機構職能
(一)在湖南省菸草專賣局、中國菸草總公司湖南省公司的統一領導下,保證省局、省公司各項決策、部署落實到位,維護“統一領導、垂直管理、專賣專營”的菸草專賣體制。依據法律、法規及行業政策,獨立行使法人財產權、經營權,確保國有資產保值增值。
(二)貫徹執行《中華人民共和國菸草專賣法》及其實施條例和相關法律法規,按屬地管理原則履行《菸草專賣法》賦予的職責,依法行使菸草專賣行政執法管理權、行政處罰決定權,負責轄區內菸草專賣許可證、省局委託的菸草專賣品準運證和其他各類菸草專賣證件的管理以及菸草專賣行政許可事項的管理。發揮“管理、監督、協調、服務”的職能,查處違法案件,並會同國家有關部門查處菸草專賣品的走私、販私、假冒偽劣行為,規範“兩煙”市場經濟秩序,維護國家和消費者的利益。
(三)依據國家法律、法規及行業政策自主進行菸草製品經營和菸葉生產經營。負責統一採集訂單、統一採購貨源、統一配送捲菸、統一收購和調撥菸葉,依法獨立自主經營、自負盈虧。
(四)按照省局、省公司的整體規劃和年度計畫,制訂全市菸草商業系統發展規劃和年度目標計畫,加強捲菸市場經營主體建設,改善市場環境,保持經濟運行健康發展。
(五)負責企業內部管理,負責所屬單位領導班子建設和職工隊伍建設,管理人事、勞動、工資、思想政治、教育培訓工作;依據行業政策及省公司的有關規定,健全完善激勵約束機制,選擇分配方式,確保隊伍活力和工作動力。
(六)負責全市菸草商業系統安全管理工作;承辦行政複議、法制宣傳和法律諮詢工作。
(七)承擔省局、省公司和株洲市委、市人民政府交辦的其他工作。
內設機構
(一)辦公室(法規科、菸草學會)
收集掌握信息,為局(公司)領導的決策及其實施服務;協調各部門貫徹落實各項決策,並做好督促執行情況的反饋工作;負責檔案、印章、證照管理,起草綜合性檔案,審核機關檔案,把好機關公文質量關;負責機關檔案、文書管理、機要檔案傳輸、保密、存檔工作;負責機關公務會議的組織和公務活動的接待工作;承辦領導、上級部門交辦,同級部門轉辦和下級單位呈辦的有關事項;負責局(公司)的行政事務、後勤服務及636連鎖店的管理工作;負責編制法律、法規及其他要求控制程式並持續改進,做好質量/職業健康安全有關法律法規的收集、評價、更新的工作;負責菸草法律法規及質量/職業健康安全法律法規的宣傳教育工作;負責專賣執法的監督指導工作;負責普法教育工作;負責局(公司)日常法律事務的諮詢指導工作;負責組織全市系統菸草學會的各項工作;負責編制體系記錄控制程式並持續改進;負責大宗物資的購置、維修和管理工作;負責行政用車管理以及調度;負責對外宣傳報導工作。
(二) 行銷中心
負責捲菸購進、銷售業務,編制採購控制程式並持續改進;負責捲菸品牌的市場培育和推廣,引導消費的有效實施;負責組織策劃、協調、指導、實施捲菸銷售網路建設工作,監督網路運行質量;負責對縣分公司的貨源供應,確保貨源供應符合規定及市場需求,定期保留相關記錄和證據;負責按程式和規定對捲菸購、銷、調、存各項單據進行處理,做到及時、準確無差錯;負責協助有關部門辦理結算手續;負責對經營數據進行全面系統的匯總分析,並提供運行分析報告;負責商情信息收集、分析、整理工作,做好商情信息工作,為廠家提供銷售查詢服務;負責管理、實施電話訂貨工作;負責客戶滿意控制程式的編制和持續改進,提高服務質量和顧客滿意度;負責部門人員的業務培訓;
(三) 物流配送中心
