簡介
欽州學院團務管理中心成立於2010年5月10日，是一個全校最高團學幹部學生組織。團務管理中心在共青團欽州學院委員會的指導下直接開展工作。承擔校團委的各項工作職能，同時協助校團委對接校學生委員會、校大學生社團聯合總會以及各個二級學院分團委、學生會的工作。欽州學院團務管理中心設有主任，副主任組織管理工作並下設辦公室、組織部、宣傳部、實踐部、網路信息部、監督培訓部6個職能部門。各個部門團結協作，本著“嚴謹、務實、高效、創新”敢為人先的團乾精神，協助校團委組織開展一系列卓有成效的工作，得到了老師同學們的廣泛讚譽。
欽州學院團務管理中心章程
第一章 總則
第一條 欽州學院團務管理中心（簡稱校團管）是欽州學院 共青團團員組織的管理和服務機構，在共青團欽州學院委員 會（以下簡稱校團委）的指導下直接開展工作，承擔校團委 的各項工作職能，是一個全校最高團學幹部學生組織。
第二條 欽州學院團務管理中心以“服務同學，服務老師” 為宗旨，本著“嚴謹、務實、高效、創新”敢為人先的團乾 精神開展一系列團務工作。
第三條 欽州學院團務管理中心的基本任務是協助校團委 對接校學生委員會、校大學生社團聯合總會以及各個二級學 院分團委、學生會的工作。負責宣傳團的方針、政策，了解 和反應廣大團員青年的思想動態，協助團委老師做好全校學 生推優入黨審核、學生團員的事務管理（含吸收新團員、團 員註冊、團員組織關係轉接、優秀團幹部、優秀團員等團的 各類先進評比等工作）、團學幹部培訓、各類學生活動宣傳的 管理、學生活動場地的管理、團委網站，微信及微博平台的 建設和管理及團系列各類評優評先等工作，協調各級團組織 開展系列活動，豐富校園文化生活。
第四條 欽州學院團務管理中心的工作目標是加強對學生 的思想政治教育,強化學生的思想意識和思想修養,提升學生自我管理意識,提高學生自我管理能力和水平,促使共青團欽州學院委員會各項工作順利有序的開展，豐富校園文化 生活，營造活力多彩的校園氛圍。
第二章 欽州學院團務管理中心成員
第五條 欽州學院在校學生，遵守國家憲法、各項法規和校 紀校規，承認欽州學院團務管理中心章程，願意服從組織的 領導，積極參加各項工作，可以申請加入欽州學院團務管理中心。
第六條本組織成員應履行下列義務：
（一）努力學習團的基本知識；學習科學、文化和業務知識， 不斷提高為全校師生服務的本領。
（二）宣傳團的方針、政策，了解和反應廣大欽州學院團員 青年的思想動態，努力完成團組織交給的任務，在學習、工 作及其他活動中起模範作用。
（三）支持本組織組織開展的日常工作，參加本組織組織的 各種活動，執行本組織的決議，努力完成本組織委託的工作， 維護本組織的榮譽。
（四）及時反映欽州學院青年的意見和要求。
第七條 本組織成員根據本章程享有下列權利：
（一）參與本組織日常的工作、本組織的有關會議和團組織 開展的各類活動。
（二）接受團組織的教育和培訓及提拔。
（三）在本組織內有選舉權、被選舉權和表決權。
（四）在本組織的會議上，參加關於本組織的工作問題的討 論，對本組織的工作提出建議，監督、批評本組織全體成員。
（五）對本組織的決議如有不同意見，在堅決執行的前提下， 可以保留，並且可以向主任團提出。
第三章 組織制度
第八條 欽州學院團務管理中心的組織原則是：民主集中制 及責任制
第九條 欽州學院團務管理中心每年選舉一次，每屆任期一 年。
第十條 欽州學院團務管理中心實行主任負責制，下設一室 五部，即辦公室、組織部、實踐部、宣傳部、監督培訓部、 網路信息部。主任、副主任，共同組成主任團。欽州學院團 務管理中心主任的任免由校團委提名，經民主協商通過，報 校團委批准。欽州學院團務管理中心部長的提名，經常主任 團民主協商通過，報校團委批准。
第十一條 欽州學院團務管理中心主任、副主任、部長在任 職期間出現重大失誤或不作為，可按程式進行罷免並重新任 命。
第十二條 每學期開學，主任向全體成員通報學期工作計畫；每學期末，主任向全體成員做工作總結。
第十三條 部長（副部長）聯席會議每周召開一次，總結工 作，商討重大事情。全體會議每周召開一次，聽取學生對團 務工作的意見，同時研究和安排有關工作任務，由各部長負 責全面實施。必要時召開臨時會議。
第四章 組織機構職能
第十四條 為了使欽州學院團務管理中心的內部機構更加的 明確和規範，特列出以下人事組織機構，欽州學院團務管理 中心主任團及各部門職能如下：
(一)主任：主要負責統籌欽州學院團務管理中心全面工作。
