相關活動，並在其基礎上著力做好制度建設，思想建設，精品活動建設，基層團組織建設等工作。
每月的團日活動使各個班級積極參與團黨建設，使同學們每次都能學習到不同的積極精神。優秀班集體的評選使班級更有凝聚力。三好學生標兵的評選使同學們有努力的目標及學習榜樣，等各種活動都體現了分團委的活動精神。
組織性質
組織宗旨：以提高基層團組織能力為核心，以切實加強團員幹部隊伍建設為關鍵，以基層團組織制度為保 障，不斷提高分團委的服務能力，凝聚能力，學習能力和合作能力。
組織精神：團結青年，引領青年，服務青年
組織口號：激情、謙和、實幹、善思
部門機構
湖北大學化學化工學院分團委由主席團和三個個部門組成。其中，主席團設有兩名副書記，三個部門分別是：秘書部、宣傳部、組織部。
部門介紹
秘書部
湖北大學化學化工學院分團委我們是成熟穩重，內斂傲嬌，卻又不失活潑可愛的分團委秘書部。
來秘書部，讓你在整理例會的各項事宜過程中掌握各種辦公軟體的操作；讓你通過組織院十佳大學生的評選中認識更多學霸、大神；讓你揮動創意的翅膀編寫一份科技節活動策劃。
所以，
想展現你的才華嗎？
想提升你的能力嗎？
想趁早體驗白領的生活嗎？
那就來我們分團委秘書部吧！
組織部
湖北大學化學化工學院分團委年輕就該追逐夢想，無所畏懼！分團委組織部是為你的夢想插上翅膀的地方！我們，一直在等你！分組是一個最接近黨，接近時事，走在時代前沿的部門，在這裡，你不僅可以與党進一步接觸，還可以在籌辦“校級活動”的過程中一展風采！更有“優秀團乾”“優秀團員”各類校級證書等你評選！分組會帶給你和諧而不失嚴肅的工作氛圍，溫馨而又死心塌地的部門情誼！心若有夢，永遠年輕！帶著夢想，帶著熱情！分組和你一起揚帆遠航，創造奇蹟！
宣傳部
湖北大學化學化工學院分團委我們是化院分團委微博的主頁君，我們是活動展板、邀請函、電子海報的幕後製作者，我們是團建黨建信息的傳達者，我們就是外表高冷、內心火熱的分團委宣傳部！在這裡，不需要你有精湛的繪畫技巧，不需要你有強大的軟體技能，不需要你有深厚的文字功底，我們要的就是充滿熱情，積極樂觀的你！給你一絲空間，你可以用畫筆展現創意；給你一個平台，你可以成為優秀的主頁君；給你一片天空，你將成為更好的自己！分團委宣傳部，給你不一樣的精彩！組織章程
規章制度
第一章 總 則
第一條 組織名稱
全稱：湖北大學化學化工學院分團委（以下簡稱“化院分團委”）。
第二條 組織性質
化院分團委隸屬湖北大學化學化工學院團委，在學院黨委和團委的指導下開展工作，是全面負責學院青年團員工作的學生組織機構。
第三條 指導思想
以提高基層團組織服務能力為核心，以切實加強團員幹部隊伍建設為關鍵，以基層團組織制度為保障，不斷提高分團委的服務能力、凝聚能力、學習能力和合作能力。
第四條 基本原則
堅持以黨建帶團建，使團的基層組織建設納入黨的基層建設總體格局，堅持思想建設、組織建設和作風建設的有機結合，把制度建設貫穿其中。
第五條 組織宗旨
團結：在工作中協調一致，互相配合，互補優勢，共同進步，為分團委的工作做出應有的貢獻；
高效：工作時抓緊時間，在最短的時間內完成有質量保證的任務；
和諧：學會換位思考，為他人著想，保證部門內部的和諧共處原則。
第二章 組織機構
第六條
化院分團委的組織原則是民主集中制，在學院黨委及團委的指導下，獨立自主地開展各項工作。化院分團委書記由院團委老師兼任，設副書記兩名，各部門設部長一名，副部長若干名。
第七條
化院分團委的最高決策和管理機構是常務委員會，常務委員會成員為副書記、各部門部長。常務委員會負責制定工作計畫、草案和其他重要事項，並代表全體成員執行有關決議，並監督、檢查、考核各部門工作情況。
第八條
化院分團委下設秘書部、組織部、宣傳部，各部門直接與各團支部書記、組織委員、宣傳委員聯繫。
秘書部
一、部門職能
1. 負責會議通知、分團委重要模板及通聯表編印、資料整理、成員檔案管理及考核工作。
2. 承擔會議考勤、會議記錄、分團委工作計畫、年度總結等文案記錄與整理工作。
3. 信息通知以簡訊（簡訊及時回復，回復後視為通知有效）為主，QQ群為輔，及時關注分團委微博、微信，管理院組織委員官群。
4. 根據院團委安排，組織開展學院寒暑假社會實踐活動，並做好總結反饋工作。
