檔案管理系統階段

檔案管理系統階段是隨著計算機技術的發展和會計電算化工作的深入發展，單項獨立的用於某項會計業務的軟體，造成了會計業務彼此不能連貫執行，會計信息不能共享，會計工作效率不高的狀況，已不能適應企業管理的需要。

因此，隨後開發的會計核算軟體，都把會計部門內的所有單項軟體進行有機的整合，形成一個處理會計業務的完整的會計信息系統(檔案管理系統階段)。檔案管理階段比單項處理階段進化了一步，由專門的軟體即檔案系統進行數據管理，檔案系統可以將財務部門內部所有單項處理集中起來組織成相互獨立的數據檔案，利用“按檔案名稱訪問，按記錄進行存取”的方式進行訪問和存儲，檔案系統實現了記錄內的結構性，但整體無結構。