（二）副主任：主要協助主任及校團委做好基層團組織建設 管理工作，主要負責協助主任處理校團務管理中心工作，參 與制定校團務管理中心工作計畫及活動方案，明確責任分工， 抓好分管部門的工作，指導和監督分管部門工作的開展和實 施情況，及時向主任及校團委匯報工作進度，組織完成校團 委下達的工作任務。
（三）辦公室：主要負責起草團委各項規章制度、工作計畫 及總結；起草和發布各項會議通知，撰寫公文、請示，在內 部傳送活動及工作通知；組織並主持團務管理中心內部會議； 做好各項會議的會議記錄；完成校內外檔案的收發、整理和 歸檔工作；負責團委物品的管理，編排值班和值日安排，協調各部門的工作；管理團務管理中心各項經費；對內部成員進行辦公室禮儀的培訓。
（四）組織部：主要負責學校團員的各項工作事宜；檢查監 督各分團委、團總支、團支部組織生活開展情況，做好團員 評議，團內獎懲工作；密切與分團委、團總支、團支部保持 聯繫；了解團乾，團員情況，及時向團委提出對團員進行思 想政治教育方案，配合黨支部做好黨課學習和推優工作，組 織各種團乾培訓；組織策劃校團務管理中心各項工作，負責 組織實施和落實校團委的相關工作任務；做好與上級領導及 校內外相關部門的協調工作。
（五）宣傳部：主要負責宣傳黨團先進理論和思想，充分利 用各種宣傳陣地和宣傳媒介向校內外宣傳共青團工作在活 動全程進行采編和拍攝，撰寫新聞稿件、拍照、製作宣傳海 報、視頻等；組織各班宣傳委員開展宣傳活動以及板報出版； 協助校團委、各級團學組織，協調社團聯合會、各級學生委 員會，各校級社團開展各項活動的宣傳工作。
（六）實踐部：主要負責在校內組織開展廣西團區委、高校 團工委等上級部門及校團委主辦的社會實踐活動；負責組織 協助校團委安排青年志願者活動，並做好志願者的招募、甄 選、錄用等工作，開展好志願服務活動；配合校團委及其他 部門開展相關實踐工作；根據校團委統一部署和要求，制定 並實施部門的工作計畫和工作總結。
（七）網路信息部：主要負責協助校團委對團委網站進行管理和建設，及時更新信息；及時有效更正錯誤信息；為學校 廣大同學提供交流反饋的平台；負責與其他高校建立良好的 溝通網路，學習其他高校的先進做法；蒐集校外媒體對本校 各類活動的報導，通過網路打造成信息全面、形式豐富的校 園文化的宣傳媒介。主要負責做好收集各種學生思想動態和 校園安全穩定信息，利用網路傳達黨團各類信息，為學校所 舉辦的各項活動提供信息支持等工作。
（八）監督培訓部：主要負責校團務管理中心各項會議、活 動、值班的出勤考察工作，嚴格貫徹落實校團務管理中心規 章制度，主要負責接受校團委下達的培訓任務，負責校團務 管理中心幹部培訓工作，制定合理科學的培訓計畫，培訓項 目的申請立項，做好培訓資料、學生名冊及的檔案歸檔工作， 負責人員招聘、面試、甄選、錄用等工作，建立後備人才選 拔方案和人才儲備機制，接受有關部門、組織和學生的意見 或者投訴，對提出意見及投訴及時作出相應調查，並及時反 饋。在學期期末，負責團務管理中心內部的評優工作，並制 作內部優秀人員獎狀。
第五章 人事管理
第十五條 幹部的選拔：
（一）本組織在特定時期向全校發起招聘啟事，應聘成員在通過本組織的層層選拔後，可進入本組織實習幹部職能，在經過轉正儀式後成為新一屆正式幹部。
（二）本組織（副）部長可從上任副部長、幹事及應聘通過 者中選出，本組織（副）主任均從本組織上任副主任及（副） 部長中選出。
第十六條 關於非本組織成員要求加入本組織，必須通過統 一面試或校團委老師強力推薦；進入考察期間的成員須經部 長提請，部長（副部長）聯席會議通過後，方可成為本組織 的正式成員並享有本組織的相關權利。
第六章校團管同其他組織的關係
第十七條 欽州學院團務管理中心作為我校學生機構之一， 應主動配合老師、密切聯繫同學，為欽州學院的建設服務。 欽州學院團務管理中心應積極主動配合校團委對接校學生 委員會、校大學生社團聯合總會以及各個二級學院分團委、 學生會等學生機構，開展組織活動，做到工作協調，原則一 致，和睦相處、互相協作、相互促進、共同成長，全心全意 為學生服務。
第七章附則
第十八條本章程對欽州學院團務管理中心全體成員具有約束力，由欽州學院團務管理中心成員相互監督執行。
第十九條 本章程由欽州學院團務管理中心修改、討論和通 過，解釋權歸欽州學院團務管理中心。
第二十條 本章程自通過之日起生效。
欽州學院團務管理中心
二〇一六年八月
