書館概況
河南科技學院圖書館始建於1939年,歷經平原省農業學校圖書館、平原農學院圖書館、百泉農業學校圖書館、百泉農業專科學校圖書館、河南職業技術師範學院圖書館等時期,2004年5月,隨學校更名改為現名。
現設有6部2室,分別為采編部、流通部、閱覽部、情報部、現代技術部、典藏諮詢部、辦公室和文檢教研室;圖書館現有工作人員70名,正式職工42名,外聘人員28名。
河南科技學院圖書館與學校同期創辦於1939年,伴隨著學校的發展歷程,歷盡60餘年的滄桑變遷,如今已發展成為一座館藏資源豐富、管理理念先進、現代化水平高的大學圖書館。
東區新圖書館大樓於2012年建成並投入使用,館舍面積達3.2萬平方米。截至2012年6月,中外文藏書總量185萬餘冊,其中紙質圖書112萬冊,電子圖書73萬種,報刊1300餘種,隨書光碟7259種,中外文資料庫23個。現已形成了以農、工、管理為主體,涵蓋人文、教育、經濟、法律、藝術等多學科,虛擬館藏和實體館藏互為補充的較為完整的館藏體系。
圖書館一貫秉承和諧、務實、高效的辦館理念,實行“藏閱一體、開放管理、統借統還”的先進管理模式,完善了圖書館的服務功能,最大程度地方便了讀者;採用“圖騰”V9.0圖書館管理集成系統,實現了採訪、編目、流通、檢索、期刊、情報和統計決策等現代化網路管理;周均開放時間91小時,網路服務24小時不間斷。
圖書館設有采編部、流通部、閱覽部、情報部、技術部、信息素質教育教研室和辦公室,負責文獻的採購、加工、流通閱覽、情報開發及文獻檢索課的教學等,為學校的教學、科研提供全方位的文獻信息服務。
部門介紹
辦公室
一、部門職責1、協助館領導制定圖書館發展規劃、工作計畫、規章制度等,並組織檢查執行情況。
2、負責草擬總結、報告、通知,處理來往信函、檔案以及統計報表,印鑑使用等文書檔案工作。
3、負責工作用品採購、保管、發放,設備購置維修,財務管理工作。
4、負責全館人員考勤工作,並逐月公布、上報。協助館長做好人員的考核、專業技術職務評聘等工作。
5、負責校內外聯繫、接待等事務。
6、負責組織會議和宣傳工作。
7、完成館領導交給的其他工作。
采編部
一、部門職責
采編部是圖書館進行文獻信息資源建設的業務部門,主要承擔對文獻信息資源有計畫的收集、整理、分編和加工等基礎性工作。其核心工作包括採訪、分編、加工以及期刊管理等方面的工作,其基本職能包括:1、根據學校的發展目標和教學、科研的需要,制訂文獻信息資源建設方案,形成具有本校特色的館藏體系。
2、按照學校專業設定和藏書規劃及時選購、徵集和補配各類文獻信息資源。從我館實際出發,針對讀者需要及專業設定,確定選購文獻資源品種及數量,做到不重訂、不漏訂、不誤訂。
3、負責各類資源的驗收、登記、提存和註銷。驗收要細仔,做到物、單、價三對照;登記清楚無誤;要做到入庫有手續,註銷有記載。
4、負責中外文圖書、電子資源(光碟)以及期刊過刊的分類、編目、加工、典藏等工作,各項工作嚴格按照對應的工作細則認真完成。
5、負責新書、電子資源的宣傳輔導工作。及時向讀者宣傳、介紹本館新增的各類資源,並積極向讀者推薦優秀文獻信息。
6、負責中外文圖書、期刊資料庫、特色資料庫以及電子資源的建庫、管理和維護工作。
7、負責本部的安全與衛生工作。
情報部
一、部門職責1.負責本館有關的檢索諮詢工作,開展參考諮詢服務。
2.負責文獻傳遞和館際互借工作。
3.充分開發利用各類信息資源,開展特色資料庫建設。
4.負責讀者教育與培訓工作以及資料庫宣傳推廣工作。
5.負責文獻信息檢索課的教學與實習工作。
6.負責《科技信息導報》(內部出版物)的編印及發放工作
7.負責本館的科研管理工作,組織職工從事學術研究。
8.開展情報分析與研究,提高服務深度。
技術部
