一、社團簡介
2010年3月25日,江西財經大學物流學會(JXUFE SOCIETY OF LOGISTICS)成立儀式在我校蛟橋園校區第一教學樓舉行。儀式上,工商學院黨總支書記熊紹輝(圖中左一)、副院長劉浩華(圖中右一)為物流學會揭牌祝賀。在江西財經大學機構重組的背景下,物流系併入工商學院之後得到了新的發展,物流學會也應運而生。江西財經大學物流學會是隸屬於江西財經大學工商管理學院的專業學習型、非盈利性社團。學會旨在服務同學,增進廣大同學對物流的了解,提高學習興趣,促進學術交流,參與物流科研實踐。物流學會由物流系老師指導,成立時共有39個會員,來自物流系的不同年級。在成立大會上,工商學院黨總支熊書記鼓勵物流學會的成員以及物流專業全體同學“學而深、學而用、學而精”。二、學會章程
江西財經大學物流學會章程
一、總則
第一條 社團名稱:江西財經大學大學生物流學會。
第二條 社團性質:大學生物流學會是隸屬於江西財經大學工商管理學院的專業學習型、非盈利性社團。
第三條 社團宗旨:為同學服務,促進廣大同學對物流的了解,加深廣大同學對物流的認識,使入會者掌握一定的物流基礎知識,運用所學理論指導物流實踐工作。
第四條 大學生物流協會是以“提高學習興趣,促進學術交流,加強知識鞏固,力求物流真諦”為目的,發揚“學習、交流、實踐”的精神。
二、會員制度
第五條 學會面向江西財經大學全體學生招收會員,只要願意遵守本協會章程各項條款, 品行端正無不良行為,對物流行業特別是對物流實踐有興趣,想進一步了解物流,即可加入物流學會。
第六條 凡願加入本學會且符合第五條要求者,需寫一份個人簡歷,且經面試通過,由會長宣布為正式會員。
第七條 會員享有的權利:
1. 享有選舉權和被選舉權
2. 有權參加本協會的各項活動
3. 建議監督協會工作的權利
4. 有發言權和提出建議的權利
5. 有推薦他人加入本會的權利
6. 有自由退會的權利
7. 有獲得到企業寒暑假實習或參觀機會的權利
第八條 會員的義務:
1. 遵紀守法,遵守校規,遵守本章程
2. 積極宣傳、維護協會名譽
3. 會員之間應互相幫助、支持,實現信息溝通,資源共享
4. 對一切利用本學會做不法活動的行為和言論應及時制止並向學會反饋
5. 積極參與學會項目或方案寫作
第九條 會員的退出和除名:
1. 學生畢業,自動退出大學生物流學會。
2. 根據自願原則,經本人向組織部提出書面申請,由理事會同意,並上報社團聯合會,即可退出物流學會。
3. 會員嚴重違反本會章程,經會員大會表決後取消會員資格,及時公開通報,並上報社團聯合會。
第十條 學會對整個會員團體的管理實行競爭機制,分學期評選優秀會員、優秀學生幹部並頒發證書和給予校級獎勵,結合會員成績和其個人意願調整其會員身份
第十一條 會員退會後,其檔案繼續保留
三、例會制度
第十二條 例會原則:精簡、高效,反對拖沓、冗長。
第十三條 學會例會主要分為 “理事會”,“部門會議”,“聯席會議”,“臨時會議”。
第十四條 (1)“理事會” 由 會長,副會長,常委和秘書長還有支部書記參加。主要是討論商榷學會重大事項,還有解決由秘書長提交的從各部長那裡得到的各部門的問題以及安排重大活動主要負責人,會議由會長主持,秘書長記錄。
(2)“ 部長會議 ” 由秘書長主持召開的各個部門部長參加的會議 ,辦公室記錄。 主要是反應各個部門在最近的工作中遇到的問題及對學會的要求,建議等,還有就是下達理事會和設管委的命令和決議。
