定義
檢索項與被檢索項比較一般來說，存儲在計算機內的信息都可以作為檢索項，但實際上，常用的檢索項有關鍵字、主題詞、作者、文獻號等。針對檔案檢索系統有：檔案標題、關鍵字、主題詞，檔號、責任者、人名、地名等等。 ’
檢索項的比較部位就是用戶給的檢索要求，通常要求檢索項與被檢索項完全相同，才被認為滿足檢索要求，但往往也有這樣一些要求，即要求檢索項與被檢索項部分取得一致就行了，它們分別是：前方一致、後方一致，中間一致和指定位置一致。
檢索要求
前方一致
要求檢索項與被檢索項前部取得一致。例如，檢索詞為“檔案管理”，要求受該詞的檢索達到前方一致，利用這樣的條件進行檢索，就可以將以“檔案管理”，“檔案管竭學”，“檔案管理學基礎”，“檔案管理系統”等辭彙標引的記錄檢索出來。
後方一致
要求檢索項與被檢索項的後部保持一致。例如，同樣採用檢索詞“檔案管理”進行後方一致的檢索。就可以將以“文書檔案管理”，“科技檔案管理”，“人事檔案管理”，“計算機輔助檔案管理”等以“檔案管理”結尾標引的記錄檢索出來。
中間一致
要求檢索項與被檢索項的任一部位保持一致即可。用“檔案管理”作為檢索詞，進行中間一致條件檢索，除了上述兩例中的文獻符合檢索條件外，還可以將“科技檔案管理學基礎”“人事擋案管理學”標引的記錄檢索出來，即凡是在標引詞中具有“檔案管理”這四個字的，不論它們的位置如何，均可以被檢出。
指定位置一致
要求檢索項與被檢索項從指定位置開始一致。仍以“檔案管理”一詞進行指定位置一致檢索，假設指定起始位置為第六個字開始，就只能將“計算機輔助檔案管理”等以“檔案管理”結尾的記錄檢索出來。
檢索方式
基本檢索方式
基本檢索方式是用戶任意選定一種檢索項，在輸入框中鍵入檢索詞即可進行檢索。它是讀者最常用的方法，簡單直觀，方便易用。
高級檢索方式
高級檢索方式是用戶同時選擇多個檢索詞或多個檢索項進行組合檢索。同一檢索項中，多個檢索詞之間可以採用邏輯“與”、邏輯“或”運算；不同檢索項之間，檢索詞之間默認為邏輯“與”運算。對於在題名檢索途徑中輸入的檢索詞，有前方一致、任意一致和完全一致三種模式。設定好檢索條件後，單擊[查詢]按鈕，檢索結果顯示區將滿足檢索要求的文獻標題顯示出來。
