武漢依迅電子外勤人員管理系統

企業管理人員可以隨時定位查詢全部或部分外勤人員的當前位置,查詢結果將會直接顯示在地圖上。 企業管理人員可以隨時跟蹤定位任何一位外勤人員的行動軌跡,跟蹤結果將會直接顯示在地圖上。 企業管理人員可以隨時查詢全部或部分外勤人員在任何時間範圍內的脫崗記錄,查詢結果如圖所示。

1. 產品介紹《依迅外勤人員行程管理系統》是依迅電子基於GPSOne定位技術,依託移動電信運營商的基礎通信網路和依迅LBS位置服務平台,利用網際網路和地理信息系統(GIS),面向企業外勤人員的行程管理、差旅的監控管理以及考勤簽到管理而提供的一項行業套用業務,可廣泛套用於外出人員較多的企事業單位對外勤人員的日常管理。網路示意圖如下:
《依迅外勤人員行程管理系統》通過對企業外勤人員手機的定位跟蹤,不僅可以使企業對每位外勤人員每日的行程一清二楚,還可以使企業對每位外勤人員的考勤情況一目了然。換句話說,企業不僅可以知道每位外勤人員每天都到過哪裡,什麼時間什麼人員出差了,出差期間到過什麼地方,而且還可以清楚的知道那些人按時簽到了,什麼人在工作時間脫離了指定的工作區域,甚至企業還可以隨時知道每位外勤人員目前在什麼位置,全部或部分人員目前分布在哪裡,什麼人員在指定的區域內,指定的人員是否在指定的區域內等。
企事業單位無需購買和安裝任何的軟硬體,只要擁有一台可以上網的計算機,企業外勤人員也無需購買任何的定位設備,只要使用一部手機,企業管理人員就可以通過《依迅外勤人員行程管理系統》及時掌控外勤人員的一切行蹤。
《依迅外勤人員行程管理系統》為企業管理人員提供了定位管理、考勤管理、行程管理和簡訊平台四大功能模組。
2. 主要功能介紹

2.1 定位管理

1)立即定位
企業管理人員可以隨時定位查詢全部或部分外勤人員的當前位置,查詢結果將會直接顯示在地圖上。如圖所示。
2)跟蹤定位
企業管理人員可以隨時跟蹤定位任何一位外勤人員的行動軌跡,跟蹤結果將會直接顯示在地圖上。如圖所示。
3)定時定位
企業管理人員可以通過設定定時定位,連續的定位或周期性的定位跟蹤任何一位外勤人員的日常行程,監控其日常的行程軌跡。定位跟蹤結果可以通過【軌跡回放】功能進行實時的回放。定時定位功能提供了兩種設定模式,用戶可以根據需要自行選擇進行設定。設定頁面如圖。
4)軌跡回放
企業管理人員可以隨時回放任何一位外勤人員在任何時間範圍內的歷史軌跡,回放結果將會直接顯示在電子地圖上,如圖所示。

2.2 考勤管理

1)脫崗監控
企業管理人員可以隨時查詢全部或部分外勤人員在任何時間範圍內的脫崗記錄,查詢結果如圖所示。
同時系統還會自動生成《月度脫崗監控報表》,如圖所示。
2)簽到管理
外勤人員可以通過手機進行遠程簽到。企業管理人員可以查詢任何一天全部或部分外勤人員的上班簽到詳情,查詢結果如圖所示。
同時系統還會自動生成《月度考勤簽到報表》,如圖所示。

2.3 行程管理

1)行程制定
指定行程計畫,由外勤人員制定工作區域(在地圖上標註)。
企業管理人員可以隨時查詢每一位外勤人員在任何時間範圍內進出區域的具體時間,查詢結果如圖所示。
2)行程監控
企業外勤人員可以通過手機簡訊隨時開始和結束一個行程。企業管理人員則可以隨時查詢現有外勤人員和歷史出勤記錄詳情,查詢結果如圖所示。
3)分布查詢
企業管理人員可以隨時查詢全部或部分外勤人員在全國的分布,查詢結果將會直接顯示在電子地圖上,且可以查詢任何一個外勤人員的詳情並對其直接下達調度簡訊。查詢結果如圖所示。

2.4 簡訊管理

企業管理人員可以向所有外勤人員傳送簡訊,並可以查詢詳細的歷史記錄。系統支持及時傳送和定時傳送兩種傳送模式。
3. 套用場景小王是某單位行銷人員,要去外地出差拜訪客戶和供應商
–出差前,公司管理人員可以通過《外勤人員管理系統》以簡訊形式,將行程計畫、客戶及任務信息、乘車路線下發給小張;
–出差中,公司管理人員可以通過《外勤人員管理系統》隨時給小張傳送出差當地天氣信息、任務安排或變更信息等,小王方便、及時的獲取到工作相關信息,互動和支撐;
–如若遇到緊急狀況,公司管理人員通過《外勤人員管理系統》第一時間獲取小王的精確位置,為得到及時幫助贏取寶貴時間;
–出差返回後,《外勤人員管理系統》根據小張的路程軌跡信息自動生成出差考勤管理報表。
4. 客戶收益《依迅外勤人員行程管理系統》對移動終端進行位置查詢和軌跡跟蹤,可以有效幫助企業對外出移動辦公的外勤人員進行全過程跟蹤與管理,切實提高工作效率,消除管理盲點。對重視業績考核的企業而言,防患未然,避免亡羊補牢。
通過套用《依迅外勤人員行程管理系統》,企業節省了外勤人員時間(不需要到公司報到,採用遠程簽到),減輕了工作負擔,大大的提高了工作效率,同時實現了對於外勤人員的服務、支

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