一、部門職責1.參與制定圖書館自動化建設與發展規劃,參與規劃圖書館數位化建設;
2.負責圖書館自動化集成管理系統及資料庫系統的管理、維護工作,保障數據安全,保證圖書館管理系統正常運行;
3.負責圖書館自動化建設項目的具體規劃、設計、論證及設備驗收,參與設備的招投標,並負責辦理各種相關管理手續;
4.負責數字圖書館和電子閱覽室讀者服務工作;
5.負責管理和維護館內各類自動化技術設備,做好各類非書文獻的使用管理工作;
6.負責管理圖書館聯網計算機的安全和維護工作,保證圖書館網路與校園網之間的通信暢通;
7.協助其他各個部門解決自動化建設及套用中出現的各種技術問題;
8.負責圖書館聽音室、視聽室的日常開放工作;
9.負責圖書館Web站點的建設和日常維護工作;
10.負責館內自動化業務培訓工作;
11.負責借閱證管理工作;
12.完成館領導交給的其它任務。
流通部
一、部門職責
1.向讀者提供圖書的借還、閱覽服務。執行借閱制度和相關的規章制度。
2.按系統管理規範接收新到圖書。按要求對圖書進行管理和排架,採取措施保證圖書的完好。
3.進行圖書利用的宣傳工作,開展素質教育工作。
4.熟悉館藏,協助讀者利用館藏文獻;開展諮詢工作,積極回答讀者諮詢問題。
5.掌握圖書的利用情況,向採訪人員提供圖書採購、提存、剔舊的建議。
6.研究、探索圖書的流通閱覽工作,收集讀者的意見和建議,不斷提高流通閱覽服務的水平和質量。
7.制定圖書清點計畫,及時解決清點中的問題。
閱覽部
一、部門職責
1.向讀者提供報刊的閱覽服務,負責現刊報紙、過期報刊閱覽室的日常開放。執行閱覽制度和相關的規章制度。
2.負責新到報刊的接受,按照要求對期刊進行管理和排架,採取有效措施保證報刊的完好。
3.負責過期報刊的下架整理、送裝、歸架閱覽工作。
4.熟悉館藏,協助讀者利用館藏文獻;開展諮詢工作,實行首問負責制。
5.掌握期刊的利用情況,向採訪人員提供採購、提存、剔舊的建議。
6.研究、探索期刊的流通閱覽工作,收集讀者的意見和建議,不斷提高流通閱覽服務的水平和質量。
7.負責讀者複印工作。
規章制度
入館須知
一、本院師生員工憑藉閱證入館,校外人員須憑單位介紹或身份證登記入館,無證者不得入內。
二、講究文明禮貌,衣著整潔,不準穿背心、短褲、拖鞋。
三、保持館內安靜,不得高聲喧譁、嬉鬧。
四、保持館內環境衛生,禁止隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑等。
五、書庫為“藏閱合一,開放管理、統借統還”模式,計算機管理,自選書刊借閱。
六、不得亂放書刊,更不得倒放、反放書刊。
七、愛護圖書,不得損壞,漬污條形碼、磁條。
八、嚴禁在書庫、大廳、樓道、閱覽室等地方抽菸。
九、愛護館內一切設施,不準在桌、凳、門、窗、牆壁塗抹刻畫。
十、腳踏車等交通工具按指定的地點存放。
十一、嚴格遵守圖書館有關規章制度。
借閱制度
一、凡我院正式職工和取得學籍的學生,憑有關單位證明,申請辦理借書證(卡)。
二、憑藉閱證、借書卡借書。借閱證、卡僅限本人使用,不得轉借,否則扣證罰款。
三、現刊、工具書、樣本書、線裝圖書、古籍圖書、陳列圖書僅供館內查閱。
四、教職工、碩士生(含外籍教師)每人限借15冊,學生限借10冊、校外人員限借3冊。
五、教職工借期為180天,學生為90天、校外人員為90天。不續借。超期者計算機拒借,並按有關規定處理。
六、愛惜圖書,若圖書丟失破損,需按照原價1-6倍賠償;
七、外借圖書到借書處辦理借閱手續,待技術處理好後方可帶出;
八、師生員工因工作調動或畢業離校時,應清還所借圖書並繳還借閱證,方可辦理離校手續。
賠款制度
一、愛護儀器設備,損壞者按該設備原價加倍賠款。
二、嚴禁在禁菸區域內抽菸,違者每次罰款10元。