5. 做好團幹部的量化考核、鑑定工作，組織精品團支部、優秀紅旗團支部、優秀團幹部及優秀團員評選。
6. 完成院團委交辦的其他事務，積極配合協助其他學生組織工作。
二、工作分配
部長：組織協調各部之間的工作；負責起草分團委的工作計畫和總結，做好各項工作的會議記錄；匯總各部工作檢查情況，督促各部及時通報；收存各部的工作計畫、總結，注意整理保存好分團委的各種材料；認真培養幹事。
副部長：協助部長完成工作，完成部長委託的有關任務；悉心培養幹事，使其儘快的熟悉自己的工作。
組織部
一、部門職能
1. 加強組織建設領導管理各團總支組織部的相關工作；做好對團員的思想教育工作。
2. 負責團幹部思想政治教育工作，定期了解團幹部的思想狀況。開展院內團建活動，負責全院共青團思想教育、各團支部團建活動開展的主題指導、加強基層團組織建設與團員教育管理，以提高全員團員的政治、思想道德素質和工作能力。檢查團員執行團的決議,履行團員義務，遵守團的紀律的情況。
3. 負責團員團組織關係的接轉和團員證的頒發及補辦工作，經辦青年入團的審批、考察工作；對違反團紀的團員進行調查了解，提出處理意見。對違紀團員的團紀處分進行備案、歸檔，對未及時給予團紀處分的總支、支部進行及時處理。
4. 做好團情統計以及團員證的學期註冊工作；全面掌握全體共青團組織的情況(團總支、團支部數量及人員構成，團幹部的數量、比例等)，及時進行團員登記和團員及團幹部變動情況的調查統計工作，上報上級。
5. 整理新生個人檔案，新生入學涉及到的檔案較多，做好入學檔案的交接與團籍檔案的轉接、保存工作尤為重要。對檔案的整理做到“認真，核實，有序”，並協助各班班主任完成新生檔案的檢查、核實與上交。
6. 院團支書官群的管理。
7. 負責做好團幹部的量化考核工作、鑑定工作，對各班每月開展的團日活動的總結和團例會記錄進行審查與修改。
8. 積極穩妥地向黨組織推薦優秀團員和青年作黨的發展對象。做好事前、事中、事後的幫助和監督。並詳細地向各班進行入黨流程的宣講。
9. 按照團員每人每學期1.2元標準收繳團費並上交院團委。
10. 開展戶外素質拓展活動；做好每年新幹事加入後的戶外素質拓展活動的籌備、進行、總結，以促進分團委內部的團結及感情交流。
二、工作分配
部長：在部門中起領導作用負責部門發展方向規劃，主持本部門日常工作的開展。按照團委每學期的工作要點制定切合部門實際的工作計畫，統籌本部各項事務，並監督本部門成員完成任務；定期向團委書記匯報工作開展情況，負責協調好本部與其它部門、本部門成員之間的關係；推動部門形象與品牌建設工作。
副部長：積極協助部長開展工作，按照具體的工作計畫和任務，具體負責一項或幾項工作，帶領本部幹事開展切實有效的工作；副部長在部門中起協調作用，發現問題應及時向部長反映。
幹事：幹事是部門發展的基礎，是部門的新生力量，應認真依照部門的計畫安排，按時，高質地完成任務，努力掌握本部各項工作規律。
宣傳部
一、 部門職能
1. 組織各團支部進行時政學習宣傳活動，並做好相關總結工作。
2．設計、製作分團委活動宣傳板及宣傳海報。
3．宣傳、組織各級徵文徵稿活動，及時收集稿件並整理上報。
4．編印化院考研與就業指導叢書《成長與成才》。
5．管理分團委官方QQ與微博，院宣傳委員官群的管理。
6. 協助秘書部做好團幹部的量化考核、鑑定工作，組織精品團支部、優秀紅旗團支部、優秀團幹部及優秀團員評選。
7. 完成院團委交辦的其他事務，積極配合協助其他學生組織工作。
二、工作分配
部長：統籌管理整個部門成員，合理分配任務，及時了解工作進展和遇到的困難；定期進行有關PS、PPT及文案類工作的培訓，在每次活動後全面總結，吸取經驗教訓，完善部門工作。
副部長：協助部長完成工作，在部長考慮不周的情況下及時提出問題並加以改正；積極主動的承擔責任，輕易不要假手他人；幫助部長進行對幹事的培養，使其儘快的熟悉自己的工作。
第三章 管理制度
第九條 例會制度
1. 例會參會對象：化院分團委全體成員、各團支部幹部（團支部書記、組織委員、宣傳委員）。
2. 例會時間：每周四中午12：30，地點為化院D-216。（特殊情況提前通知）
3. 例會主持：分團委副書記。（秘書部負責考勤和會議記錄）