(3)“聯席會議” 由會長,副會長,常委,支部主任,秘書長,還有各個部長以及一個副部參與。會議時間在每個月的第一個周六上午9:00 召開。會議內容包括:簽到,辦公室匯報本月工作情況。秘書長核實財務報賬;會議接受新的工作建議和新的項目策劃"金點子";全體與會人員一起討論下一階段工作事宜,布置各項活動的開展進度。由會長宣布會議結果。“聯席會議”要求工作人員必須參加,如果有特殊情況需事先請假,第一次無故不參加會議者會後需向會長解釋原因,第二次無故不參加會議者給予降級處理,第三次無故不參加會議者降為普通會員。
(4)“ 臨時會議 ” 由會長不定期召開,主要是針對委員或者副部。主要內容包括學會工作總結和工作安排,對會員進行團隊精神的培養、創新思維和創業技能的培訓等。全體會員大會堅持以獨具特色、新穎活潑的形式幫助會員一起進步。
(5)“部門會議”由各部自行組織,對本部的工作進行總結和計畫。會議記錄需交辦公室備案。部內會議由各部部長根據需要自行決定召開時間,原則上2周一次。
四、組織機構及其基本職能
第十五條 學會以學會部長聯席會議為核心決策協會重大事務,以最高運行機構處理日常事務,組織、開展各項活動。
第十六條:學會活動運作機制
第十七條 學會下設辦公室、策劃部、外聯部、宣傳部、組織部、網路技術部(2011-2012學年度增設),直屬機構物流精英團隊。
第十八條 學會設會長1人,副會長4人,原則上每個部門設副部2人
上述線形關係中,上一級為下一級直接責任人。
且在無突發問題時,各部門事務由部長全權處理,直接責任人起參謀作用。如發生突髮狀況直接責任人須負重大責任。
會長職責:
1. 主持物流學會日常工作和會員大會及理事會,組織和實施學期活動;
2. 負責活動基金的籌集;制定大學生物流學會的發展戰略;
3. 統一領導各部門工作;
4. 對外代表大學生物流學會,保持與上級黨、團組織和社團聯合會的緊密聯繫、溝通。
5. 負責聯繫企業方,保持較穩定的校企合作關係。
副會長(一)職責:
1.負責分配和主持本社團所有的大型活動。
2.處理外聯贊助商談過程中出現的一些問題.
3.重要公關事務。
副會長(二)職責:
1.主持處理社團內部人員的調動,人事安排,日常管理。
2.具體監督和協調各部門工作。
3.負責學會經費的籌集。
副會長(三)職責:
1學會日常工作負責人
2.學會財務管理,人事考核,總管八部門內務管理工作。
3.組織安排各個部門副部日常時期的任免調動。
4.制定下一年度的工作計畫並根據已制定的工作計畫實施本年度的工作。
支部主任職責:
1.各學會分會工作總負責人。
2.統管組織和協調各分會與總部關係事務。
3.協助各分會會長工作。
各職能部門部長職責:
1.負責本部門的日常工作:工作計畫的制定並組織實施,本部門部員入選的提名、工作安排及工作,等。
2.向會長班子匯報本部門工作。
3.定期記錄匯總本部門幹事工作記錄交由辦公室考核,存檔。
辦公室的主要職責:
宗旨:全面安排各項工作,協調各部門工作,充分發揮橋樑作用。
1.辦公室主要負責制定學會的各項規章制度和報告如值班制度,值班安排,人事安排,考核制度等。
2.掌管有關物品,資料和信息的收集,整理。
3.組織學會各項會務工作並做好會議記錄,及時整理,歸檔。
4籌備月末工作總結會議.對全體學會成員和各部門的工作情況在會議上做簡短報告。
策劃部的主要職責:
1.策劃和組織協會項目活動的實施。
2.制定全年活動規劃。
3.協助外聯部和公關部有關方案的制定。
外聯部的主要職責:
1. 策劃贊助方案,為學會的活動尋找商家贊助,解決活動經費問題
2. 尋找商機以及為校內同學提供實踐崗位。資料匯總整理後交由辦公室歸檔。
宣傳部的主要職責:
宗旨:加強宣傳,充分利用各種宣傳陣地,宣傳學會的各項活動。
1.開展豐富多彩的宣傳活動,使廣大同學了解學會工作,發布相關信息。
2.了解、掌握同學的思想動態,廣泛收集、及時反饋、充分發揮學會橋樑紐帶作用。
3.及時保質地完成學會的各活動宣傳任務,包括所有宣傳品(海報,傳單,網頁,會刊等)內容的設計、編撰、繪製等一系列的工作。圍繞學會中心任務開展工作。
4.開展豐富的網上宣傳活動,使廣大人了解學會工作,發布相關物流行業動態信息。
5.管理完善學會網站和論壇。即使貼上學會的最新動態。
物流精英團隊主要職責:
1. 研究物流行業的發展以及開展一系列物流講座,加強物流知識的普及工作。
2.定期向會員提供一些好的刊物,書籍和網址。
3.籌建相關物流知識培訓,物流講座,實踐調查等。
4. 蒐集有價值及時效的信息如校內外相關政策,科技,物流信息。召開學生座談會,交流體會與心得。
五、物流學會財務管理制度
第十九條: 財務管理總則:
為了加強本學會的財務管理,合理計畫運用資金,規範工作
人員的財務行為。依據國家、學院、有關財經法規和經管部、社團部財務制度,結合物流協會的具體情況制定本制度。望全體會員嚴格遵守制度,如有違反者,學會將給予懲罰,情節嚴重者給予退會處理。
第二十條: 學會財務內容:
會員繳納的入會費、贊助所得的資金和物品、學校提供活動資金、學會的公有物品以及學會風險投資等。
第二十一條: 財務管理人員:
學會財務管理由辦公室執行
辦公室部長負責對整個協會的賬目和資金進行管理,其他各部(包括會長)不直接涉及活動經費或其它收益和費用的管理。
第二十二條: 財務監督制度:
辦公室財務應每月(或根據具體情況)小結財務收支情況,交委員會審議。
辦公室定期編制財務收支清單,向協會內外公布。年末須制定簡潔明了全年
財務報表。
需詳細了解學會的收支情況,可到辦公室財務查詢,以加強各方面監督。
學會各項財務賬單需留有複印件交由辦公室存底。
第二十三條:財務使用制度
(1)預支:如舉辦活動需要提前墊付現金:300 元以下,由秘書長、副會長審
批;300 元以上,應寫書面報告提交委員會和辦公室,審批通過後,才可以從辦公室支取50%-90%的現金。活動結束後應立即上交全部發票和剩餘現金。在活動總結會議上結賬。一般實行"多退少補"原則,對超出預算或批准範圍的支出由個人負責。
(2)報銷:各部門一律憑有效憑證(發票)由當事人到辦公室財務報銷,註明詳細費用,報賬時發票背面應註明用途和經手人和證人,<註:一次性開支100元以上(包括100元)的由副會長簽名,一次性開支100元以下的由辦公室審批簽名>。各部門報銷時,原則上必須攜帶報銷的實物在購買當日到辦公室財務報銷,如有遺失責任追究到各部門。報銷有效憑證最長須在該憑證日期一個星期內報銷,過期恕不辦理。
(3)公用物品管理:學會開展活動的一般性物品由相關部門保管,其它各部需要時可向辦公室申請。學會公共財產大家愛護,損失照價賠償。
(4)收入:各部門創收過程中,應向付款單位開具加蓋本學會會章的收據,收據由辦公室財務簽發。(註:如沒有此收據,辦公室財務絕不承認此賬目,責任由該部長承擔,如辦公室財務沒有登記此賬目,造成賬目與現金不符,責任由辦公室財務承擔。)
