社團簡介：
一、社團名稱
1、中文名：河南工程學院鳳凰文學社2、英文名：Henan Institute ofEngineeringPhoenix literary society
3、英文縮寫：HEPS
二、社團性質
河南工程學院鳳凰文學社是由河南工程學院校團委領導管理，直屬於河南工程學院社團聯合會，主要由學生領導、引導學生開展對外文學活動旨在發揚文學文化的文化娛樂類社團。三、社團宗旨
河南工程學院鳳凰文學社旨在遵守憲法、法律、法規和河南工程學院校團委及校社團聯合會有關的規定，遵守社會道德風尚的前提下為廣大的寫作和閱讀愛好者提供一個交流、學習的機會，提高大學生的文學素養，營造良好的人文氛圍。文學社秉著“團結進取，至善卓絕”的社訓勤懇奮鬥，拓展學生視野，加強與外界的交流合作，為學生提供一個展現個性風采的平台，提高河南工程學院對外影響力，打造河南工程學院獨特的文化品牌。本社團的宗旨是：拓展學生視野，加強外界交流；培養文學新銳，繁榮校園文化；載文學以載道，寫文學以寫心；啟文學以旗學，愛文學以愛人。
組織機構及部門介紹：
一、部門劃分
辦公室、文學部、宣傳部、外聯部、計量部二、各部門職能
1、社長：
（一） 召集和主持執行機構會議；（二） 檢查會員大會（或會員代表大會）、社團執行機構決議的落實情況；
（三） 代表本社團簽署有關重要檔案；
（四） 代表本社團出席學校社團活動。
2、副社長
（一） 主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計畫；（二） 協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作；
（三） 特殊情況下代行社長職權；
（四）協助會長（社長）處理其他日常事務。
3、辦公室
（一） 負責與社聯辦公室以及其他社團的辦公室的接洽工作。（二） 了解其他社團的活動信息：對於其他社團尤其是我們這個社團所屬性質的眾多社團的活動情況，要了解的信息包括他們辦了哪些活動，是怎么進行的，財政預算怎樣，範圍不能只局限於校內，還要放眼其他學校尤其是重點大學的社團。
（三） 制定活動策劃：?活動策劃要充分考慮的要素包括活動的時間，地點，人數，器材，核算一個活動辦下來需要多少時間，大到徵文比賽各個環節需要的時間，小到一次讀書交流會各個環節需要的時間。文學社的特色活動是“鳳凰文學社獎”的評選，這個活動的策劃將是企劃部最重要的工作之一。其他活動策劃包括參加社聯的的活動，其他社團舉辦的我們文學社有能力參加的活動以及對外參加文學賽事的活動策劃。?將活動策劃提交給社長或副社長（社長或副社長對活動對活動策劃的可實施性作初步分析）。
(四) 分配社內工作：了解社員的具體情況並進行具體的工作分配，包括外場值班、各部門輪流主持社內的會議和工作等。辦公室需要了解文學社每個人的特長，在文學社決定舉辦或參加某個活動的時候，安排各社員所需要做的事，同時要考慮意外情況，比如某個人臨時有事，作好預備工作。
（五） 調配社內資源：負責社團舉辦活動時的器材調配（器材需要對外租借或購買的時候需要全社成員說明情況），硬體設施包括條幅、筆，牌子，旗子等。（六）其他：外界人員向本社團租借東西的情況的登記（記下租借人的聯繫方式等信息）和憑據。
4、文學部
（一） 文學部的成員招收：原則上所有部門招收成員不設立門檻（即只要交納會費就可以加入鳳凰文學社），在各部門人數相差不是太巨大不需要調劑的情況下，只要對文學感興趣的人都可以加入文學部，此外文學部可以招收其他學術的人才，比如哲學、歷史等，有必要的情況下進行分組提高競爭力。（二） 創作和文學賽事：?文學部每個成員每個月必須寫一篇作品，除去最後準備考試的一個月一個學期最低3份原創作品。?成員有義務參加社內規劃的各項文學賽事，例如新概念作文C組。
（三） 稿件的審稿、編輯和統計工作：?文學部制定好成員工作時間安排表，定期登入信箱。?查看收到的文檔並記錄信息（包括投稿人的學校，學院，專業，班級，聯繫方式，作品名稱，字數或者詩歌含標題在內的行數），特殊情況除外——在文學社對外徵文的時候，信箱徵集稿件是一種方式，稿件量會比較大，可以不用統計所有稿件的信息，但是對突圍而出的作品要統計信息。?對來稿的作品以及要參加文學賽事的作品進行修改編輯並對外投稿或參賽（由文學部內“實力派”負責）。