4. 例會不遲到、不早退、不曠會，請假應提前24小時向部長及分管主席請假，未得到批准視為曠會。兩次請假算一次曠會，每學期兩次曠會自動退出分團委。
5. 秘書部成員（記錄員）在會議開始前15分鐘到達，做好準備工作。會間按要求認真做好會議記錄，當天晚上將會議記錄電子版上傳至分團委官方群。
6. 會議提前關掉通訊工具，開會期間不玩手機，不接電話，會上不交頭接耳、大聲喧譁，不隨意打斷他人發言，不隨意走動，不做與會議無關事情。
7. 部長在會前做好本部門工作匯總，在例會上報告工作進展；會議結束後應及時安排落實各項工作。
8. 工作中碰到的問題，會上群策群力共同商量解決，對於一時無法解決的問題，指定專人在會後做專門研究落實。
第十條 工作制度
1. 未經分團委授權，不得在任何場合任何時間以分團委的名義發表言論。
2. 工作問責制，工作中副書記對書記負責，部長副部長對副書記負責，幹事對部長副部長負責。
3. 學期初上交工作計畫、學期末上交學期工作總結給分管主席。
4. 組織活動前，提前兩周上交活動策劃給分管主席；活動結束後一周之內上交工作總結。
5. 所有工作及活動內容都需要進行電子存檔。
6. 認真負責地完成團委交辦的其他事務，加強與其他組織間的溝通交流，積極協助分團委其他部門及其他學生組織工作、活動的開展。
7. 在開展各項工作時應相互協助，不推脫、不拖延，發揚團結向上的合作精神。
第十一條 獎懲制度
1. 實施績效管理模式，營造績效氛圍，創立高績效的企業文化，應明確提出這個目標並將之傳達給組織的每一個成員，讓每人心中都有一個“績效”概念。
2. 通過公正，有效的績效考核來確定組織成員的實際績效水平，對優秀的績效表現給予認可和表揚，對需要改進的績效表現給予建設性的改進意見，幫助改善和提高績效能力;
3. 以100分為基準，對分團委內部成員及各班團乾進行考核，每月整理一次，記錄歸檔，以此作為評優依據;（具體考核內容見附錄）
4. 以一學期為評定周期，綜合考察個人在這一階段的學習、工作情況及為組織做出的貢獻大小； 對積極完成本職工作的成員， 由分團委副書記在分團委全體成員大會上表揚並作相應記錄；
5. 對平時表現不佳，工作散漫，不負責任，不恪盡職守的成員進行記錄，情節嚴重者，給予批評；
6. 工作中因個人有原因有一次重大失誤者，給予警告，有重大失誤達兩次者，將通報批評;
7. 對有虛報賬目，貪污公款行為的人，無論數額大小，將從分團委除名，並給予通報批評；
8. 所有獎懲情況應記入分團委檔案並進行備案。
第四章 附則
第十二條 本章程的最終解釋權歸湖北大學化學化工學院分團委常務委員會所有，常務委員會有權根據實際情況予以調整和修改。
第十三條 分團委各級組織可制定有關工作制度，但不得與本章程相牴觸。
第十四條 本章程由公布之日起實施。
附錄一
分團委內部成員評分細則（100分基準）
1. 曠會 -5
2. 遲到 -3
3. 請假（私人原因 -2 ）
4. 未帶會議記錄本 -3（第一次例會 -5 ）
5. 會議期間閒聊 -1
6. 會議期間玩手機 -1
7. 工作中有重大失誤且造成嚴重後果 -3
8. 工作態度散漫且造成不良影響 -2
9. 公然頂撞上級 -5
10. 在官方群發表不利於組織和諧發展的言論 -2
11. 參與組織內部活動 +1
12. 參與學院內活動 +1
13. 參與校內活動 +1
14. 工作積極且帶動周圍成員 +2
15. 做了有助於提升組織形象的事情 +3
團乾評分細則
（100分基準）
1. 曠會 -5
2. 遲到 -3
3. 請假（私人原因 -2 ）
4. 會議期間閒聊 -1
5. 會議期間玩手機 -1
6. 工作態度散漫且造成不良影響 -2
7.上交團例會及團日活動材料:
質量（優秀 +3 良好 +2 中等 +1 不合格 -2）
時間（提前 +1 逾時3天內 -1 逾時3天及以上 -2）
8. 工作積極且帶動周圍團乾 +2
9. 班級參與活動情況（酌情加分）
歷屆成員
第十屆
書記團：曹夢蝶、李穎博
秘書部：肖宇情、童 威、邢東輝、吳 琛、劉詠絮、張 潘、羅 婷
組織部：葉進傑、王文杰、席曉雪、李 明、李麗琦、夏博文、余 唯、呂辭丹、王茜倩
宣傳部：李嘉琪、王 星、陳千維、祝子朦、萬世鵬、裴 婷