六、檔案管理制度
第二十四條 建立本學會會員檔案、例會檔案和活動檔案,由辦公室負責檔案的建檔和保管
第二十五條 部長會議、總結會議、全體會員大會由辦公室做會議記錄存檔,部門會議由各部自己做好會議記錄並交由辦公室存檔。活動策劃、總結由策劃部完成並交辦公室存檔。
第二十六條 檔案須由辦公室長期保管,不得清毀,直至本會解體
七、附則
第二十七條 本章程自2009年12月1日起執行。未盡事宜,由學會會議討論修改。
江西財經大學物流學會
二〇〇九年十一月
三、會員制度
一,制度宗旨
物流學會旨在為同學服務,促進廣大同學對物流的了解,加深廣大同學對物流的認識,使入會者掌握一定的物流基礎知識,運用所學理論指導物流實踐工作。
方便物流專業師生交流,為會員開拓了解物流企業及動向的平台,並且提供實踐的機會。
二,會員
(一) 申請加入本會的條件:①江西財經大學學生
②願意遵循學會章程各項條款。
(二)入會程式:①提出書面申請,②面試,③學會表決通過
(三)為貫徹宗旨,讓更多物流專業學生參與交流實踐,方便學會管理與工作。學會招收兩類會員:① 常務會員 ②普通會員
(1)常務會員
①會員分別下屬於秘書處、策劃部、宣傳部、外聯部四個常設部門,在各部門領導下參與所屬部門的日常工作,維持學會的正常運轉。
②常務會員也可享有普通會員的權利,參加學會組織的各類學術、實踐活動。
(2)普通會員
① 普通會員由秘書處統一組織管理,參與學會主辦的學術課題研究,參觀物流企業,實際案例分析等各種活動。
(四)會員的權利:
① 享有本學會的選舉權與被選舉權和表決權
② 有權參加本學會的各項活動
③ 對學會工作提出批評建議,並實行監督權
④ 有入會自願,退會自由的權利
(五)會員的義務:
①遵紀守法,遵守校規,遵守本章程
②維護學會權益和 聲譽
③積極參與學會各項活動
⑤ 會員之間應互相幫助,實現信息資源共享
(六)會員的退會和除名:
①學生畢業,自動退出江西財經大學物流學會
②根據自願原則,由本人提出書面退會申請,由理事會同意,並通過學會決議,即可退出
③會員嚴重違反學會章程,經大會表決後取消會員資格,並及時通告
三,附則
(1)無論常務會員還是普通會員,統一分為A、B、C三類。
① 所有參加學會未滿一年的會員,無論是普通會員還是常務會員,記為A類會員。A類會員主要是了解認識物流專業,對物流知識形成系統認識。
② 所有參加學會滿一年但不滿兩年的會員,無論是普通會員還是常務會員,記為B類會員;B類會員主要是參與學術課題的研究與企業參觀。
③ 所有參加學會滿兩年及兩年以上的會員,無論是普通會員還是常務會員,記為C類會員;C類會員主要是參與 企業的實習與企業項目的製作。
(2) 從A類到C類會員的級別越高,參與的機會越多,表現優異的低級會員也可優先考慮參與高級會員的活動。
四、學會發展
2010-2011年度的招新工作已經結束,目前學會處於轉型期,設五個部門,現有常務會員58人。2010年暑假和昌北郵政洽談合作項目,現已完成。學會全體人員在現任會長游強的帶領下,積極進取,努力把物流學會打造成為一個現代物流諮詢機構、學術促進機構。
2011年4月底,從北京傳來喜訊,我校08級物流學子獲得全國物流設計大賽一等獎。這一振奮人心的訊息傳到學校,物流系的各個學子無比的開心,但同時也紛紛表示,壓力很大。我們相信,壓力就是動力,江西財經大學物流系無疑會變得越來越強的。