負責捲菸的倉貯、運輸、分揀、送貨工作,做好捲菸倉貯、運輸和配送工作的質量管理,努力實現本部門的質量和安全目標;負責本部門的文書、財產管理、後勤等工作,做好上傳下達、信息溝通協調等方面的工作;負責本部門車輛的使用安排和維修管理以及司機的行車安全教育工作;負責全市系統配送隊伍建設及管理工作;負責物流中心倉庫的消防安全工作,做好落實防火、防盜安全工作的組織落實與監督;負責編制物流配送控制程式並持續改進,組織捲菸的物流配送工作;負責編制捲菸分揀控制程式並持續改進,組織捲菸的分揀管理工作,及時糾正各項差錯;負責捲菸到貨確認,做好捲菸到貨、交接驗收手續工作;負責編制商品防護控制程式並持續改進,組織捲菸入庫質量檢驗和在庫期間的防霉、防潮、防火、防盜工作。
(四)菸葉生產經營部
負責局(公司)質量/職業健康安全綜合管理體系的組織管理工作,並組織實施內部審核和管理評審工作;組織管理局(公司)質量/職業健康安全綜合管理體系檔案、記錄,主持體系檔案的修改工作;負責制定公司經濟運行目標及其考核方案及經濟目標的分解和計畫的下達;負責全市系統績效考核方案的制定和考核指標的審定與下達;負責組織全市系統月、季、年績效考核工作的實施;負責組織全市系統經濟運行工作,包括經濟運行分析以及對標工作;負責組織開展科技管理工作; 負責按照國家的政策和規定組織菸葉生產和經營,並對菸葉及菸葉生產管理質量進行監督檢查;負責編制全市菸葉生產基礎設施建設項目計畫和預算,並上報,組織實施;負責菸葉生產和服務提供控制程式的編制和持續改進。
(五) 專賣監督管理科(專賣稽查支隊、內部專賣管理監督科)
負責宣傳和貫徹執行國家有關專賣法律、法規、規章制度和政策;負責組織、指導及協調縣局開展菸草專賣管理工作;負責全市菸草專賣零售許可證的審核、批准,菸草專賣批發許可證的申請、審核及菸草專賣執法檢查證、行政執法證的申請、審核工作;負責全市菸草專賣稽查、辦案及辦證工作的質量管理;負責承辦菸草專賣行政處罰的聽證、行政訴訟及應訴工作;負責監督銷毀全市查獲的假冒偽劣菸草專賣品;負責辦案經費、罰沒、先行登記保存物品等管理工作;負責處理縣局查處的非法生產捲菸案值超過5萬元以上的、真品捲菸案值超過10萬元以上的、案情複雜的及有關執法部門移交的案件;負責全市系統內部專賣管理監督工作,建立內管長效機制;負責顧客投訴處理控制程式的編制及持續改進和捲菸零售戶的投訴處理;負責組織、指導各級菸草專賣管理人員的上崗培訓和業務培訓工作。
(六) 人勞科(離退辦)
編制局(公司)人事、勞動工資管理方案、措施和規章制度,並予以實施;負責局(公司)員工的招聘、調配、任免、獎懲、教育和培訓等工作,做好後備幹部的選拔、培養工作,指導、監督縣局(分公司)領導班子建設工作;負責員工統一用工管理、勞動契約的建立、社會保險、勞動保護的跟蹤服務,做好勞動統計報表;負責組織制定績效掛鈎方案,並實施;負責局(公司)員工人事檔案、人事報表統計分析工作;負責編制人力資源管理控制程式並持續改進;負責離、退休人員的管理工作;負責員工福利工作;
(七)政工科(機關黨委、工會)
負責局(公司)的輿論宣傳、思想政治工作;負責機關黨務工作;落實中心組學習制度;負責開展精神文明建設創建活動;組織開展企業文化建設工作;協助有關部門做好對外宣傳工作;負責主持工會日常工作,維護職工合法權益;做好計生管理工作;負責定期安排員工體檢。
(八)財務科
負責財務預算的執行、控制和財務核算。包括職業健康安全投入及管理方案實施所需資金的預算、控制和財務核算;負責資金使用管理;負責經營管理活動、會計核算、商流統計工作,正確計算經營成果;指導和監督配送貨款回籠工作;負責費用核算管理;負責現金、有價證券和發票的管理;負責財產和往來帳項管理;提供會計資料、參與重大事項決策,做好領導參謀;制定內部會計、財務(內控)制度;指導基層單位財會工作;加強對外聯繫工作(財稅、銀行、審計等),按時申報交稅;做好會計檔案管理工作;
(九)審計科
