機要秘書:指在黨政軍機關從事機密文電的翻譯、處理及保管和秘書。機要秘書常包括譯電員、機要保密員等。
機要秘書崗位的崗位職責一般包括:
1:負責單位內外部檔案、材料的草擬、報審簽發、覆核、繕印、用印、分發等工作。
2:負責單位會議籌備、組織、記錄、整理工作。
3:負責公司內部宣傳工作。
4:負責上級來文的接受、送閱、保密工作。
機要秘書KPI組成表
KPI | 考核周期 | 考核標準 | KPI說明 | 權重 | 計算方式 | 信息來源 | 考核目的 |
保密盡責 | 一年 | 100分 | 杜絕泄密事件 | 50% | 100 泄密事件=0 0 泄密事件>0 | 辦公室主任報告 | 確保機密安全 |
日常事務查實錯誤數 | 季度 | 4個/年 | 無查實錯誤記錄 | 30% | 100 錯誤數=0個 50 1個 0 >=2個 | 辦公室主任審查 | 保障日常事務處理的質量 |
保密活動的組織及宣傳教育 | 一年 | 100分 | 完成度100% | 20% | 0 執行率<90% 60 90%<<100% 100 =100% | 辦公室主任報告 | 保障集團機密安全 |