2011年4月27日下午,江西財經大學十佳十優社團的評選活動在大學生活動中心展開,物流學會積極展示著一年來發展所取得的成績,充分表現了物流系學子積極向上的精神面貌,取得了與會領導的一致好評。最終物流學會被評為“江西財經大學十優社團”之一。
同時與昌北郵政的合作也持續深入,2011年4月份,獲得又一個校企合作項目。學會也積極為大二大三的學子爭取暑期實習機會,目前工作在順利進行中。
五、主持活動
1)全國物流設計大賽校內選撥賽物流設計大賽是由我學院物流類專業教學指導,院物流學會發起並主辦的一項非營利活動。大賽面向全校學生,秉承“加強專業知識,營造學術氛圍,提高綜合素質,培養創業技能”的宗旨,以提高學生的實際動手能力、策劃能力、組織協調能力為目的,並為全國物流設計大賽做好賽前準。
第五屆物流設計大賽
10 組決賽隊伍角逐過後,大賽還特別邀請了即將奔赴北京參加第三屆全國物流設計大賽的隊伍——“金石組合”進行了一場表演展示,讓大家領略到國家隊的風采,並進行了經驗交流和學習。
決賽的最後,主辦方邀請了江西省交通運輸與物流協會專家委員會塗繼健主任上台發言致辭,塗主任對此次大賽予以了高度評價,同時肯定了選手們出眾表現,並鼓勵同學們繼續努力,做出更好的物流設計方案,為物流產業的持續發展做出新的貢獻。 劉浩華副院長就此次大賽進行了點評,感嘆此項賽事水平達到歷年最高,並對進入全國物流設計大賽的隊伍予以殷切期盼,深切表達了物流系老師的辛苦和期盼,寄語同學們打響江財物流專業品牌,把江財物流管理專業推向新的高峰,也祝願
江財學子能學到更多的知識,在未來的人生中擁有更好的發展。
2)物流知識競賽
物流知識競賽旨在激發廣大物流系學子學習物流的熱情,促進學術發展,濃厚學術氛圍;同時也給其他專業的學子一個了解物流知識的機會,讓更多人了解物流,認識物流學會。
3)物流論壇物流論壇是由物流學會直屬下設機構物流精英團隊舉辦的一個物流系全體成員積極參與的學術研討論壇。
2011年10月20日下午,校社管委、物流學會主辦的“第一期物流學子論壇”在5413教室順利舉辦。工商管理學院黨總支書記熊紹輝、物流系主任王雪峰,協會指導老師崔愛平,物流系教師吳群、楊芳等應邀出席。
本次論壇以“生鮮農產品供應鏈協調”為主題,物流精英團隊分三組圍繞主題,針對物流系老師給定的物流熱點問題闡述自己的見解與想法。論壇開始,三組隊員按順序分別以PPT的形式針對理論問題進行分析與解說,然後對各組所選取的相關案例進行了深入的分析,並通過與物流系老師的現場交流尋找不足與創新之處。隊員們以飽滿的精神展示了他們近段時間在老師指導下辛勞所得的學習研究成果,認真細緻地回答了老師提出的各種問題,處處可見他們的敏捷才思。台上,精英團隊隊員各家爭鳴,思想交流碰撞;台下,物流系王雪峰、崔愛平、吳群、楊芳四位老師悉心指導,論壇氣氛活躍。
最後,崔愛平老師進行了點評,對本次論壇的主題進行了全面深刻地闡述剖析。工商管理學院黨總書記支熊紹輝作了最後總結,提出了“三個肯定,兩個改進”。充分肯定了物流學會致力於學術研究的宗旨,肯定了精英團隊隊員們積極嚴謹的求學態度,肯定了物流系老師誨人不倦的教學精神。同時鼓勵同學們深入實踐,發現了解並解決企業運營的實際問題。
“匯聚物流精英,構建溝通平台”。此次論壇提高了同學們的學習興趣,促進了物流系老師與學生的交流,營造了良好的學術氛圍。