（四） 活動方面：?文學社內部的活動諸如讀書交流會、社內優秀作品講座，文學部成員主持並積極負責、使活動內容豐富並具有深度。?對於其他社團舉辦的活動，比如徵文、朗誦比賽、演講比賽、團委下發的任務，文學部承擔主要任務。
（五） 文化資訊的收集和整理：成員日常可以多上網或通過讀書了解文化資訊，尋找討論話題和活動需要的素材，引導社員的讀書交流會和講座。
（六） 作品的展示：文學部可以負責所有稿件的修改。好的作品在文學社的官方QQ上通過日誌形式發表（可以先打成word文檔，在打空間日誌的時候上傳文檔然後發表日誌，原創作品要註明作者，例如鳳凰文學社 XXX，摘引的名家作品之類需要在作品題目後加括弧打入“摘引作品”，題目下面註明作者名。）
（七）其他：文學社的特殊活動例如招新、對外大型活動的宣傳材料由文學部負責撰寫。
5、宣傳部
（一） 負責與社聯宣傳部以及其他社團的宣傳部的接洽工作。招新宣傳：招新的時候文學社會動員儘可能多的人到教室（在聯繫好相關代班的前提下）宣傳，同時張貼宣傳單（由文學部或有經驗有能力的人擬好文字內容）、作外場宣傳，宣傳部要一馬當先，有承擔主要責任的意識。
（二） 活動宣傳：?在社團有條件的情況下（社團有資金買宣傳板、或者向其他社團借到宣傳板），宣傳部要負責宣傳板的圖文編輯內容。?文學社在每一次舉辦大大小小的活動之後，宣傳部需要在社團的社交平台上（QQ，微博，貼吧）上即使更新社團的狀態，包括上傳文字材料和圖片材料。
（三） 管理好社團的社交平台（QQ，微博，貼吧），例如QQ上的人員的分組和備註信息要明確。
閒暇時（宣傳部日常工作相對輕鬆）協助文學部將優秀作品發布到文學社的官方QQ上以及對外投稿。
（四） 社團內活動需要照相、攝影、活動場地布置（包括會議、社內小活動在黑板上的板書以及頒獎活動大教室的氣球、彩條、畫等布置）時，由宣傳部負責。
（五）其他：每一屆成員社服圖案的設計以及其他圖形材料設計
6、外聯部
（一） 負責與社聯外聯部以及其他社團的外聯部的接洽工作。爭取贊助：?部內成員需要為文學社爭取有效的贊助形式。?爭取社內成員能勝任的簡單的文字性工作或其他工作。
（二） 提交檔案：文學社的待批檔案由外聯部負責提交給團委或社聯（待批檔案包括社團的活動策劃、活動場地的申請等）。
社外合作：負責與校內其他社團及對外其他文學社、出版社、社外友人、相關媒體的聯繫。例如，如果校內暢想劇社同意將指定角色讓文學社成員出演而社內有成員願意擔任，可以合作；在有條件的情況下多多爭取聯合其他高校文學社或出版單位舉辦活動。
（三）其他：在網上了解文學賽事信息、其他文學社創意活動信息、能籌集資金的信息等。
7、計量部
（一） 熟悉相關管理條例：部內成員要了解社聯的相關條例，熟悉社團和社聯的工作來往事項，知道哪些方面需要提交申請材料，以規範社團活動。（二） 審核活動策劃：社內需要資金審核和行為規範審核的活動策劃方案的通過分三步，首先由辦公室作出活動策劃，然後提交給社長或副社長作初步分析，通過後最後轉交給計量部作最終審核。如果活動策劃的資金要求以及其他資源要求社團不具備條件抑或是行為規範不符合學校管理條例確定無法獲得批准，計量部向社長或副社長反饋。
（三） 資金管理：社團招新收取到的會費、外宣部爭取到的贊助費提成、社員掙取的稿費提成都由計量部協調、記錄和管理。資金的收入和支出都要有憑據並提交給社長或者副社長，接受監督。文學社舉辦活動前，計量部對於審核通過的企劃部的方案作好資金預算。
（四） 資料管理：?招新前後，會員名單的資料、換屆負責人的名單資料、評選優秀社團的資料由計量部負責整理。?整理和保存文學社內部的資料，包括文學社編年冊（即記錄文學社歷史的檔案，包含每一屆成員的信息，文學社每一次舉辦活動的日期、內容，獲獎人的信息，某個部門某個人作的重大貢獻等）、章程，社團成立的相關檔案等。
（五） 監督和評定各部門的工作：?通過社內考核制度記錄每位成員的考勤情況，負責文學社每一次會議、社內小活動、外場值班等的簽到，並採取類似於學校綜合素質分的加分評優方法，對每一社員和部門的考勤總成績進行評定記錄，比如文學部有一篇作品發表加分，外宣部拉到贊助加分，企劃部提交方案通過加分等。?通過社內考核制度記錄每位成員的特殊貢獻，並根據加分制度加分。?根據每位成員的考勤成績和特別貢獻成績制定總成績表，作為“梧桐護林獎”評選和社團負責人換屆競選的評定依據之一。
（六）其他：負責獎項評選和負責人競選的票數統計工作等
