一、主要職責
洛陽市地方史志辦公室主要職責如如下：
（一）貫徹落實國務院《地方志工作條例》和市委、市政府關於地方史志工作的指示，擬定全市地方史志工作規劃、編纂方案並組織實施。組織、指導、督促、檢查全市地方史志工作。
（二）組織編纂出版市本級綜合志書、史書、年鑑及市情叢書。受市政府委託，代市政府指導、督促並審定縣（市）區綜合志書、年鑑及地情叢書的編纂、出版。
（四）加強地方史志信息化建設，充分利用現代傳媒工具和技術，實現史志資料的數位化、網路化，建立地情網站和地情信息資料庫，為各級黨委、政府及社會各界提供地情諮詢服務
（五）建立洛陽“方誌館”，蒐集保存地方文獻資料，組織整理舊志。推動方誌理論研究。
（六）發揮地方志部門的資源優勢，組織專家、學者開展地情研究，編輯出版各種專題地情資料書。
（七）組織開展各種用志活動，做好已出版志書、年鑑（包括電子版）等地情書籍的宣傳、發行工作，充分發揮地方志書的資治、教化作用。
（八）承辦省地方史志辦公室和市委、市政府交辦的其他任務。
二、內設機構
（一）綜合科
負責承上啟下，協調內外、人事勞資、文秘文印、行政管理、後勤服務、黨群、計畫生育、圖書資料及離退休幹部的管理服務等工作；負責已出版的《洛陽市志》及各種史志叢書的入庫、保管和向社會發行工作。
（二）市志編審科
負責組織全市各部門、各單位完成承編市志各有關部分的任務，主持市志的編纂、出版。
（三）縣（市）區志編審科
負責督促、指導各縣（市）區完成省政府給各縣（市）區下達的編纂縣（市）區志、地情叢書等項任務；負責對縣（市）區志送審稿的審查、驗收，並受市政府委託，代市政府起草批准出版的檔案。
（四）年鑑編輯科
負責籌劃、編纂、出版《洛陽市地方綜合年鑑》；指導有條件的縣（市）區和駐洛企業編纂縣（市）區綜合年鑑和企業年鑑。
