面臨的問題
傳統建設工程項目中三分之二的問題都與信息溝通有關;10% 到 33% 的成本增加都與信息溝通存在的問題有關;信息溝通問題導致的工程變更和錯誤約占工程總投的3%至5%;這些問題包括:
項目各干係方(業主,總承包商,分包商,第三方)之間的協同工作、異地辦公及移動辦公的問題;大中型項目組織機構內部各項目職能部門之間的協同工作、異地辦公及移動辦公的問題;項目工程圖紙版本控制;項目各類溝通文檔的歷史記錄和最新版本的快速檢索;項目各類溝通文檔數據的唯一及關聯問題。系統概述
溝通與文控管理系統EPC Doc的重點是實現文檔控制,為工程項目構建一個高效通暢的協同工作平台,提高協同的全面性、時效性和有效性,通過對收發文管理,技術檔案管理,行政檔案管理,協同管理(包括任務管理、日程管理、簡訊平台等)等功能的套用,解決上述問題,達到提高溝通效率,降低溝通成本,構建高效能管理團隊的目標。
系統價值
解決了由於缺少必要的溝通工具和提醒催辦手段,而導致重要事務處理遺漏、延期等執行力不高的問題;解決了工程圖檔分散存儲而導致各施工單位獲取圖紙的版次不一致的問題;解決了傳統項目管理軟體不能實現的根據業務的需要而設定信息智慧型關聯的問題。系統優勢
支持多種項目執行模式;
支持多種文檔編碼體系;
確保圖紙的唯一性;
數據的關聯性;
協同工作的閉環管理機制;
協同工作的自動升級預報警機制;
與WBS/OBS實現集成;
提供中文、英文等多語言版本;
實現與其他項目管理系統的對接;
集成OFFICE組件,PDF組件,電子身份認證和電與主流OCR設備和識別軟體無縫集成;
整合國際與國內工程項目管理經驗。功能模組