職責調整
(一)將管理市無線電管理辦公室的職責交給市經濟和信息化委員會。(二)劃入原市政府法制辦公室的職責。
(三)增加指導、監督全市政府信息公開工作的職責。
(四)強化服務職責,加強應急、督查工作,進一步發揮參謀助手和運轉樞紐作用。
主要職責
(一)協助市政府領導審核或組織起草以市政府、市政府辦公室名義發布的各類文電;承辦上級政府及其部門來文來電。(二)負責市政府會議的準備和會務工作,協助市政府領導組織會議決定事項的實施。
(三)承辦市政府各部門和各縣(市、區)人民政府請示市政府的事項,提出審核意見,報市政府領導審批。
(四)根據市政府領導的指示,對市政府部門間出現的爭議問題提出處理意見,報市政府領導決定。
(五)督促檢查市政府各部門和各縣(市、區)人民政府對市政府公文、決定事項及市政府領導指示的執行落實情況並跟蹤調研,及時向市政府領導報告。
(六)負責市政府值班工作,及時向市政府領導報告重要情況;協助市政府領導組織處理需由市政府直接處理的突發事件和重大事故。
(七)負責收集、整理、分析、報送重要信息;根據市政府領導指示,及時反映情況,提出建議。
(八)負責市政府領導政務活動的組織安排、市政府重大活動的組織籌備工作;協助處理各部門和各縣(市、區)向市政府反映的重要問題;負責或參與有關重大接待活動的組織協調工作。
(九)負責組織協調、督促檢查有關人大代表建議、政協提案的辦理工作。
(十)圍繞市政府中心工作開展調查研究,提出政策性建議;組織起草市政府及市政府領導的重要文稿和綜合性材料;組織協調全市政府系統的調查研究工作。
(十一)負責推進、指導、協調、監督全市政府信息公開工作,適時公布市政府重大政策、重要事項;負責推進全市政府系統政務信息化建設和辦公自動化建設工作。
(十二)承擔市政府推進依法行政日常工作;負責全市依法行政的組織、協調工作;指導全市的行政複議、應訴和行政賠償等工作。
(十三)負責打擊走私綜合治理方面的組織協調工作。
(十四)承辦市委、市政府交辦的其他事項。
內設機構
根據上述職責,市政府辦公室設11個職能科室。(一)綜合科
負責組織安排市政府領導的政務活動;負責市政府領導參加的電視電話會議以及市政府全體成員會、經濟工作會等綜合性、大型會議的會務組織工作;綜合重要政務工作情況;負責全市二類會議審核;負責審核以市政府、市政府辦公室名義下發的各類會議通知類電報;負責各縣(市、區)政府、市政府各部門主要負責人請銷假審批、統計與上報;負責與市委辦公室、市人大常委會辦公室、市政協辦公室的有關工作聯繫;負責辦公室召開的有關會議的會務組織以及綜合性文字材料起草工作;組織協調辦公室機關日常工作。
(二)文秘科(掛保密辦公室牌子)
承辦上級黨委、政府及有關部門來文;負責以市政府、市政府辦公室名義發出檔案的起草、審核、送簽和制發;負責檔案、信函的收發和組織辦理;負責機要保密、檔案資料管理等工作;負責市政府、市政府辦公室印鑑管理和使用;負責全市政府系統公文處理工作的業務指導;負責史志、年鑑的組織編纂工作。
(三)秘書一科
為市長的政務工作提供服務,完成市長及秘書長交辦的工作任務。負責市政府常務會議、市城市基礎設施及重點項目開發建設決策會議、市土地資產管理委員會全體成員會議以及市長召開的專題會議或其他會議的組織和紀要起草工作。
(四)秘書二科
(五)秘書三科
上述秘書二科、三科,分別為副市長的政務工作提供服務,完成副市長及協助副市長工作的副秘書長、辦公室領導交辦的工作任務。組織審核重要文稿,負責專題會議及其他有關會議的組織和紀要起草工作,參與有關突發事件和應急事項的協調處理。
(六)信息科
負責全市經濟和社會發展重要信息及國內外重要經濟動態的收集、整理、報送工作;負責向上級政府辦公部門報送信息;負責編輯《泰安政務信息》、《要情快報》和《信息專報》等工作;負責規劃全市政府系統信息網路建設;負責開展信息調研,指導全市政府系統信息工作。
(七)市政府督查室
負責市政府重大決策、重要工作部署、重要會議決定事項、重要檔案和領導批示的督查落實工作;組織協調和督促檢查有關人大代表建議、政協提案的辦理工作;負責市人大常委會審議市政府有關工作報告材料的組織起草、審核以及審議意見的組織辦理工作;參與協調人大代表、政協委員視察政府工作。
(八)人事科
負責辦公室機關和直屬單位的人事管理、機構編制工作;負責年度考核、學習培訓、出訪手續辦理等工作;負責辦公室工作任務目標的提報、分解、檢查和落實工作;負責掛職包村工作。
(九)行政科
負責市政府辦公室行政事務、財務管理、國有資產管理、辦公用房調整等後勤保障服務工作;負責辦公室計畫生育、戶籍管理和各種普查統計工作;負責市政府、市政府辦公室領導辦公場所的服務工作;負責辦公室所屬會議室及有關會議的會務服務工作;負責管理服務人員。
(十)接待聯絡科
負責市政府及市政府辦公室的對外接待和聯絡服務工作;負責市政府駐外機構聯絡協調工作;負責友好市區建設、區域經濟組織聯絡等相關工作以及外地駐泰辦事機構的備案、管理工作。
(十一)市打擊走私綜合治理領導小組辦公室
負責市打擊走私綜合治理領導小組的具體工作。
市政府調查研究室 圍繞市政府中心工作,對全市改革開放、經濟建設和社會發展的全局性問題進行綜合調查研究,對全市經濟和社會發展中的熱點、難點問題進行專題調研,並提出政策性意見,為市政府決策提出建議和諮詢;負責市政府重要報告和市政府主要領導的講話以及市政府重要檔案等文字材料的起草、修改工作;組織、協調全市政府系統的調查研究工作。
市政府應急管理辦公室(掛市政府總值班室牌子) 承擔市突發公共事件應急領導小組辦公室的具體工作;負責市政府日常值班工作,辦理市政府應急管理決定事項,協助市政府領導處理重大事故和突發事件;組織編制、修訂市突發公共事件總體應急預案和審核專項應急預案;指導全市應急體系和應急平台建設;組織協調應急預警、應急保障、調查評估、宣傳培訓和交流合作工作;承擔市突發公共事件新聞發布等工作;負責向省政府應急管理辦公室報送信息;負責明傳電報、密碼電報、傳真件及有關通知的接收、下發及辦理工作。
離退休幹部科 負責部分市級老同志和辦公室機關離退休人員的服務工作,指導直屬單位離退休人員的管理服務工作。
機關黨委 負責辦公室機關和直屬單位的黨群工作,日常工作由人事科承擔。