負責審計、監督內部控制制度的建立、健全和執行情況;負責檢查、監督市本級及其下屬單位財務收支和經濟活動的真實性、合法性、完整性;負責檢查、監督企業資產的運營情況;負責檢查、審核企業的經濟效益;負責對系統經營管理中重要的、帶共性的問題進行審計並提出建議;負責組織經濟評審工作;負責對基建工程項目決算的審計管理工作;負責組織投資管理日常工作。
(十) 監察科/整頓辦(與紀檢組合署辦公)
監督、檢查貫徹執行國家法律法規和行業及本單位規章制度的執行情況;制定紀檢監察工作制度及工作計畫;開展行政監察、效能監察工作;受理民眾信訪、舉報和申訴,調查、處理本系統黨員幹部的各類違紀案件;開展黨風廉政教育和相關法律法規教育,指導和監督基層單位開展廉政建設工作;負責對企業經營活動進行檢查、監督、評價和建議;負責內部整頓規範工作。
(十一) 信息中心
負責全市系統信息化建設的整體規劃;制定全市系統信息化建設的工作制度,並監督實施;負責套用軟體的開發、推廣、實施和維護;負責計算機網路的建設、管理與維護;負責行業軟體和新技術的推廣與套用;負責信息網路安全的規劃、實施、監管,以及中心機房的安全,保障信息網路安全運行;負責編制信息系統和計算機網路軟、硬體的配置維護控制程式和持續改進,負責全市系統計算機相關設備的購置、管理和維護工作;負責計算機套用的指導與培訓工作。
(十二)安保科
負責配合菸葉生產經營部開展局(公司)質量/職業健康安全管理體系的日常管理工作,及內部審核和管理評審工作;負責局(公司)職業健康安全管理體系檔案、記錄和體系檔案的修改工作;負責監督檢查局(公司)質量職業健康安全管理體系運行狀況;負責制定職業健康安全目標和指標及各種管理方案,並監督方案的實施;負責編制危險源辨識和風險評估控制程式並持續改進,組織危險源的識別與更新,並定期進行評估;負責有關職業健康安全數據統計與分析;負責有關職業健康安全信息的溝通;負責編制應急準備與回響控制程式並持續改進,統籌進行應急演練;組織商討影響職業健康安全的改進工作;驗證各部門制定的有關職業健康安全方面的糾正及預防措施效果;負責局(公司)內部治安保衛工作,落實治安管理責任制;負責編制消防安全管理程式並持續改進,建立、完善內部安全生產和防火制度,定期進行安全生產工作檢查;負責編制事故事件處理控制程式並持續改進,組織實施;負責編制質量/職業健康安全體系的測量與監視控制程式並持續改進;負責編制糾正和預防措施控制程式並持續改進;負責組織編制對相關方施加影響管理程式並組織實施,持續改進。
(十三)基建指揮部
負責局(公司)工程建設項目的實施工作;協助審計(投資管理委員會)部門制定全市系統基建項目計畫、預算的編制;負責編制基礎設施設備控制程式並持續改進,組織實施;
領導信息
楊萬松 黨組書記、局長(經理)
負責全面工作,分管人勞科(離退休人員管理科)、財務科、安保科、醴陵新金葉大酒店;聯繫金貿公司、株洲華天大酒店。
高志強 黨組成員、副局長
負責專賣管理、經濟運行、菸葉生產經營和信息管理工作,分管專賣科(稽查支隊、內管科)、菸葉生產經營部(含經濟運行)、信息中心。
肖躍華 黨組成員、副經理
負責捲菸銷售、內部審計,協助楊萬松同志負責財務工作,分管行銷中心、物流配送中心、審計科,協助楊萬松同志分管財務科,聯繫捲菸經營者協會。
張紅兵 黨組成員、副經理
負責辦公室、法規、菸草學會、黨建、政工和工青婦工作,協助楊萬松同志負責人事勞資及離退休管理工作,分管辦公室(法規科/菸草學會)、政工科(機關黨委/工會/團委/婦委會/計生委),協助楊萬松同志分管人勞科(離退休人員管理科)。
何江平 黨組成員、紀檢組長
負責紀檢、監察、內部整頓和基建工作,分管紀檢組(監察科/整頓辦)、基建指揮部。
地理位置
地址:太子路