三、不準在館內吐痰和亂扔果皮、紙屑,違者將給以嚴格批評教育。
四、撕損圖書磁條、條碼,每條罰款10元。
五、損壞、污漬圖書每頁罰款3元或按原價加倍賠償。
六、用他人證件借書,暫扣雙方證件,停借1個月。
七、故意損毀圖書,如“偷梁換柱”、撕頁等,一律按原書價1—3倍罰款。
八、盜竊圖書,按原價10倍罰款。情節嚴重者,按照學校有關規定從重給予行政處分。
九、圖書超期不還,每天按0.2元計罰。超期丟失,先計超期罰款後計丟失賠款。
十、丟失圖書,視圖書價值按原價的3-6倍賠罰。
十一、對違犯圖書館規章制度,又不接受處罰,情節特別嚴重者,停止其借書權。
補辦制度
一、借閱證(卡)一旦發現丟失,請立即到網上查詢終端掛失,否則後果自負。
二、掛失15天后,持學生證到十樓借書證辦理處,辦理補辦手續,原證卡從補辦之日起作廢。
三、補辦借閱證,須按規定繳納補證費。
四、凡違反圖書館有關規章制度或其它原因被收回證(卡)者,不得申請補辦。
工作守則
一、遵守上、下班時間,不遲到,不提前關門。
二、熱情接待讀者,說話和氣,文明服務。
三、嚴格執行館內規章制度,賠罰嚴明。
四、不在崗位上接待私客或閒談。
五、不在崗位上看與崗位工作無關的書刊。
六、認真回答讀者提出的問題與諮詢。
七、維護室內及環境的清潔衛生。
八、嚴禁在工作崗位上抽菸。
工作人員文明服務公約
十做到:①上崗認真,有求必應;②態度熱情,以禮待人;③服務主動,有問必答;④操作規範,科學有序;⑤語言和藹,以理服人;⑥舉止端莊,穿工作服;⑦衛生清潔,環境優美;⑧秩序井然,忙而不亂;⑨接待禮貌,講國語;⑩關心讀者,助人為樂。
十不準:①遲到早退,擅離職守;②吸菸、隨地吐痰;③大聲喧譁,與人爭吵;④吃瓜果等零食;⑤會私客,玩忽職守;⑥趴臥瞌睡,目中無人;⑦埋頭看書、看報,上網聊天玩遊戲;⑧無證借書,目無規章;⑨說髒話、粗話,惡語傷人;⑩無故提前清退讀者。
消防制度
一、熟悉消防設備的維護與使用知識,定期檢查消防設施,發現問題及時向館辦公室匯報,並通知維修單位修理。
二、每學期結束前,對消防設備作全面檢查,保證完好率達100%。
三、對有關值班人員進行培訓,若有火情,應採取各項措施,如確定方位、緊急疏散人流,切斷電源、通知“0119”等等。
四、確定消防滅火器材的位置,並作好定期檢查工作,負責同保衛處聯繫領取或更換各種滅火器材。
五、成立由館長任組長,副館長為副組長,各部室主任為成員的圖書館消防工作領導小組,負責全館消防安全檢查工作,對各部門違犯消防規定或查出有火災隱患的有權採取處理措施,並及時通報館辦公室或館長室。
所得成果
辦館近60年來,尤其是2000年以來,我們堅持“最佳化館藏結構、實施科學管理、提高隊伍素質、倡導優質服務”四個環節並舉,闖出了一條“規模、結構、質量、效益”協調發展的新路。伴隨著學校的發展,已經建立起“以農、工、教育、管理為主體,涵蓋人文、經濟、法律、藝術等多學科,虛擬館藏和實體館藏互為補充的較為完整的藏書體系”,館藏文獻累計總量為153萬冊(件)。近年來,圖書館先後引進“書生之家”、“中國數字圖書館”、“中國學術期刊(CNKI)”、“重慶維普中文科技期刊”、“Agricola”、“Springer Forum for Science”、“EBSCO_host”等大型資料庫。
現採用“圖騰”圖書館管理集成系統,已實現了採訪、編目、流通、檢索、期刊、情報和統計決策的計算機管理;我校數字圖書館建設始於2001年,經過2002、2003年兩次擴建後增添了軟硬體,為了規範管理2006年整合成為今天的數字圖書館。總投資600萬元。存貯總容量達14T,閱覽座位 304個。可提供文獻查詢、多媒體電子閱覽、internet網上信息瀏覽、查詢和發布等多種服務。