常設部門
河南理工大學萬方科技學院社團聯合會下設六個部門,分工明細,同時相互協作,齊心協力服務於學院。
主席團
主席團由社團聯合會主席、副主席、秘書長組成,是社聯的核心機構。負責社聯的全面工作,在院團委的領導下制定工作目標,確定工作任務,傳達上級指示,監督檢查計畫落實情況並負責社團的組織建設、思想文化建設及全面統籌社聯各項工作。
辦公室
社團聯合會辦公室是社團聯合會的紐帶。負責傳達上級的指示精神,保證上情下達,政令通暢,加強內部聯繫,是社聯各部門同主席團和校團委實現有效溝通的橋樑;同時也負責起社團聯合會的各種檔案,負責社團的檔案管理。
秘書處
社聯秘書處是各部門之間協調的重要橋樑,在工作中起著承上啟下的作用。主要任務是“上傳下達,協調各部門之間的工作”,日常工作包括出勤管理、會議記錄、成員考核、撰寫活動的稿件簡訊、協助各部門制定各種違章制度、資料收集整理、信息發布並協助各個部門進行日常工作的管理和活動的開展等事務。秘書處是社聯必不可少的一員,是社聯成員積極性帶動的紐帶,在日常工作中發揮著重要作用。
活動策劃部
社團聯合會活動策劃部負責社團活動審批核實、登記管理;監督各社團活動並及時進行評估;統一組織、協調、籌辦社團之間的活動;引導並協助各社團開展具有本社團特色的活動。日常工作包括:對社團活動申請的審核,以及對活動質量和開展情況進行監督、評定;對社團活動用地的審批;協助主席團和其他各部完成社聯日常工作和重點活動策劃、組織和籌備等。
人力資源財務部
人力資源財務部是社團聯合會的重要職能部門之一,在院團委與社聯主席團的領導下,其主要職能為:1、負責社聯內部賬務的日常管理以及學院各個社團的經費。2、負責社聯和社團日常辦公物品的申報及發放工作。3、負責學院儲藏室借還物品的工作。4、負責社聯的外聯工作(即向商家拉取贊助等)。
信息宣傳部
宣傳部針對大學生進行各種宣傳教育工作,把握正確的宣傳輿論導向,是我們廣大同學與社團聯合會溝通的橋樑和紐帶。在日常工作中,充分利用宣傳工具,以板報、條幅和海報等形式宣傳社聯的工作及活動,樹立我院(社團)良好的形象和精神風貌,為我院(社團)廣大同學服務。宣傳部作為學生會眾多部門中的一個,應該有效的融入到學院學生會中去,又因為宣傳部本身的功能,決定了它不僅要做好本部的活動,同時也要配合其他部門開展各種活動。宣傳部全體人員應本著:“力爭搞好宣傳工作”的方針,刻苦耐勞,各盡所能為其宣傳工作盡應有的力量。我們應以油墨水彩為武器,用細節展現著精彩。我們應有著踏實認真的工作作風,昂揚創新的工作熱情。不求光彩照人,只求盡心盡力!
禮儀隊
在團委的指導和社聯的領導下,禮儀隊主要負責學院各大小活動的引導,頒獎事宜。禮儀隊成員全部由女生組成(女生要求身高160以上,五官端正,喜愛禮儀隊工作),禮儀隊前期主要工作就是熟悉工作內容,並針對性的進行專業禮儀培訓(培訓內容有,站姿、坐姿、行走、引導和頒獎等),社聯禮儀隊是一個年輕的部門,更是一個有活力有強大生命力的部門。